Proyecto Cocina Economica

PROCESO

ENCARGADO GERENTE

PROBLEMAS EN EL PROCESO DE COMPRAS

1. Muchas de las veces los solventes no coinciden y eso representa una pérdida de tiempo y dinero.

2. Llega la madera húmeda.

3. Las tablas de triplay vienen de mala calidad (parchada, rayada).

4. No llegan materiales con las especificaciones acordadas.

Descripción IMPACTO CONTROL COSTO TIEMPO

Alto Bajo Mucho Poco Alto Bajo Mucho Poco

Elaboración de cuadro comparativo X X X X

Buscar nuevos proveedores X X X X

Manejo de Inventario X X X X

Cuadro comparativo

Características Proveedor A Proveedor B Proveedor C

Precio Unitario

Descuento Comercial

Transporte

Pago

Periodo de garantía

Plazo de entrega

Observaciones

ENCARGADO GERENTE DECRIPCION DOCUMENTOS INDICADOR

Recibe orden Cuando el cliente llega a la carpintería, indica al encargado que mueble quiere y es cuando el encargado levanta la orden de compra. Factura de venta para el cliente

Autoriza compra Una vez que se levantó la orden le encargado se la lleva al Gerente para que verifique lo que se va a comprar.

Ordena compra El encargado una vez que ya se revisó la compra, ordena a uno de sus 20 proveedores.

Recibe pedido En el momento que ordena, espera a que lleguen los materiales.

Verifica pedido y cuanta Cuando llegan los materiales, entonces hace un conteo de lo que pidió y verifica que concuerde con la requisición de pedido

Porcentaje de material erróneo

Evaluación de proveedor Llena el cuadro comparativo de proveedores para saber cuál de los proveedores suministra mejor que los demás. Cuadro comparativo

Paga al proveedor Cuando la los materiales ya fueron contados, y verificados se le paga la el total del pedido.

Recibe factura de compra

Acomoda mercancía Acomoda la mercancía en el pequeño almacén que se tiene.

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