Funciones De Un Departamento De Costo.

INDISE

CAPITULO 1

A- funciones de un departamento de costo.

B- métodos para dividir los costos indirectos de fabricación

CAPITULO 2

Clasificación de los costos

A. De acuerdo con la función en que se incurren.

B. Con relación a su comportamiento al volumen de actividad.

C. De acuerdo a su identificación con alguna unidad de costeo.

D. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.

E. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos.

F. A la autoridad de manejo sobre la ocurrencia de un costo.

G- Según su comportamiento.

H. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones.

I. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido.

J. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad.

k. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades.

CAPITULO 3

Sistema de contabilidad y técnicas aplicadas

Sistema de Costos por Órdenes.

Sistema de Costos por proceso.

CAPITULO 4

Concepto de costo basado en actividad. (ABC)

Concepto de justo a tiempo.

Capitulo 1.-

A- Funciones de un departamento de costo.

Un contralor o jefe contador de costos supervisa generalmente al departamento de costos. Este departamento tiene la responsabilidad de elaborar e informar sobre los datos de costos relacionados con materiales, mano de obra, costos indirectos, lo mismo que de mantener los registros necesarios.

Las principales actividades o funciones de la contabilidad de costos incluyen las siguientes:

*Suministrar información de apoyo a la gerencia con el fin de que esta pueda escoger entre dos o mas alternativas.

*Preparar la información necesaria para ayudar a reducir o mejorar los costos.

*Ayudar en la elaboración y ejecución de presupuestos.

*Calcular costos y utilidades para un periodo contable.

*Calcular los costos para efectos de control y valuación de los inventarios.

B- Métodos para distribuir los costos indirectos de fabricación

Los costos indirectos de fabricación comprenden aquellos costos de producción que no son ni materiales directos ni mano de obra directa. “El problema” consiste en saber asignarlos (cargarlos) convenientemente en las distintas ordenes de producción.

Como asignar los costos indirectos de fabricación Debido a que los c.i.f. no pueden asignarse directamente a las órdenes de producción especificas, se hace la asignación de manera indirecta utilizando la BASE que se crea más conveniente para tal fin; es decir, haciendo una repartición proporcional del total de los c.i.f, usando para ello el común denominador más razonable. Al repartir los c.i.f. proporcionalmente se presentan dos alternativas.

1. Esperar que termine el periodo para conocer el total de los c.i.f. incurridos y cargarlos proporcionalmente a las diferentes órdenes de producción fabricadas en el periodo.

2. Dividiendo el presupuesto de costos directos entre el presupuesto del nivel de producción, se obtiene la TASA PREDETERMINADA que se utiliza luego para aplicar los c.i.f. a las distintas ordenes de producción a medida que avanza la producción.

Para ello dividiremos nuestro procedimiento en tres pasos, a saber:

a. Procedimiento antes de iniciar el periodo contable.

b. Procedimiento durante el periodo contable.

c. Procedimiento después del periodo contable.

Procedimiento antes de iniciar el periodo contable. La empresa debe decidir cuál va a ser la T.P. (tasa predeterminada). La T.P. es el cociente de dos cantidades, así: T.P.= c.i.f. presupuestados Nivel de producción presupuestado

Unidad de producción Se usa cuando la empresa fabrica un solo producto o cuando los varios que fabrican son relativamente homogéneos en sus características. Ejemplaos:*La compañía XY fabrica productos homogéneos y ha estimado una capacidad de 80.000 unidades para el 2010. El presupuesto de c.i.f. para dicha capacidad es de $64.000.000. La T.P. es por lo tanto: T.P.= $64.000.000 = $800/und 80.000Esto significa que las ordenes de producción recibirán un cargo de $800 por cada unidad producida.

Capitulo 2.-

Clasificación de los costos

A. De acuerdo con la función en que se incurren:

Costos de producción: Es el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima directa (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que interviene directamente en la transformación del producto) y costos indirectos de fabricación (intervienen en la transformación del producto, con excepción de la materia prima directa y la mano de obra directa).

Gastos de venta o distribución: Son erogaciones en que se incurren en el área de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor.

Gastos de administración: Son erogaciones que se originan en el área administrativa.

B. Con relación a su comportamiento al volumen de actividad:

Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad, en períodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de producción (alquiler de la planta industrial, depreciación de la maquinaría, remuneración del gerente de producción y otros). Existen dos categorías:

Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios, alquileres).

Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos (Depreciación de la maquinaria).

Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctúan en forma directa con los cambios en el nivel de producción, en donde los costos aumentan o disminuyen proporcionalmente con relación al volumen de las cantidades producidas. (Materiales, energía, comisiones por ventas y otros).

Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la producción operan como fijos, mientras que en otros varían y, generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores); o que están integrados por una parte fija y una variable (servicios públicos,

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