Funciones Y Principios Del Departamento De Compras

Departamento de Compras, sus funciones y principios primero explicaremos qué es el Departamento de Compras. Éste es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado; a su vez podemos explicar que en él existen Funciones las cuales pueden ser compartidas y otras de responsabilidad absoluta sobre otras áreas de la empresa y la persona encargada de hacer las compras debe de ser rápido y debe de estar atento para que las demás áreas efectúen y agilicen sus operaciones. Las funciones que desempeña este departamento son la Guarda y Almacenaje de los insumos, esto es el proceso de recibir, clasificar, hacer inventario y tener un control sobre los insumos que ingresan a la empresa; otra función es la de Abastecer otras Áreas, aquí se provee a las demás áreas de la empresa dependiendo de lo que necesiten y cuánto necesiten; también está la función de Adquisiciones, esto es que se compran los insumos, materiales y equipos necesarios para lograr tener productiva a la empresa; otra función de la que hablamos en este mapa es del Almacén, este debe de ser el adecuado, no debe de haber faltas ni desperdicios de materiales, aquí se recibe, clasifica y se controlan las entradas y salidas de los insumos; otro son los Proveedores, aquí es importante darse el tiempo de buscar el adecuado para nuestra empresa, él debe de surtir todo lo necesario dependiendo del tamaño y naturaleza de tal, también debemos de estar seguros de que son confiables y no nos fallarán, pero a su vez es recomendable tener a más de uno por si por algún motivo ajeno a ellos no logran surtir se pueda tener la certeza de que tenemos una segunda opción que hará que no nos falten los materiales que se requieren para tal fecha, e igualmente deben de ser confiables, también es importante realizar cotizaciones con nuestros proveedores y tener una excelente comunicación con ellos para que no existan futuros problemas.

Ahora toca el turno de explicar el tema de los Principios o también llamado Objetivos del departamento, esto depende del tamaño y naturaleza de nuestra empresa; aquí se habla primeramente de la Calidad, se puede decir que es un punto importante por el motivo de que si uno como empresa compra material de una calidad baja la empresa tendría mermas por los elevados costos de estar adquiriendo los insumos frecuentemente, al igual que el producto elaborado sería de baja calidad y provocaría el ingreso de dinero adecuado para mantener una empresa a flote, por eso este departamento debe de asegurarse de adquirir una excelente calidad; de aquí se derivan los Precios y Costos Bajos, éste es otro objetivo importante ya que se reducen los costos a cambio del dinero de nuestra empresa y por lo tanto se logra una mayor y mejor productividad; aquí se deben de tener siempre los Insumos Disponibles para la producción pero también y no menos importante para el consumo

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