Proceso deliberado y sistemático para reunir información

Análisis de puestos. Proceso deliberado y sistemático para reunir información.

Descripción del puesto. Resultado principal del análisis de puestos. Es un resumen escrito

del puesto como una unidad identificable de la organización.

Especificación del puesto. Explicación escrita de los conocimientos, destrezas, capacidades, rasgos

Tareas. Serie coordinada y acumulada de elementos de trabajo con que se genera un resultado

Posición. Responsabilidades y deberes realizados por un individuo.

Puesto. Grupo de posiciones con deberes semejantes.

Familia de puestos. Grupo de dos o más puestos que tienen deberes semejantes.

QUIEN REALIZA EL ANALISIS DE PUESTOS:puede contratar un analista temporal externo; otras empresas

tienen empleados expertos de tiempo completo, y algunas empresas más recurren a los supervisores o a los

titulares de los puestos para reunir la información del análisis.

Organigrama: puros recuadros. Se presentan las relaciones entre departamentos y unidades de la empresa;

también se declaran las funciones de línea y de personal.

Diagrama de flujo: círculos, recuadros, rombos.

Diagrama de procesos Se indican las relaciones recíprocas de los puestos. Así más que únicamente mostrar

las relaciones estructurales entre los títulos de los puestos, el diagrama muestra el flujo de las actividades y el

trabajo que se requiere para generar un producto o servicio.

METODOS D RECOLECCION D INFORMACION: Hay cuatro métodos, observación, entrevistas, cuestionarios

y diario o bitácora del titular del puesto, los cuales se aplican por separado o en combinación.

En todos estos métodos se reúne la información del puesto y luego se estudian

las tareas que ejecuta su titular, a este análisis se le llama estudio del puesto.

Por otro lado un puesto puede analizarse por las conductas, o sea lo que su titular hace para realizarlo.

Este análisis hace un estudio del trabajo.

ENTREVISTA:Son la técnica que más se usa para reunir datos de análisis de puestos; por medio

de ellas elanalista tiene la oportunidad de hablar en persona con los titulares.

CUESTIONARIOS:Son el método menos caro de reunir información.  Es un medio eficaz de

reunir grandes volúmenes de información en tiempos breves

Título del puesto: El nombre del puesto y otros datos de identificación, como la clasificación

de salario y prestaciones.

Resumen: Uno o dos enunciados breves de la finalidad del puesto y los resultados que se

esperan de los titulares.

Equipo: Enunciado claro de las herramientas, equipo e información que se requieren para

realizar bien el trabajo.

Ambiente: Descripción de las condiciones de trabajo, la ubicación del puesto y otras

...