Departamento O Centro De Costos

DEPARTAMENTO O CENTROS DE COSTOS

Los centros de costo son divisiones que generan costos para la organización pero sólo indirectamente le añaden beneficio o utilidad. Ejemplos típicos de esto son los Departamentos de Investigación y Desarrollo, Mercadotecnia y Servicio al cliente.

Las organizaciones pueden optar también por clasificar los centros de utilidad o centros de inversión. Existen ventajas de clasificar simple y sencillamente a las divisiones de la organización como centros de costo ya que con esto los costos son más fácilmente medibles. Sin embargo, los centros de costo crean incentivos a los administradores de subestimar sus unidades para así beneficiarse ellos mismos. Esta subestimación puede resultar en consecuencias adversas para la organización como un todo (por ej. ventas reducidas debido a experiencias de un mal servicio al cliente)

IMPORTANCIA Y CLASIFICACIÓN DE LOS CENTROS DE COSTOS

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.

Estos centros sirven, en general, para tres propósitos:

1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).

2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

CLASIFICACIÓN

• Centros de Costo Agrupados por Areas de Negocio;

• Balance General por Centros de Costos;

• Cuadro de Resultados por Clasificación de Centros de Costo;

• Cuadro de Resultados por Centros de Costo;

• Conceptos en Comprobantes por Centros de Costo;

• Compras por Centro de Costo;

• Ingresos por Centros de Costo;

• Informes de Ingresos y Egresos por Centros de Costo;

• Saldos por Centro de Costo;

• Total por Cuenta de Centro de Costo;

• Pagos por Liquidación de Centros de Costo;

• Resumen de Pagos por Centros de Costo;

• Expresión de Cuentas por Centros de Costo;

• Empleados por Centro de Costo.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIÓN DE LOS CENTROS DE COSTOS

Una función importante de los centros de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta, sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones.

LAS CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE SON LAS SIGUIENTES:

• Es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.

• Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.

• Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.

• Sólo registra operaciones internas.

• Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles.

• Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadería vendida y el de las existencias.

• Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.

• Su idea implícita es la minimización de los costos.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.

Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.

Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.

Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.

Aisgnacion de costos presupuestarios de los departamnetos de servicios de la producción

Asignación de los costos presupuestados de los departamentos de servicios a los departamentos de producción.

Como los departamentos de producción se benefician directamente de los departamentos de servicios, el total de los costos presupuestados para operar los departamentos de servicios se deben asignar a los departamentos de producción. Una vez que el total de los costos presupuestados de los departamentos de servicios hayan sido asignados a los departamentos de producción, se puede calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación para cada departamento de producción.

Una vez que se haya determinado una base para la asignación, se debe escoger un método de asignación. Los siguientes métodos se utilizan comúnmente para asignar el total de de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los departamentos de servicios a los departamentos de producción.

1. Método directo.

2. Método escalonado.

3. Método algebraico.

Analizaremos estos métodos partiendo de los siguientes datos de una compañía manufacturera sobre el total de costos indirectos presupuestados.

Método directo.

El total de los costos presupuestados de los departamentos de servicios se asigna directamente a los departamentos de producción, desconociendo cualquier servicio prestado por un departamento de servicio a otro.

Método escalonado.

Este método si tiene en cuenta los servicios que un departamento de servicios presta a otro y primero se asignan los costos

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