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1.2. Concepto y áreas de la contabilidad ¿Qué es la contabilidad? La contabilidad es un sistema de información, y como tal está encargada del registro, la elaboración y la comunicación de información, fundamentalmente de naturaleza económico-financiera, respecto a una entidad que requieren sus usuarios para la adopción racional de decisiones en el ámbito de las actividades económicas. Áreas de la contabilidad Las áreas de estudio de la contabilidad pueden clasificarse según diversos criterios: (1) Según el nivel de agregación a la que se refiere la información: • Macrocontabilidad: De agregados económicos: producto interior bruto (pib), balanza de pagos, renta nacional etc., referidos a cualquier ámbito territorial (mundial, Unión Europea, España, Comunidad Valenciana, etc.) o sector económico (textil, automóvil, construcción, financiero, seguros, etc.). • Microcontabilidad: De empresas, administraciones y otras entidades consideradas de forma individual. (2) Según el ámbito de circulación económica objeto de estudio: • Contabilidad externa, general o financiera. Centrada en las actividades y relaciones de la entidad contable con su entorno: deudores y acreedores, compras y otros gastos, ventas y otros ingresos, pagos y cobros, etc. Su objetivo es informar sobre la riqueza o patrimonio de la entidad y de sus variaciones. • Contabilidad interna, analítica o de costes. Centrada en el proceso de transformación económica interna: consumos y costes de transformación de materias primas en productos, consumos y costes por actividades, etc. Su objetivo es estudiar los sistemas y procedimientos de determinación de los costes de productos, actividades y servicios. Ilustración 1.2. Ámbitos de circulación económica en una entidad José Alcarria Jaime - ISBN: 978-84-695-3672-8 13 Introducción a la contabilidad - UJI -http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia66 (3) Según el tipo de entidad a la que se refiere la información: • Contabilidad privada. Referida a la contabilidad de las entidades mercantiles (sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, etc.) o empresarios individuales. • Contabilidad pública. Referida a la contabilidad de entidades del sector pú- blico (ayuntamientos, diputaciones, comunidades autónomas, etc.). • Contabilidad de entidades no lucrativas. Referida a este tipo de entidades: asociaciones, organizaciones no gubernamentales (ong), etc. Las distintas entidades tienen, además de necesidades informativas diferentes, requerimientos normativos específicos. Saber más: Formas jurídicas y características de las organizaciones empresariales privadas. De entre las distintas formas jurídicas que pueden tener las organizaciones empresariales privadas en la tabla siguiente se resumen algunas características básicas de las más frecuentes. EMPRESARIO INDIVIDUAL SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.) SOCIEDAD LIMITADA (S.L.) DESCRIPCIÓN Persona Física que en nombre propio ejerce su actividad. Sociedad mercantil. Sociedad mercantil. DENOMINACIÓN DE LA PROPIEDAD Propietario Accionista Socio APORTACIÓN DE LOS PROPIETARIOS Capital Capital social, dividido en acciones generalmente del mismo valor y mismos derechos. Capital social, dividido en participaciones. PERSONALIDAD JURÍDICA La del titular del negocio. Propia Propia APORTACIÓN SOCIAL Capital y trabajo por el titular. Desembolso inicial sin mínimo. Capital social mínimo 60.000 € y desembolso 25% inicial mínimo. Capital social mínimo 3.000 € desembolsados totalmente. NORMATIVA LEGAL Código de comercio, con sus modificaciones posteriores. Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas. 1564/1989, de 22 diciembre, y modificaciones posteriores. Ley 2/1995 de Sociedades de Responsabilidad Limitada de 23 de marzo, y modificaciones posteriores. NÚMERO DE SOCIOS Siempre 1. Mínimo 1 (unipersonal). Mínimo 1 (unipersonal). José Alcarria Jaime - ISBN: 978-84-695-3672-8 14 Introducción a la contabilidad - UJI -http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia66 DERECHOS DE LOS SOCIOS Control del negocio por el titular. Proporcional al número de acciones poseídas: Derechos económicos (dividendos y valor liquidativo); derechos políticos (voto en Junta Accionistas); derecho de suscripción preferente de nuevas acciones. Similar a las S.A. Participan en proporción a su aportación en la gestión. RESPONSABILIDAD Ilimitada y personal y con todos sus bienes. Limitada al capital aportado (mayor en la unipersonal). Limitada al capital. Compleja en la unipersonal. ÓRGANO RECTOR No hay. -Junta Accionistas. -Consejo Administración o Administrador. -Junta General. -Consejo Administración o Administrador. (4) Según el objeto de estudio: • Análisis contable. Estudio de las técnicas de análisis e interpretación de información contable o financiera. • Contabilidad y control de gestión. Estudio centrado en la generación de información y el control de carácter interno útil para la gestión operativa y estratégica de los negocios. • Auditoría contable. Es la revisión de la información contable de una entidad por parte de expertos contables independientes al objeto de verificar el cumplimiento de los principios y normas contables. • Contabilidad presupuestaria. Estudio de los procesos de elaboración de presupuestos y control presupuestario. • Valoración de empresas. Estudio de los métodos, técnicas y procedimientos para la valoración de empresas. • Consolidación de estados financieros. Estudio de los métodos y procedimientos para la agregación de información contable de entidades que pertenecen a grupos de empresas. • Contabilidad internacional. Estudio de las normativas y prácticas contables en el ámbito internacional. • Contabilidades sectoriales. Estudio de las particularidades contables de sectores específicos: bancario, seguros, constructoras, energía, etc. José Alcarria Jaime - ISBN: 978-84-695-3672-8 15 Introducción a la contabilidad - UJI -http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia66 Saber más: Los estudios de contabilidad en la Universitat Jaume I En la tabla siguiente se muestran las asignaturas presentes en los grados de Finanzas y Contabilidad, Administración de Empresas y Economía, de la Universitat Jaume I en las que se estudian materias con contenido contable. Asignatura Finanzas y Contabilidad Administración Empresas Economía Introducción a la Contabilidad 1º - 1er semestre Contabilidad Financiera 2º - 1er semestre Análisis de Estados Financieros 2º - 2º semestre Contabilidad de Costes 3º - 1er semestre Contabilidad Financiera Avanzada 3º - 1er semestre Contabilidad de Gestión 3º - 2º semestre Valoración de Empresas Auditoría Financiera 4º - 1er semestre Control de Gestión 4º Asignaturas Optativas Contabilidades Sectoriales Auditoría Operativa Contabilidad Pública Consolidación Estados Financieros Contabilidad Internacional Entidades contables Una entidad contable es un negocio u organización o parte de un negocio u organización que desde el punto de vista contable debe tratarse como una unidad separada. Cada entidad contable registra, elabora y presenta su propia información econó- mica y contable. Ejemplo 1.4. El patrimonio empresarial de un empresario autónomo Si una persona física es empresario autónomo, deberán separarse los bienes, deudas y otros elementos patrimoniales afectos a la actividad empresarial, y considerarse como una entidad contable separada, del resto de bienes, deudas y elementos patrimoniales que a título personal pueda tener dicho empresario. El empresario necesita información económica referida únicamente a la entidad contable separada que constituye su negocio sin incluir en los mismos el resto de bienes y deudas personales. Ejemplo 1.5. Una filial de una multinacional como entidad contable Las empresas multinacionales suelen organizarse mediante filiales en distintos países cada una de las cuales tiene su propia personalidad jurídica aunque su capital pertenezca totalmente a la empresa matriz. Así, ford tiene diversas filiales a lo largo del mundo como por ejemplo ford españa sa. Esta última sociedad, ford españa sa, es una entidad contable separada que prepara informes económicos propios e individuales, y sin incluir información de otras filiales de ford o de la matriz. José Alcarria Jaime - ISBN: 978-84-695-3672-8 16 Introducción a la contabilidad - UJI -http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia66 Ford eeuu-Matriz España Alemania ... Ilustración 1.3. Multinacional: matriz y filiales Cada entidad contable tiene sus propias necesidades de información contable y está sujeta a diferentes requerimientos legales respecto a la misma. Las diferencias existentes en la información contable de distintas entidades derivan, o pueden derivar, de varias circunstancias: • de si es una entidad de derecho privado o de derecho público; • siendo de derecho privado, de su forma jurídica: empresario individual, sociedad anónima, sociedad limitada, cooperativa, asociación, etc.; • de la naturaleza de su actividad: construcción, industrial, financiera, servicios, etc.; • de otros factores: si son entidades que cotizan en Bolsa o no, si forman parte de un grupo de empresas, etc. El sistema contable en una entidad individual Cada día todas las empresas, y otras entidades privadas o públicas, realizan gran cantidad de operaciones: compras, ventas, cobros, pagos, etc., que precisan un sistema capaz de analizar, valorar, registrar y clasificar esas transacciones para posteriormente elaborar documentos o informes que sinteticen toda la información útil para la toma de decisiones. Un sistema contable consiste en el conjunto de métodos, procedimientos y recursos materiales y humanos que una entidad utiliza para llevar a cabo el registro de sus actividades económicas y para poder elaborar información, detallada o sintetizada, de manera que sea útil a aquellos que tienen que tomar decisiones. Así, en todo sistema de información contable se precisará tanto de elementos humanos, los profesionales de la contabilidad y personal administrativo, como de elementos materiales tales como las instalaciones y el equipo utilizados (despachos, ordenadores, impresoras, etc.). También se precisarán documentos físicos justificativos de las operaciones (facturas, recibos, extractos bancarios, etc.) y disponer de métodos y procedimientos para su captación, análisis, registro y archivo. José Alcarria Jaime - ISBN: 978-84-695-3672-8 17 Introducción a la contabilidad - UJI -http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia61.2. Concepto y áreas de la contabilidad ¿Qué es la contabilidad? La contabilidad es un sistema de información, y como tal está encargada del registro, la elaboración y la comunicación de información, fundamentalmente de naturaleza económico-financiera, respecto a una entidad que requieren sus usuarios para la adopción racional de decisiones en el ámbito de las actividades económicas. Áreas de la contabilidad Las áreas de estudio de la contabilidad pueden clasificarse según diversos criterios: (1) Según el nivel de agregación a la que se refiere la información: • Macrocontabilidad: De agregados económicos: producto interior bruto (pib), balanza de pagos, renta nacional etc., referidos a cualquier ámbito territorial (mundial, Unión Europea, España, Comunidad Valenciana, etc.) o sector económico (textil, automóvil, construcción, financiero, seguros, etc.). • Microcontabilidad: De empresas, administraciones y otras entidades consideradas de forma individual. (2) Según el ámbito de circulación económica objeto de estudio: • Contabilidad externa, general o financiera. Centrada en las actividades y relaciones de la entidad contable con su entorno: deudores y acreedores, compras y otros gastos, ventas y otros ingresos, pagos y cobros, etc. Su objetivo es informar sobre la riqueza o patrimonio de la entidad y de sus variaciones. • Contabilidad interna, analítica o de costes. Centrada en el proceso de transformación económica interna: consumos y costes de transformación de materias primas en productos, consumos y costes por actividades, etc. Su objetivo es estudiar los sistemas y procedimientos de determinación de los costes de productos, actividades y servicios. Ilustración 1.2. Ámbitos de circulación económica en una entidad José Alcarria Jaime - ISBN: 978-84-695-3672-8 13 Introducción a la contabilidad - UJI -http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia66 (3) Según el tipo de entidad a la que se refiere la información: • Contabilidad privada. Referida a la contabilidad de las entidades mercantiles (sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, etc.) o empresarios individuales. • Contabilidad pública. Referida a la contabilidad de entidades del sector pú- blico (ayuntamientos, diputaciones, comunidades autónomas, etc.). • Contabilidad de entidades no lucrativas. Referida a este tipo de entidades: asociaciones, organizaciones no gubernamentales (ong), etc. Las distintas entidades tienen, además de necesidades informativas diferentes, requerimientos normativos específicos. Saber más: Formas jurídicas y características de las organizaciones empresariales privadas. De entre las distintas formas jurídicas que pueden tener las organizaciones empresariales privadas en la tabla siguiente se resumen algunas características básicas de las más frecuentes. EMPRESARIO INDIVIDUAL SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.) SOCIEDAD LIMITADA (S.L.) DESCRIPCIÓN Persona Física que en nombre propio ejerce su actividad. Sociedad mercantil. Sociedad mercantil. DENOMINACIÓN DE LA PROPIEDAD Propietario Accionista Socio APORTACIÓN DE LOS PROPIETARIOS Capital Capital social, dividido en acciones generalmente del mismo valor y mismos derechos. Capital social, dividido en participaciones. PERSONALIDAD JURÍDICA La del titular del negocio. Propia Propia APORTACIÓN SOCIAL Capital y trabajo por el titular. Desembolso inicial sin mínimo. Capital social mínimo 60.000 € y desembolso 25% inicial mínimo. Capital social mínimo 3.000 € desembolsados totalmente. NORMATIVA LEGAL Código de comercio, con sus modificaciones posteriores. Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas. 1564/1989, de 22 diciembre, y modificaciones posteriores. Ley 2/1995 de Sociedades de Responsabilidad Limitada de 23 de marzo, y modificaciones posteriores. NÚMERO DE SOCIOS Siempre 1. Mínimo 1 (unipersonal). Mínimo 1 (unipersonal). José Alcarria Jaime - ISBN: 978-84-695-3672-8 14 Introducción a la contabilidad - UJI -http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia66 DERECHOS DE LOS SOCIOS Control del negocio por el titular. Proporcional al número de acciones poseídas: Derechos económicos (dividendos y valor liquidativo); derechos políticos (voto en Junta Accionistas); derecho de suscripción preferente de nuevas acciones. Similar a las S.A. Participan en proporción a su aportación en la gestión. RESPONSABILIDAD Ilimitada y personal y con todos sus bienes. Limitada al capital aportado (mayor en la unipersonal). Limitada al capital. Compleja en la unipersonal. ÓRGANO RECTOR No hay. -Junta Accionistas. -Consejo Administración o Administrador. -Junta General. -Consejo Administración o Administrador. (4) Según el objeto de estudio: • Análisis contable. Estudio de las técnicas de análisis e interpretación de información contable o financiera. • Contabilidad y control de gestión. Estudio centrado en la generación de información y el control de carácter interno útil para la gestión operativa y estratégica de los negocios. • Auditoría contable. Es la revisión de la información contable de una entidad por parte de expertos contables independientes al objeto de verificar el cumplimiento de los principios y normas contables. • Contabilidad presupuestaria. Estudio de los procesos de elaboración de presupuestos y control presupuestario. • Valoración de empresas. Estudio de los métodos, técnicas y procedimientos para la valoración de empresas. • Consolidación de estados financieros. Estudio de los métodos y procedimientos para la agregación de información contable de entidades que pertenecen a grupos de empresas. • Contabilidad internacional. Estudio de las normativas y prácticas contables en el ámbito internacional. • Contabilidades sectoriales. Estudio de las particularidades contables de sectores específicos: bancario, seguros, constructoras, energía, etc. José Alcarria Jaime - ISBN: 978-84-695-3672-8 15 Introducción a la contabilidad - UJI -http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia66 Saber más: Los estudios de contabilidad en la Universitat Jaume I En la tabla siguiente se muestran las asignaturas presentes en los grados de Finanzas y Contabilidad, Administración de Empresas y Economía, de la Universitat Jaume I en las que se estudian materias con contenido contable. Asignatura Finanzas y Contabilidad Administración Empresas Economía Introducción a la Contabilidad 1º - 1er semestre Contabilidad Financiera 2º - 1er semestre Análisis de Estados Financieros 2º - 2º semestre Contabilidad de Costes 3º - 1er semestre Contabilidad Financiera Avanzada 3º - 1er semestre Contabilidad de Gestión 3º - 2º semestre Valoración de Empresas Auditoría Financiera 4º - 1er semestre Control de Gestión 4º Asignaturas Optativas Contabilidades Sectoriales Auditoría Operativa Contabilidad Pública Consolidación Estados Financieros Contabilidad Internacional Entidades contables Una entidad contable es un negocio u organización o parte de un negocio u organización que desde el punto de vista contable debe tratarse como una unidad separada. Cada entidad contable registra, elabora y presenta su propia información econó- mica y contable. Ejemplo 1.4. El patrimonio empresarial de un empresario autónomo Si una persona física es empresario autónomo, deberán separarse los bienes, deudas y otros elementos patrimoniales afectos a la actividad empresarial, y considerarse como una entidad contable separada, del resto de bienes, deudas y elementos patrimoniales que a título personal pueda tener dicho empresario. El empresario necesita información económica referida únicamente a la entidad contable separada que constituye su negocio sin incluir en los mismos el resto de bienes y deudas personales. Ejemplo 1.5. Una filial de una multinacional como entidad contable Las empresas multinacionales suelen organizarse mediante filiales en distintos países cada una de las cuales tiene su propia personalidad jurídica aunque su capital pertenezca totalmente a la empresa matriz. Así, ford tiene diversas filiales a lo largo del mundo como por ejemplo ford españa sa. Esta última sociedad, ford españa sa, es una entidad contable separada que prepara informes económicos propios e individuales, y sin incluir información de otras filiales de ford o de la matriz. José Alcarria Jaime - ISBN: 978-84-695-3672-8 16 Introducción a la contabilidad - UJI -http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia66 Ford eeuu-Matriz España Alemania ... Ilustración 1.3. Multinacional: matriz y filiales Cada entidad contable tiene sus propias necesidades de información contable y está sujeta a diferentes requerimientos legales respecto a la misma. Las diferencias existentes en la información contable de distintas entidades derivan, o pueden derivar, de varias circunstancias: • de si es una entidad de derecho privado o de derecho público; • siendo de derecho privado, de su forma jurídica: empresario individual, sociedad anónima, sociedad limitada, cooperativa, asociación, etc.; • de la naturaleza de su actividad: construcción, industrial, financiera, servicios, etc.; • de otros factores: si son entidades que cotizan en Bolsa o no, si forman parte de un grupo de empresas, etc. El sistema contable en una entidad individual Cada día todas las empresas, y otras entidades privadas o públicas, realizan gran cantidad de operaciones: compras, ventas, cobros, pagos, etc., que precisan un sistema capaz de analizar, valorar, registrar y clasificar esas transacciones para posteriormente elaborar documentos o informes que sinteticen toda la información útil para la toma de decisiones. Un sistema contable consiste en el conjunto de métodos, procedimientos y recursos materiales y humanos que una entidad utiliza para llevar a cabo el registro de sus actividades económicas y para poder elaborar información, detallada o sintetizada, de manera que sea útil a aquellos que tienen que tomar decisiones. Así, en todo sistema de información contable se precisará tanto de elementos humanos, los profesionales de la contabilidad y personal administrativo, como de elementos materiales tales como las instalaciones y el equipo utilizados (despachos, ordenadores, impresoras, etc.). También se precisarán documentos físicos justificativos de las operaciones (facturas, recibos, extractos bancarios, etc.) y disponer de métodos y procedimientos para su captación, análisis, registro y archivo. José Alcarria Jaime - ISBN: 978-84-695-3672-8 17 Introducción a la contabilidad - UJI -http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia6

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