Los Centros de Alumnos del Departamento de Industrias Campus Vitacura

Los Centros de Alumnos del Departamento de Industrias Campus Vitacura (CADICV) en una de las claves actividades es dar a tanto estudiantes, como ex profesores y ex alumnos la oportunidad de participar y disfrutar de obras de teatro de alta calidad a precios asequibles

Por motivo de incentivar la cultura y el teatro, es que se pretende desarrollar en el Teatro de Vitacura una de las 13 obras de las famosas operetas. Para su desarrollo es necesario contar con el apoyo y ayuda, tanto administrativa, área dramática, música, escenografía y todos los permisos y recursos que se necesitan para llevar a cabo dicha representación teatral.

Para comenzar con las actividades, es de prioridad que el Centro de Alumnos apruebe el siguiente proyecto para poder comenzar a desarrollarlo. Una vez aprobada la solicitud, se comienzan a ejecutar un total de 21 actividades las cuales presentan distintas relaciones entre sí, estas formarán distintas rutas claves que ante posibles retrasos van a retrasar todo el proyecto en sí.

Mediante la gestión de este proyecto se busca minimizar los tiempos y los costos de implementación gracias a distintas herramientas y metodologías.

Hoy en día conocer los costos, tiempos y desempeños de un proyecto es de suma importancia ya que esta información va a permitir que exista una coordinación con las actividades y se eviten pérdidas de eficiencia en la ejecución del proyecto.

Aplicar distintas herramientas y metodologías para el desarrollo de actividades será de suma importancia al momento de tener una visión global respecto a distintas tareas, generando una ventaja competitiva con respecto a distintos proyectos que se sitúen en el mismo contexto.

Objetivos

Objetivo General:

Realizar y entregar los informes respectivos del proyecto de obra teatral junto a los tiempos de cada actividad y los costos respectivos para la posterior aprobación o rechazo del proyecto.

Objetivos Específicos:

Lograr una relación entre el crashing y el presupuesto entregado

Elaborar un modelo con las secuencias de las actividades

Determinar las holguras de las actividades y su respectiva ruta crítica.

Lograr un término probable de proyecto

Definir costos estimados para cada actividad.

Alcance del proyecto

La metodología utilizada para este proyecto que si bien es relativamente sencilla y eficaz, contempla distintas variables que podrían hacer que no fuese un buen marco de referencia para proyectos de mayor envergadura.

El uso de voluntarios para la mayoría de las actividades hace que posibles actividades puedan desarrollarse en tiempos muy cortos ya que el costo por bajar la duración de estas tiende a 0. Este modelo es poco realista para obras de mayor magnitud, donde cada actividad tiene un coste distinto y donde este coste no es lineal, ya que posibles crashing van a afectar a la obra ya sea en la calidad de esta (poco entrenamiento por parte de actores por ejemplo).

Se debe tener consideración que para proyectos de escuela o de alguna escuela teatral donde los mismos voluntarios sean los actores es posible gestionar el desarrollo del proyecto mediante este método y con actividades similares.

En conclusión las limitantes del proyecto vienen dadas por los mismos componentes de este.

Diagnóstico del Caso

El caso presenta distintos beneficios y complicaciones

Se presentan variadas actividades en un tiempo amplio, sin embargo existe un tiempo en el cual no es posible ejecutar tareas, periodo de exámenes y vacaciones.

Existen variados voluntarios, pero no se puede depender de ellos para acelerar actividades ya que estos se muestran reacios ante esto.

El proyecto en sí depende en su mayoría del presupuesto que tiene el centro de alumnos, las actividades parten ante la aprobación de este presupuesto.

No existen beneficios por terminar el proyecto con antelación, por lo que la solución óptima al aplicar crushing será el mismo día estipulado.

Se tiene como referencia el proyecto anterior que es de similares características, este tuvo un costo fijo de US$14.000 lo que deja un bajo margen para costos variables

Si bien estas características pueden complicar o facilitar el proyecto se debe aclarar que los voluntarios ejercen gran peso dentro de la realización y cumplimiento de los tiempos.

Desarrollo

1.- Desarrolle la programación de actividades indicando actividad, actividad predecesora, tiempos más temprano de partida y término, tiempos más tardío de partida y términos, holguras, y costo de cada actividad.

Código Actividad Actividad Predecesora Duración ES EF LS LF Holgura Costo (US$)

Inicio 0 día 0 0 0 0 0 $ 0

A Presentar presupuesto CADICV 1 día. 0 1 0 1 0 $ 0

B Contratar Director de publicidad A 2 sem. 1 11 1 11 0 $ 1.000

C Recopilar Datos elenco L 5 sem. 18 43 54 79 36 $ 10

D Ordenar programa C 1 día. 43 44 79 80 36 $ 0

E Imprimir Archivos D 5 dias. 44 49 80 85 36 $ 3.500

F Construir Escenario R, I, K 6 sem. 48 78 48 78 0 $ 2.400

G Desfile de disfraces F 5 dias. 78 83 78 83 0 $ 0

H Reclutar equipo de producción J 4 sem. 16 36 16 36 0 $ 0

I Entrenar equipo de producción H 12 dias. 36 48 36 48 0 $ 600

J Conseguir espacio publicitario B 1 sem 11 16 11 16 0 $ 40

K Contratar Escenógrafo B 2 sem. 11 21 38 48 27 $ 1.000

L Audición y selección de elenco J, M 2 dias. 16 18 36 38 20 $ 0

M Conseguir Teatro Vitacura A 1 sem. 1 6 31 36 30 $ 5.500

N Contratar músicos A 1 sem. 1 6 13 18 12 $ 2.000

O Obtener música N 1 sem. 6 11 18 23 12 $ 200

P Ensayo elencos O 12 sem. 11 71 23 83 12 $ 100

Q Ensayo Orquesta O 4 dias 11 15 79 83 68 $ 100

R Pedir trajes L 2 sem. 18 28 38 48 20 $ 6.500

S Ensayo General E, G, P, Q 2 dias. 83 85 83 85 0 $ 200

T Desarrollar plan y anunciar J 4 sem. 36 56 65 85 29 $ 3.000

U Reclutar Equipo Publicidad J, M 4 sem. 16 36 45 65 29 $ 0

Fin (Comienzo Obra) T, S 0 dias. 0 0 0 0 0 $ 0

Tabla 1: Actividades del proyecto

Dentro de las especificaciones del caso se presentan variados costos, sin embargo muchos de estos son estimaciones acorde al contexto situado. Las actividades en negrita corresponden a valores que son mencionados por las partes interesadas. El valor del presupuesto estimado es:

Total:

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