LLEGADA DEL PROVEEDOR

LLEGADA DEL PROVEEDOR

Es responsabilidad del Supervisor de Bodega y los Auxiliares en cada uno de los puntos garantizar el recurso y disposición de la infraestructura para la correcta recepción del producto, teniendo en cuenta las unidades y horas de programación y por ende el cumplimiento de las mismas por parte del Proveedor.

VERIFICACION DE DOCUMENTOS

El Supervisor de Bodega y/o Auxiliar generara la lista de recepción de acuerdo a los productos y cantidades relacionadas en la copia de la factura.

Original (por parte del Proveedor).

INSPECCION DEL PRODUCTO

Recibo Nacional

 Una vez se aceptan los documentos se procede a una inspección visual (Se revisan las condiciones del empaque, y cintas originales del Proveedor) cuando no cumple este requisito se inspecciona su contenido.

 Para el caso del producto de procedencia de zona franca debe traer las cintas de este origen.

 Se confrontan que los seriales físicos del producto correspondan a la declaración de importación que nos está suministrando el Proveedor, dejando evidencia de la inspección subrayando uno o algunos de ellos según sea el caso.

 Las cantidades y características del producto relacionadas en la lista de recepción de mercancía sean las entregadas por el Proveedor y coincidan con la copia de la factura.

Recibo Internacional

 Una vez se entregan los documentos (declaración de importación, copia de la factura) se procede a una inspección visual (Se revisan las condiciones del empaque, y cintas originales del Depósito Aduanero) cuando no cumple este requisito se inspecciona su contenido en presencia del Auxiliar del Depósito.

 Se cuentan las unidades de acuerdo a cada referencia relacionadas en el sistema AX. Para el caso de productos masivos como Tablet, Teléfonos celulares, memorias, accesorios, licencias entre otros la validación se realizara aleatoriamente, ya que se cuenta con la garantía de la inspección en su totalidad efectuada en el Depósito.

 Se confrontan que los seriales y parte números físicos del producto correspondan a la declaración de importación, a la factura y a lo registrado en el sistema por parte del Depósito Privado. En caso de existir alguna novedad las unidades no saldrán de cuarentena, se notificara al área de Compras para la respectiva solución de la novedad.

• Despachos y entregas

Objetivo: Establecer los parámetros que se deben seguir para garantizar la entrega de mercancía vendida por MPS, en forma oportuna teniendo en cuenta los tiempos establecidos.

Para la entrega de mercancía se debe tener un documento soporte que justifique la salida, para las entregas locales éste documento puede ser uno de los siguientes:

 Factura de venta

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