PORQUE ES IMPORTANTE ESCRIBIR BIEN

¿PORQUE ES IMPORTANTE ESCRIBIR BIEN?

Todos tenemos presente la necesidad de comunicarnos bien para sacar adelante proyectos e ideas y para lograr que nuestra organización funcione mejor. Comunicar bien es fundamental en el desarrollo profesional y personal. Sin embargo, cuando pensamos en nosotros mismos como comunicadores tendemos a imaginarnos hablando ante una audiencia: en una reunión, un congreso o un evento. Pero, ¿qué pasa con la comunicación escrita?

A la hora de la verdad, gran parte de nuestro que hacer diario pasa por relacionarnos a través del medio escrito. No hay propuesta que no necesite de un buen informe para avalarla, ni trabajo de oficina que no pase por el envío continuo de correos electrónicos para planificar, discutir y concretar asuntos. Parece lógico, por lo tanto, que nos esforcemos en dominar esta habilidad para sacar lo mejor de nosotros mismos.

En la vida real, ambas habilidades, oral y escrita, conviven sin mayor problema dentro del entorno pr|ofesional. Así, las llamadas telefónicas se complementan con correos electrónicos y cartas, y las reuniones se apoyan en informes y presentaciones. Entonces ¿cuál es el motivo para descuidar la comunicación escrita? Existen excelentes profesionales cuya capacidad puede quedar en entredicho por su falta de habilidad para redactar textos profesionales. Escudarse ante la idea de “yo no tengo porque dominar esta disciplina, no soy un escritor profesional” no es una razón válida.

La escritura profesional no implica dar rienda suelta a la creatividad ni tratar de ganar un premio Pulitzer. Consiste en aprender a organizar ideas y expresarlas de modo claro. Esto está al alcance de cualquiera que esté dispuesto a dedicarle algo de tiempo y esfuerzo.

Los beneficios son claros: proyectaremos una imagen más profesional de nosotros mismos y de nuestra organización y, a la larga, ahorraremos tiempo. Todo aquello que logremos comunicar correctamente no necesitará de explicaciones posteriores.

Una buena comunicación escrita tiene la capacidad de mejorar las relaciones laborales y ayudar al correcto funcionamiento de la organización. Sin embargo, una comunicación escrita descuidada o confusa entraña grandes peligros. ¿Quién no se ha sentido irritado alguna vez ante la necesidad de leer un texto al que no podemos dar sentido? Escribir correctamente, no sólo nos ahorra tiempo a nosotros, ahorra tiempo y esfuerzo a nuestro destinatario propiciando un trabajo más fluido.

Aprender a dominar los textos escritos también implica evitar confusiones y malos entendidos. De manera inconsciente, todos tendemos a leer entre líneas. Podemos percibir enfado, alejamiento, frialdad, prepotencia o incompetencia como características latentes de un texto. Estas percepciones subconscientes juegan un papel determinante en nuestra futura relación con el emisor del mensaje.

Una buena comunicación escrita provocará en el destinatario las sensaciones opuestas. Este percibirá calidez, profesionalidad, interés y competencia por nuestra parte, lo que propiciará una relación más colaborativa.

La generalización del uso de herramientas nuevas como el correo electrónico, cuyas normas de estilo son más flexibles que las de la carta tradicional, ha generado multitud de dudas sobre cómo abordar la escritura profesional. Las consecuencias de un correo electrónico con un texto poco afortunado pueden ser catastróficas. No dominar las normas de estilo en los correos electrónicos nos puede llevar a situaciones de conflicto con compañeros y clientes en cuestión de segundos.

Para evitar problemas, es fundamental dominar una serie de técnicas que pasan por entender las necesidades de nuestros destinatarios, elegir el mejor formato para comunicarnos con ellos y aprender a estructurar y presentar la información correctamente. Si lo conseguimos, nuestros destinatarios nos lo agradecerán.

AUTORA: Marina Lozano ( Formadora de agora social)

Why is it important to write well?

We all have in mind the need to communicate clearly to take forward projects and ideas and to make our organization work better. Communicating well is essential in the professional and personal development. However, when we think of ourselves as communicators tend to imagine talking to an audience: in a meeting, a conference or event. But what about written communication?

At the moment of truth, much of our daily passes relate through written means. No proposal that does not need a good report to support it, or office work that does not involve sending emails continued to plan, discuss and define issues. It seems logical, therefore, that we strive to master this skill to make the best of ourselves.

In real life, both skills, oral and written, coexist without any problems within the professional environment. So, the phone calls are complemented by emails and letters, and meetings are based on reports and presentations. So what is the reason for neglecting the written communication? There are excellent professionals whose capacity can be compromised by their lack of ability to write professional texts. Shield at the thought of "I have no master this discipline because I'm not a professional writer" is not a valid reason.

The professional writing involves not unleash creativity and try to win a Pulitzer Prize. Is to learn to organize and express thoughts clearly. This is available to anyone willing to spend a little time and effort.

The benefits are clear: will project a more professional image of ourselves and of our organization and, ultimately, save time. Anything we achieve not need to communicate properly later explanations.

A good written communication has the ability to improve labor relations and help the smooth running of the organization. However, a written communication careless or confused carries great dangers. Who has not ever been irritated by the need to read a text that we can not make sense? Spell correctly, not only saves us time, saves time and effort in promoting our destination a more fluid.

Learning to master the written word also means avoid confusion and misunderstanding. Unconsciously, we all tend to read between the lines. We can feel anger, estrangement, coldness, arrogance or incompetence as latent features of a text. These subconscious perceptions play a role in our future relationship with the sender of the message.

A good written communication in the target will cause the opposite feelings. This perceived warmth, professionalism, competence and interest on our part, which will encourage more collaborative relationship.

The

...