Informática

SALIR

Si elegimos Salir podemos seleccionar los siguientes efectos

TRAYECTORIA DE LA ANIMACIÓN

Si elegimos Trayectoria de la Animación podemos seleccionar los siguientes efectos:

3.2. DESCRIPCIÓN DEL MENÚ TRANSICIÓN

Dando un clic flecha para abajo podemos escoger la transición que queremos que se aplique en nuestra diapositiva.

A la cual podemos colocarle sonido, velocidad y programarla si queremos que nos salga al hacer clic o automáticamente.

4.- GRUPOS CON DIAPOSITIVAS

4.1. DESCRIPCIÓN MENÚ PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Desde este Menú podemos programar la ejecución de la presentación, Configurarla con una grabación.

4.2. EJECUTAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Desde el Principio: Se ejecuta toda la presentación con todas las diapositivas.

Desde la diapositiva actual: La presentación se ejecuta desde la diapositiva que haya seleccionado.

Presentación personalizada: la presentación se nos ejecuta como el usuario le programa desde la siguiente ventana:

Y luego damos clic en Mostrar para que nos presente las diapositivas que hemos seleccionado.

4.3. CONFIGURAR PRESENTACIÓN

• Configuración de la Presentación con las Diapositivas: Para configurar la presentación podemos hacerlo desde la siguiente ventana

También en la parte inferior podemos utilizar los resaltadores para rayar la presentación.

OCULTAR DIAPOSITIVA

Si queremos ocultar una diapositiva primero la seleccionamos y luego hacemos clic en el siguiente ícono y se nos desactiva al ejecutar la presentación.

4.4. Grabar una Narración

Damos clic en Grabar Narración nos aparece la ventana configuramos el nivel de micrófono y el lugar donde se va a grabar la narración luego Aceptar para empezar a grabar.

Se ejecuta la presentación desde la diapositiva que hemos elegido y vamos narrando hasta donde deseamos hacerlo y nos sale este mensaje al que hay que elegir Guardar.

Debajo de las diapositivas podemos observar el tiempo en el que se ejecuta la narración respectiva.

4.5. IMPRESIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

Generalmente en una conferencia se suele repartir a todos los asistentes la impresión de toda la presentación para que vayan tomando notas importantes como se indica a continuación.

Desde el botón Office Escogemos Imprimir y Vista Preliminar y escogemos cuantas diapositivas queremos que nos imprima en cada hoja, como se muestra a continuación.

Luego seleccionamos el botón Imprimir o oprimimos Ctrl P.

4.6 TIPS PARA CREAR BUENAS PRESENTACIONES

4.6.1. Hacer presentaciones sencillas

Sé concreto, si utilizas muchas diapositivas y tu presentación no tiene dinamismo las personas se aburrirán y no te pondrán atención haz pocas diapositivas y una presentación dinámica.

4.6.2. No te excedas de viñetas y texto

Este tips va de la mano del anterior. No uses muchos textos ni viñetas. Sé concreto ofrécele a tu público lo que en realidad quiere.

4.6.3. No exageres con las animaciones y transiciones

El exceso de animaciones o transiciones muy vistosas logrará captar la atención, pero la desviará del tema haciendo que el público ponga más atención a lo bonito de los movimientos que a lo que estás haciendo o diciendo.

4.6.4. Utiliza imágenes de alta calidad

Las imágenes de alta calidad demuestran profesionalismo en tu trabajo, el tiempo de carga de una imagen se reduce a nada comparado con Internet, no escatimes en buscar las imágenes perfectas. Una imagen pixelada no es una buena idea.

4.6.5. Siempre es bueno utilizar las plantillas de PowerPoint

Utiliza las gráficas adecuadas para representar tus datos.

4.6.6. Utiliza colores que pueden hacer contraste entre ellos, evita los colores chillones

Si utilizas un fondo oscuro procura que tu texto sea de color claro, así la gente no tendría que forzar su vista para leer tus textos, ej. Fondo negro y texto blanco.

No uses colores fosforescentes, cansan la vista.

4.6.7. Escoge fuentes legibles y de buen tamaño

La fuente que elijas para tu presentación es de suma importancia, no abuses de las letras “bonitas” o tipos Script que en ocasiones no se entienden. Te recomiendo utilizar fuentes: Arial, Verdana, Georgia, Times New Roman.

El tamaño del texto es recomendable no menos de 30

Es recomendable tener como texto 6 filas de 6 palabras como máximo.

4.6.8. Utilización de audio y video

El contenido multimedia es bueno siempre y cuando no exageres. Tómate el tiempo para ordenar las diapositivas.

No es recomendable un video muy largo solo muestra lo conciso e interrumpe cuando ya no lo creas conveniente.

Recuerda que no todos los formatos de video se pueden ejecutar desde Power Point 2007 aunque si en Power Point 2010 por eso es mejor hacer una pequeña prueba técnica antes de la exposición.

Sé precavido y si necesitan audio tus presentaciones prueba que tus parlantes funcionen correctamente.

4.6.9. Ponerse en lugar de la audiencia.-

Cuando realices una presentación, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?

No tener papeles extra en la mano. Utilizar el material que se ha preparado en la presentación (Si no recuerdas algo anotar en las notas de orador.

Usar ideas no oraciones completas (No leer las diapositivas, el público puede hacerlo, utilizar las ideas y profundizar conforme a la investigación realizada).

Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tiende a hablar demasiado rápido. Deliberadamente

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