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Introducción

Una página Web puede proporcionar un sin fin de posibilidades a un costo extremada y relativamente bajo y más si tomamos en cuenta que se trata de un medio tan amplio, que puede llegar a millones de personas en todo el mundo. Por lo anterior, en esta edición hemos decido hablar sobre los CMS (Content Management Systems) que, aunque no se limitan sólo a la web, son de gran importancia para su contenido y diseño.

A principios de los años noventa, el concepto de “Sistemas de Gestión de Contenidos” era desconocido, algunas de sus funciones se realizaban con aplicaciones independientes: editores de texto y de imágenes, bases de datos y programación a medida; eran básicamente editores que permitían generar las páginas y estaban enfocados a la creación y mantenimiento. Hoy en día estas herramientas han evolucionado para incorporar el control de la estructura de la web y otras funcionalidades, proporcionando un entorno que posibilita la actualización, mantenimiento y ampliación de la web con la colaboración de múltiples usuarios.

¿Qué es un CMS?

Un CMS es un software que se utiliza principalmente para facilitar la gestión de sitios web, ya sea en Internet o en una intranet, por lo que también son conocidos como Gestores de Contenido Web (Web Content Management o WCM).

Para la creación del sitio, los CMS aportan herramientas para definir la estructura, el formato de las páginas, el aspecto visual, uso de patrones y un sistema modular que permite incluir funciones no previstas originalmente. Es decir, un CMS aporta herramientas para que los creadores sin conocimientos técnicos en páginas web, puedan concentrarse en el contenido.

Gestión de contenido

Los documentos creados se depositan en una base de datos central donde también se guardan el resto de datos de la web, cómo: los datos relativos a los documentos (versiones hechas, autor, fecha de publicación y caducidad, etc.), la estructura de la web, las preferencias de los usuarios, etc.

La estructura de la página se puede configurar con una herramienta que presenta una visión jerárquica del sitio y permite modificaciones; mediante la cual se puede asignar un grupo a cada área con responsables, editores, autores y usuarios con diferentes permisos. Lo anterior es imprescindible para facilitar el ciclo de trabajo (workflow) con un circuito de edición que va desde el autor hasta el responsable final de la publicación. El CMS permite la comunicación entre los miembros del grupo y elabora un seguimiento del estado de cada paso del ciclo de trabajo, facilitando de esta forma su gestión.

Necesidad de un CMS

Éstos son algunos de los puntos más importantes que hacen útil y necesario el uso de un CMS:

• Inclusión de nuevas funcionalidades en la web. Esta operación puede implicar la revisión

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