Normativas De Un Museo

Breves palabras

La creación del Sistema Nacional de Museos de Venezuela es, sin dudas, el acontecimiento más importante para marcar el nuevo desarrollo del área en esta década final del siglo XX. Desde su creación en 1989 por la Dirección de Museos del CONAC, ha sido el instrumento más eficaz para el intercambio, la asesoría y asistencia, y la programación conjunta entre las instituciones museísticas del país.

Las reuniones de los Directores del Sistema Nacional de Museos ha venido estudiando temas de carácter técnico e institucional que reflejan el alto desarrollo conceptual de muchas de nuestras instituciones en escala nacional. Estos Encuentros, celebrados todos en diferentes ciudades del país, han tenido en particular un logro de excepcional interés: la formulación y desarrollo de un proyecto de Manual de Normativas Técnicas para Museos, en el cual participan más de 16 instituciones museísticas y afines de Venezuela.

El proceso seguido para la elaboración y comprobación del programa que conduce al Manual de Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos de Venezuela, es característico del sentido ampliamente participativo del Sistema. Presentado luego de numerosas reuniones y seminarios, en 1991, fue estudiado, analizado, corregido, ampliado y puesto en práctica durante dos años, hasta su final aprobación, en enero de 1993, en el Encuentro Nacional de Directores de Museos (SNM) realizado en Valencia. El Manual comprende los temas o capítulos siguientes, Perfil Institucional, Proyección, Museística, Registro e Inventario de Colecciones, Conservación, Museografía e Infraestructura Física de Museos.

Con este aporte básico, los museos de Venezuela disponen de una guía confiable para su desarrollo y crecimiento, dentro de parámetros técnicos de amplio reconocimiento internacional, estudiados en función de nuestras características propias y adaptados a nuestras necesidades prioritarias.

Como es lógico, ningún Manual de este tipo podría ser exhaustivo en sus consideraciones. Se le ha considerado por ello una guía fundamental y abierta, que recibirá en el curso del tiempo numerosos boletines técnicos complementarios, que ilustrarán y abundarán en los principales temas y conceptos.

Por ahora, es un gran logro y un excelente inicio.

Roberto Guevara

Director General Sectorial de Museos - Conac

Agradecimientos

Queremos expresar nuestro agradecimiento a todas aquellas personas e instituciones que colaboraron y dieron apoyo incondicional para llevar adelante el proyecto Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos.

A todos los participantes en los Encuentros Nacionales de Directores de Museos tanto en su fase inicial que abarcaron las áreas de: perfil institucional, proyección museística, registro e inventario de colecciones y conservación, como los nuevos capítulos desarrollados en esta última fase.

Hacemos mención especial a los profesionales Maitena de Elguezabal, Guillermo Barrios, Rafael Santana, José Cesarino Sixto, Alberto Asprino, Freddy Carreño, Pedro Sanz, José Arnaldo Rodríguez, José Alberto Pulido, quienes con gran rigurosidad y profesionalismo aportaron valiosas sugerencias a los capítulos de Museografía e Infraestructura Física de Museos.

Mención especial merece el Dr. Fernando Delgado, consultor jurídico del CONAC, quien reunió de manera suscinta y clara su experiencia en el capítulo de aspectos legales.

Al Instituto Colombiano de Cultura COL- CULTURA por autorizarnos a reproducir materiales publicados en el Manual de Inventario de Colcultura.

A Mary González quien con paciencia y dedicación hizo posible la edición de este manual.

Indice General

I. El Perfil de la Institución Museística

• Conceptos básicos

• Lineamientos generales

• Colección

• Tipología de museos

• Aspectos legales

• Aspectos administrativos

• Funciones del personal del museo

II La Proyección Museística

• Público

• Investigación en el museo

• Función educativa del museo

• Materiales impresos, audiovisuales y otros

• Actividades de extensión a la comunidad

III. El Registro e Inventario de Colecciones

• Conceptos útiles

• Ingreso y egreso de obras

• Registro de objetos como función del museo

• Inventario del patrimonio venezolano

• Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario

• Documentación referencial

IV. La Conservación del Museo

• Normas generales

• Climatización

• Iluminación

• Normas de conservación para el marcaje de obras

• Almacenaje de obras

• Embalaje de objetos y colecciones

• Transporte de obras

• Manejo y mantenimiento de colecciones

• Seguridad en el museo

V. Museografía

• Exposiciones

• Estructura de la exposición

• Diseño y montaje de la exposición

• Recomendaciones

• Montaje

VI. La Infraestructura Física de Museos

• Consideraciones generales

• Recomendaciones técnicas y funcionales generales

• Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos

VII. Bibliografía

I. El Perfil

De la Institución Museística

La definición de la Institución

Los museos son instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo, y están des- tinados a afianzar la relación del hombre con su patrimonio natural y cultural.

Cumplir con este reto implica conocer la orientación de la institución, los valores que guían su acción y las prioridades que decida desarrollar, es decir, la misión del museo.

La definición de la misión constituye el fundamento y punto de partida de la acción del museo, la relación de la institución y su entorno. La misión describe los valores y prioridades del museo. Es la razón de ser de la institución, su filosofía o conceptualización. Consideramos perfil institucional a los elementos que definen al museo tomando en cuenta aspectos tales como planificación y gestión.

La planificación refiere a la preparación de las acciones futuras y deberá incluir los objetivos y las tareas específicas a cumplir a corto, mediano y largo plazo, el diseño de estrategias y el desarrollo de políticas acordes con los elementos que la definen, es decir, sus colecciones y/o

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