Historia Del Dinero

Informe final de Gestión

Departamento de Mantenimiento

Gerencia de Refinación

El Departamento de Mantenimiento, fue creado con el objetivo de contar con un

ente administrativo, encargado de velar por la operación eficiente y segura de los

equipos e instalaciones de la Refinería, a fin de lograr los objetivos institucionales

de satisfacer la demanda nacional de hidrocarburos.

El mantener los equipos en óptimas condiciones de operación implica realizar

labores relacionadas con la Planificación, Organización, Ejecución y Evaluación y

Control del Mantenimiento de los principales equipos e instalaciones de la

Refinería.

La actividad del Mantenimiento implica coordinación constante con los entes, bajo

cuya responsabilidad se encuentran los equipos e instalaciones, que le brindan al

departamento apoyo técnico y administrativo

Además, para el logro de los objetivos de Mantenimiento, implica coordinar

constantemente con la Dirección de Suministros, a fin de adquirir los bienes y

servicios necesarios para la ejecución de las labores.

La gestión del mantenimiento hasta el 16 de septiembre del 2007, estuvo

fundamentada en los siguientes recursos:

Recursos Humano

El departamento de Mantenimiento esta conformado por 166 personas distribuido

en las siguientes categorías:

Jefe Departamento 1

Profesional 3 1

Profesional 2 2

Profesional1 3

Técnico profesional 1

Secretaria 1 1

Dibujante 1

Asistente de almacén 1

Operario de mantenimiento 2 51

Operario de Mantenimiento 1 54

Auxiliar de obra 18

Misceláneo 3

Oficinista 6

Operador de equipo Móvil 3 5

Operador de equipo móvil 2 3

Supervisor de mantenimiento 12

Maquinaria y equipo

5 Pick Up Buen estado

3 Camioncitos de 2 toneladas Buen estado

1 Grúa de llantas de 140 toneladas Buen estado

1 Grúa de llantas de 70 toneladas Buen estado

1 Grúa de arrugas de 70 toneladas Buen estado

2 Grúa de llantas de 25 toneladas Buen estado

1 Grúa de llantas de 30 toneladas En mantenimiento

1 Grúa de llantas de 15 toneladas Buen estado

1 Montacargas yale pequeño Buen estado

1 Montacargas grande Buen estado

1 Vagoneta de 10 tonelada Buen estado

1 Vagoneta de dos toneladas Mal estado

1 Camión kenworth Mal estado

1 Cabezal Mack Buen estado

1 Una carreta para trailer Buen estado

1 Cargador 966 Buen estado

1 Retroexcavadora Case Buen estado

1 Bacad Buen estado

1 Elevador hidráulico Buen estado

4 Motos vespas Buen estado

2 Cuadraciclos Buen estado

2 Motonetas Buen estado

Equipo administrativo

30 computadoras

2 Impresoras láser

2 Impresoras de matriz de puntos

4 Impresoras de tinta

1 Fotocopiadora

1 Fax

1 escáner

Durante los primeros ocho meses del 2007 se realizaron las siguientes

actividades:

ACTIVIDES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO

El mantenimiento de los equipos e instalaciones de la Refinería se lleva a cabo,

mediante las actividades normales diarias y actividades ejecutadas durante los

Paros Programados de Mantenimiento.

En los Paros Programados de Mantenimiento, se realizan todas aquellas

actividades que para su ejecución, necesariamente, la unidad productiva en la cual

se ejecutan, debe estar parada.

Durante el periodo en estudio se recibieron un total de 7031 órdenes de trabajo,

relacionadas principalmente con actividades de Mantenimiento Preventivo,

Mantenimiento Correctivo, Fabricación y rectificación de repuestos.

En la tabla siguiente se presenta el desglose de las órdenes recibidas y

entregadas por parte del Departamento de Mantenimiento.

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

ORDENES RECIBIDAS Y ORDENES ENTREGADAS DURANTE EL 2006

MES ORDENES

RECIBIDAS

ORDENES

ENTREGADAS

ENERO 596 544

FEBRERO 988 989

MARZO 809 748

ABRIL 947 897

MAYO 1105 1162

JUNIO 601 694

JULIO 1020 977

AGOSTO 965 928

TOTAL ANUAL 7031 6939

TIEMPO ESTRAORDINARIO

E n la tabla siguiente se detalla el gasto del tiempo extraordinario que tubo el

Departamento durante los ocho primeros meses del ano 2007.

GASTO DEL TIEMPOR EXTRAORDINARIO

Mes Tiempo fijo Tiempo variable

enero 1832 1261

febrero 1843 1284

marzo 1873 1801

abril 2222 2396

mayo 1744 2747

junio 1800 2486

julio 1985 3083

agosto 1340 5518

En el tiempo fijo se considera los gastos generados por la atención de las

Jornadas especiales y programadas durante los fines de semana y los feriados y

el traslado del personal.

Compras por medio de Caja Chica:

Debido a la no disponibilidad de repuestos y materiales por parte de los

almacenes de suministros, para atender las actividades de mantenimiento, se

realizaron compras por medio de Caja chica tal y como se detalla en el siguiente

cuadro:

Como se puede deducir con estos números, el Departamento de Mantenimiento

se ha convertido en una sucursal de la Dirección de Suministros, con el agravante

de que dejamos de lado muestra razón de ser, desatendemos nuestras

responsabilidades por atender las responsabilidades de otros.

Mes Caja Chica

enero ¢1,925,993,82

febrero ¢1,538,398.23

marzo ¢1,125,371,65

abril ¢1,.424,648.18

mayo ¢2,072,640.45

junio ¢3,379,141.19

julio ¢3,577,139.95

agosto ¢2,753,320.65

PROCESOS DE AUTOEVALUACION

Los procesos de auto evaluación correspondientes al periodo 2003- 2004 son:

• Compras de materiales por medio de Caja Chica.

Al 13 de setiembre a este proceso le falta dar la capacitación de instructivo

modificado avance de cumplimiento 95%.

• Programa Manual de Mantenimiento preventivo de Bombas Contra

Incendio:

Al 13 de setiembre, este proceso fue cumplido en un 100%. Con la

implementación del TRICON este proceso queda finiquitado para un futuro.

Los procesos de auto evaluación correspondientes al periodo 2005- 2006 son:

• Adquisición de bienes y Servicios por medio de Contrataciones

• Reglamento de calderas

• Control de asistencia

Estos procesos

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