Contabilidad

Con la finalidad de lograr estos objetivos, se puede llevar a cabo el uso de un software de contabilidad por parte de varios programas informáticos que existen en el mercado.

En su desarrollo, un software contable generalmente ofrece algunos puntos fundamentales que determinan su funcionamiento. Estos se clasifican en la creación de empresas y usuarios, la definición de plan contable y la estructura analítica, la operativa contable, el control de la información contable, el tratamiento de los impuestos, reporte de informes en medios magnéticos de uso estándar, los presupuestos y los inventarios, la gestión de nómina, de cartera y proveedores, los informes personalizados y otras opciones que se puedan personalizar.

En primer lugar, se lleva a cabo la creación de los usuarios de los que se quiera disponer en el programa informático. Junto a ello, es necesario crear una empresa, aunque el programa incluye ya una de ejemplo para familiarizarse con el mismo.

Tras la creación de una nueva empresa el siguiente paso es la definición de la estructura de su plan contable. Este componente muestra la ventana de definición del plan general contable, con las columnas epígrafe (código y título), naturaleza (activo, pasivo, debe o haber) y desglose (nivel de desglose). En cuanto al listado de cuentas se refiere, se muestra con estructura de árbol con varios niveles o subniveles.

Desde la ventana de gestión de asientos contables pueden efectuarse las labores de alta, baja. modificación y consulta.

La información contable es fundamental en el proceso. El libro diario, el libro mayor o los balances, son componentes esenciales a la hora de emplear cualquier software contable.

En cuando al tratamiento de los impuestos, el software contable debe permitir la gestión de los diferentes impuestos como el Iva, el Ica, el CREE y las retenciones en la fuente de los diferentes impuestos, al igual que permitir la generación de informes y reportes en distingos formatos con la finalidad de cumplir con los requisitos de información de las diferentes entidades estatales de control.

La opción Plan presupuestario controla la asignación de presupuesto a las distintas subcuentas. Se muestra la ventana de gestión de presupuestos que, para cada una de las subcuentas con presupuesto asignado, muestra el total anual y el asignado a cada uno de los meses del ejercicio. No es preciso, sin embargo, crear los presupuestos desde cero al crear una nueva empresa, puesto que pueden copiarse opcionalmente de otra ya existente. La opción Gestión de inventario es la encargada del mantenimiento del registro las existencias de la empresa, ya sea de materias primas, productos terminados o mercancías compradas para su comercialización, al igual que todo lo relacionado con la facturación y la determinación y manejo de los costos de venta o producción

...