Funciones del Departamento

Funciones del Departamento

• Solicitar actas de recepción en los almacenes de la zona portuaria en las cuales se hayan posicionado las mercancías de los clientes.

• Solicitar los gastos que generan los documentos ante Bolipuertos, Ocamar, Líneas Navieras, Consolidadores de Carga, etc.

• Entregar a los ejecutivos de cuentas los gastos que generen los expedientes para que éstos soliciten anticipos a los clientes.

• Cargar en el sistema administrativo de la empresa todos los gastos que pueda generar la importación a efectos que la misma pueda ser liberada y despachad.

• Entregar en Resguardo los documentos que hayan arrojado el canal de selectividad verde en su estado original u amarillo con su respectivo Pin de validación, para el chequeo documental por los funcionarios del Seniat, siendo éste un requisito exigido al momento del despacho de toda carga en cualquiera de sus modalidades.

• Luego que los documentos son validados, reconocidos por SENIAT y CADIVI se procesa el despacho.

• Los documentos son revisados a efectos que contengan todos los recaudos exigidos por el almacén y las líneas Navieras.

• Se realizan Notas de Entregas en las cuales se especifican los datos que requiere el transportista para realizar la entrega de la carga, en la misma se detalla dirección del cliente, datos de la mercancía, datos del conductor, etc.

• Acudir a las entidades bancarias para realizar cheques y/o depósitos y así hacer efectivo el pago de almacén, manejo, demoras, depósitos en garantía, seguro por nombrar las más comunes y de esta maneras.

• Realizar despacho y liberación de las mercancías en cualquiera de sus modalidades como contenedores, cargas sueltas, vehículos, efectos personales etc…

• Los despachadores son garantes y responsables de las entregas de los contenedores vacíos luego que las mercancías son entregadas a los clientes.

• La Coordinadora entrega a administración todos los soportes de facturas generadas por las importaciones.

• Se realiza entrega de copias de facturas a los ejecutivos de cuenta cuando los clientes son contribuyentes especiales para que soliciten retenciones definitivas.

• Luego que los documentos están completos con facturas, anticipos y demás requisitos éstos son entregados a facturación para finiquitar la Importación

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