Funciones de Cada Departamento

3. ORGANIZACIÓN

Funciones de Cada Departamento

GERENTE GENERAL

Llevar el control de la empresa, para que esta misma, se encuentre en equilibrio y no llegue a sufrir pérdidas dentro el ejercicio del año, apoyándose con los jefes de los departamentos con que cuenta la empresa “Gestionando el Cambio”.

JEFE DE VENTAS

Coordinar y sincronizar, las actividades y tiempos destinados para la realización de los fines u objetivos que persigue el departamento y lograr el objetivo de la empresa.

JEFE DE FINANZAS

Controlar la contabilidad, la administración de recursos financieros, viabilidad de proyectos y pago de servicios.

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

Pago de la nómina, control de asistencia, reclutamiento y selección de personal.

AGENTE DE VENTAS

Atender a los clientes y tomar el pedido de lo que solicita, surtir el pedido, realizar la nota correspondiente, empacar los artículos vendidos.

SUPERVISOR DE ALMACÉN

Llevar el control de los artículos que entran y salen del almacén, y la existencia de éstos, elaborar las notas de requisición de artículos que hacen falta dentro del almacén.

SUBJEFE DE CONTRATACIÓN.

Realizar el reclutamiento y selección del personal para ocupar la vacante que se llegará a desocupar y contratar a la persona idónea para el puesto adecuado o el que se solicita.

SUBJEFE DE NÓMINA

Llevar el control de la nómina de todos los empleados que laboran dentro de la empresa para tener un control de las percepciones y deducciones de los empleados.

SUBJEFE DE CONTABILIDAD

Llevar el control de los movimientos que se realizan dentro de la empresa, ya sean tanto ingresos como egresos que tiene la empresa, registrándolos en los libros contables de la misma.

SUBJEFE DE FACTURACIÓN

Tener en orden las facturas de las ventas que se realicen dentro de un periodo determinado, y de igual forma, archivarlas para consultar posteriormente ante cualquier aclaración.

DISEÑADOR GRÁFICO

•Diseña ilustraciones, avisos, artículos y publicidad en general.

•Proponer y dirigir proyectos innovadores de diseño gráfico en el campo editorial, publicitario, comercial, empresarial y organizacional.

•Proponer las diferentes ideas de innovación para los productos de reorganización.

•Realizar el diseño bajo medida del material solicitado por el cliente

•Gestionar la instalación del material suministrado por la empresa

TECNÓLOGO EN SISTEMAS

•Mantenimiento de los equipos, detección y resolución de averías.

•Sintonía del sistema operativo y optimización del rendimiento.

•Gestión de cuentas de usuario y asignación de recursos a las mismas.

•Preservación de la seguridad de los sistemas y de la privacidad de los datos de usuario, incluyendo copias de seguridad periódicas.

•Evaluación de necesidades de recursos (memoria, discos, unidad central) y provisión de los mismos en su caso.

•Instalación y actualización de utilidades de software.

•Atención a usuarios (consultas, preguntas frecuentes, información general, resolución de problemas, asesoramiento...).

•Organización de otros servicios como copia de ficheros en cinta, impresión desde otros ordenadores en impresoras dependientes de estos equipos.

•Manejar el plotter

RECEPCIONISTA

•Opera una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.

•Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida.

•Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la empresa

•Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la empresa

•Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.

OFICIOS VARIOS

•Velar continuamente por el orden y el aseo de las oficinas áreas de trabajo, y salas de reuniones

•Garantizar la higiene y limpieza de los baños y áreas destinadas para comer.

•Preparar café diariamente y realizar rondas con café, agua, o aromática, para los empleados y clientes de la empresa.

ORGANIGRAMA

* TIPO DE DISEÑO ORGANIZACIONAL

En esta Empresa encontramos un diseño Funcional, ya que posee una departamentalización bien estructurada y definida la cual delega responsabilidades específicas a cada departamento, teniendo una estructura gerencial encabezado por la asamblea.

* TIPO DE ORGANIGRAMA

A continuación se presenta el organigrama tipo lineal jerárquico, el cual constituye la forma estructural más simple y más antigua. Esta es muy común en las organizaciones pequeñas o medianas. Es la más sencilla de aplicar y en este caso tiene la ventaja de que no da cabida a ambigüedad o dualidad de mando, en otras palabras hay vías únicas de autoridad y responsabilidad.

* TIPO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

El diseño estructural de esta fundación es Divisional, ya que su departamentalización está muy bien estructurada y dividida de tal forma que se puedan optimizar los procesos, para no sobrecargar a ningún departamento y evitar que pase como en algunas organizaciones que los jefes de distintos departamentos confundan a los empleados dándoles diferentes órdenes.

DIRECCIÓN

En esta etapa de nuestro trabajo estudiaremos el planteamiento, organización, dirección y control de las operaciones de la empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y así mismo, los pueda alcanzar.

ESTILOS DE LIDERAZGO

Los estilos de liderazgo son tres: autócrata, participativo y liberal. A continuación hablaremos muy someramente de cada uno de ellos y mencionaremos si se aplican o no dentro de la organización.

El primero de ellos, Liderazgo autócrata, no se aplica en la organización. Inferimos esto debido a que este tipo de liderazgo es el que se caracteriza

Porque en él el gerente o líder asume la responsabilidad de la toma de decisión, inicia acciones, dirige, motiva y controla al subalterno sin tener que cuestionar

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