ENSAYO SOBRE LAS TGA

ENSAYO SOBRE LAS TGA

La sociedad de nuestros tiempos está compuesta de organizaciones, observamos que los grandes empresarios cada día identifican más necesidades en las personas y logran constituir sus propias organizaciones para emprender en el mercado. Todas estas actividades que van orientadas a la producción de bienes y servicios han sido previamente planeadas, dirigidas y controladas por un personal especializado dentro de las organizaciones, y no solo las personas son parte importante de las mismas, sino también los recursos no humanos que son los materiales, financieros, tecnológicos etc. Es claro que, las personas no podríamos vivir sin las organizaciones porque de estas dependen la satisfacción de muchas de nuestras necesidades, y sin las personas, las organizaciones tampoco podrían existir porque éstas dependen del trabajo de las persona quienes pondrán a mover la organización y también de quienes adquieren su producto o servicio.

El comportamiento interno de las organizaciones es un asunto complejo, pues sus componentes deben moverse de forma coordinada para que sus actividades se lleven a cabo de la mejor forma y así lograr los objetivos propuestos. Es por eso que la Administración en las organizaciones es muy importante porque ésta se encarga de conducir de forma racional las diferentes actividades que se llevan a cabo dentro de una organización las cuales están basadas en la planeación, la estructura y dirección de dichas actividades que debido a la división del trabajo están diferenciadas unas de otras pero a su vez son interdependientes, y no solo las actividades son las que el Administrador debe darle un uso racional sino también a los recursos materiales y humanos con la que una organización cuenta.

Según Chiavenato, autor del libro Teoría General de la Administración, La Teoría General de la Administración o TGA, es la encargada de estudiar la Administración general de las organizaciones partiendo de la interacción e interdependencia entre las principales variables que son: Tarea, Personas, Estructura, Tecnología, Ambiente y Competitividad. Las cuales explicaré a continuación. Tarea, haciendo referencia a las acciones que se pretenden llevar a cabo, es decir lo que se debe hacer. Algunas teorías enfatizan esta variable ya que consideran a la Administración como una ciencia aplicada a la racionalización y a la planeación de actividades operativas. Las personas, son los recursos humanos que integran a una organización, y son las encargadas de realizar las diferentes actividades establecidas. La estructura, que no solo hace referencia a la estructura organizacional sino también, y a los recursos físicos con los que cuenta la organización, esta variable es el centro de aquellas teorías en las que se considera la Administración como una ciencia que se encarga de estructurar los componentes de una organización. La tecnología que hace referencia a las herramientas que serán utilizadas para que las acciones puedan llevarse a cabo, los métodos y técnicas utilizadas, las teorías que le dan énfasis a esta variable consideran a la Administración como una ciencia que aplica la tecnología en la actividad organizacional. El ambiente que corresponde al espacio físico donde se va a trabajar o se pondrá en marcha lo que se piensa hacer, es el lugar donde se desarrolla la organización, esta variable es impulsada por las teorías que plantean que la Administración es una ciencia que busca el ajuste de las organizaciones en cuanto a la demanda y situaciones que ocurren en un contexto externo. Por último, la Competitividad que es entendida como la capacidad que tiene una organización para ofrecer al mercado productos y servicios de mejor calidad y a un bajo costo, que a su vez pueda llenar las expectativas y necesidades del mercado. Las anteriores variables, Según Chiavenato, son los elementos principales en el estudio de la Administración de una Organización. La modificación de una de estas variables modificará en mayor o menor grado a las demás, por eso son interdependientes porque aunque son factores distintos, están relacionados pero unos dependen del otro en cuanto al funcionamiento para que la organización pueda alcanzar sus objetivos.

La Teoría General de la Administración, pretende desarrollar la habilidad conceptual sin dejar a un lado las demás habilidades que también son necesarias para que un administrador pueda llevar a cabo el proceso administrativo, como lo son la habilidad técnica y la humana, en otras palabras lo que pretende la Teoría General de la Administración es desarrollar en la persona la capacidad de pensar, identificar situaciones complejas dentro de la organización, la capacidad de generar un diagnóstico y establecer posibles soluciones. Así mismo, es de suma importancia que en las organizaciones de hoy en día se estimule lo que se conoce como Gestión del Conocimiento, la cual identifica, comparte y evalúa el conocimiento organizacional con el fin de que este conocimiento pueda ser utilizado de forma correcta en el desarrollo de las actividades organizaciones.

En nuestros días nos encontramos en un importante periodo en el que la información y el conocimiento son dos pilares valiosos para el desarrollo de la sociedad, si no tienes acceso a la información no podrás tener conocimiento sobre las cosas que suceden en una sociedad, sobre los avances tecnológicos, los cambios en el mercado, la demanda etc. lo cual te ubica en desventaja frente a otras organizaciones, una organización siempre debe tener acceso a la información tanto interna como externa para poder desarrollarse de la mejor manera. Por consiguiente surge un nuevo termino que es la tecnología de la información, la cual ha irrumpido las puertas de las organizaciones y de sus recursos humanos haciendo grandes modificaciones tales como la creación de las oficinas virtuales en la que la información es más rápida y constante, por lo tanto hay una disminución del espacio, y todo lo anterior genera la reducción de costos sin dejar de prestar un servicio u ofrecer un producto de calidad.

Es por esto que hoy en día las organizaciones se enfrentan a grandes retos y desafíos a nivel económico, político y social debido a que la sociedad ha cambiado a través del tiempo y nunca dejara de hacerlo, por lo tanto se debe tener resistencia al cambio dentro de las organizaciones lo cual permite que siempre haya una respuesta positiva frente a lo que pide la demanda.

Unos de los retos a los que se enfrentan las organizaciones y por ende la TGA son: El crecimiento de las Organizaciones, Las organizaciones, especialmente las de éxito, tienen a expandir su mercado a nivel nacional o internacional y eso requiere de mayor infraestructura, mayor recursos materiales y humanos por lo tanto la complejidad es más alta

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