Verificación del quórum Primer Encuentro Presencial con los Comités Zonales

COOPERATIVA DE TRABAJADORES DEL SENA

REUNIÓN EXTRAORDINARIA –COMITÉ  DE EDUCACIÓN

ACTA 143

FECHA:                Medellín,  sábado 16 de agosto de 2014

LUGAR:                Cootrasena

HORA:                De ocho de la mañana a una de la tarde

ASISTENTES:        Olga Lucía Vásquez Escobar, Secretaria

                        Luz Marina Zea Palacios, Integrante

                        Miryam Melguizo Yepes, Integrante

                        Luz Eugenia Ochoa Hoyos, Integrante

                        César Augusto Córdoba Ampudia, Comité Zonal Quibdó

                        Luz Marina Loaiza Quintero, Comité Zonal Apartadó

                        Elianed Adela Aguilar Mosquera, Comité Zonal Istmina

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación del quórum
2. Primer Encuentro Presencial con los Comités Zonales

DESARROLLO

1. Verificación del quórum:

Se comprobó que había quórum suficiente para deliberar y tomar decisiones.

1.  Primer Encuentro Presencial con los Comités Zonales de Educación:

Se agradeció su presencia y el haber aceptado la invitación del Comité Central de Educación, a César Augusto, Quibdó; Luz Marina, Apartadó y Elianed Adela, Istmina.  En pleno se deja constancia del descontento por la no asistencia de ningún integrante de los Comités Zonales tanto de San Pedro como de San Vicente.  Ambos, más cercanos a Medellín y quienes no se pronunciaron con unas excusas escritas por no asistir.  Se recaba la atención en el sentido de que estos Comités los deben conformar personas comprometidas con la causa cooperativa, a su vez, con deseo de servir y trabajar en beneficio de los asociados a Cootrasena y de su grupo familiar.  -Se explicó luego,  por qué no fue posible nunca, el encuentro virtual-.  La conclusión en general,  fue:   Más funcional el presencial porque no hay afán de ninguna clase y se pueden ampliar temas con mayor objetividad, mayor acercamiento para interactuar con más ideas y conocernos mejor.

LO TRATADO:

Se les dio una cordial bienvenida y se les invitó a trabajar activamente con el Comité Central de Educación.  Como se desconocían varios factores, se procedió a informarles y/o actualizarlos en las inquietudes expresadas por ellos. Éste fue el tema central del primer encuentro.

Comité Zonal Quibdó: 

• César Augusto informó que ellos vienen funcionando activamente y que levantan siempre Acta de cada reunión.  Las reuniones las tienen institucionalizadas el primer viernes de cada mes.
• Se comprometió a seguir enviando copia de las Actas, al Comité Central con el fin de que trabajemos unidos, apuntando al mismo objetivo.
• Antes del próximo 5 de septiembre día de su reunión, ya tendrá tabuladas las encuestas sobre capacitación e igualmente informará sobre el particular, para ver cómo se pueden dictar los cursos que más demanda tengan.
• La inducción a nuevos asociados es muy precaria, como ocurre en todas las Zonas e inclusive en la Oficina Central.  Es necesario innovar o adoptar otros mecanismos como en los eventos culturales o recreativos que organice la Cooperativa, destinar un buen tiempo a  presentar Cootrasena de una manera amena, haciendo rifas entre los asistentes y ofreciendo un buen refrigerio.  Se comentó que en Medellín se hacía así, pero que sin embargo, la respuesta no ha sido la mejor, lo cual ha impedido darle cumplimiento a esta norma a cabalidad, pero que de todos modos había que insistir porque la capacitación cooperativa básica es obligatoria para cada asociado.
• Respecto a lo anterior, sugiere César Augusto que otra forma podría ser que no se le presten servicios de ninguna naturaleza al asociado nuevo, hasta tanto acredite que ya recibió su formación cooperativa. Los presenten consideran muy importante aplicarlo.
• Finalmente dice César que hay dos cursos que posiblemente van a dictarse en Quibdó, pues tienen demanda al ser solicitados directamente por los asociados:   Cosmetología y Emprendimiento Empresarial.  Enviará cotización y programa al Comité Central, con el fin de proceder de inmediato, una vez se apropie el presupuesto para ello.

Comité Zonal Istmina:   

• Elianed Adela manifiesta claramente que apenas se van a empezar a reunir los integrantes del Comité de Educación; por tanto, se compromete  a enviar copia de las actas que se levanten, al Comité Central.
• Agrega que sería muy bueno que a los ocho aspirantes al Auxilio Educativo de esa región, se les conceda éste.  Así se lo solicitaron ellos.  Sin embargo comenta que cuatro no cumplen los requisitos.  A esto se le responde  que sólo tienen derecho quienes cumplan con los requerimientos exigidos y que es Confecoop, quien hace la revisión final de la documentación y autoriza cada Auxilio.
• Acogiéndonos al comentario anterior, por unanimidad se expresa que tanto la Oficina Central como las Oficinas Zonales, deben revisar con ojo de lupa, la documentación que los aspirantes presenten con el fin de no crearles falsas expectativas y al final, tener que decirles que les faltó tal o cual requisito por cumplir.  Esta inquietud se consigna para Cootrasena.
• En Istmina se está tratando de dictar un curso de Inglés gratis, pues actualmente hay dos personas de los Estados Unidos en la región y tienen la disponibilidad para hacerlo.  Se está en la divulgación de éste.  En su momento, informarán para poder establecer dicho cumplimiento.

Comité Zonal Apartadó: 

• Luz Marina dice que en Apartadó ya se han reunido pero no con la periodicidad que corresponde, debido a la falta de disponibilidad de las personas que conforman el Comité.
• Se le sugiere que converse con las otras dos personas y si no se comprometen a trabajar de inmediato, proceda a cambiarlos por alguien comprometido y que sí puedan hacerlo.
• La Zona es grande y amerita que cuente con un Comité de Educación que trabaje en beneficio de ellos y de sus familias.
• Luz Marina reactivará el Comité Zonal de Apartadó, lo más pronto posible.

SE AMPLIARON TEMAS COMO:

• Es importante resaltar que todos los presentes estuvieron de acuerdo en posicionar tanto al Comité Central de Educación como a los Comités Zonales para que tengan más autonomía en sus decisiones para el desarrollo de actividades educativas.
• Incluir charlas de educación cooperativa en los eventos públicos que organice Cootrasena para asociados y su grupo familiar.  Igualmente en la entrega de Auxilios Educativos y cualquier otro acto que se programe a nivel grupal.
• Queda determinado que cuando se reciba documentación para cualquier acto: Auxilios Educativos, Apoyos Educativos, Préstamos entre otros, se verifique muy bien la documentación que se entregue en el momento, para evitar así, tener que devolverla, cuando el interesado ya estaba contando con ese servicio.
• A partir del próximo año, se hará reunión presencial, mínimo tres veces al año.  En el 2014, por razones obvias, sólo se efectuará una segunda, el primer sábado de noviembre, a las ocho y media de la mañana.  (Se programa con tiempo, para lograr la consecución de tiquetes aéreos favorables si se adquieren con suficiente antelación).  Se resalta la importancia de esta reunión, ya que en esa fecha se unificará el cronograma y su presupuesto para el próximo año 2015, como también el balance social 2014, efectuado por los diversos Comités de Educación.
• Compromiso por parte de los presentes, de enviar información para el boletín, sobre el desarrollo en sus respectivas Zonas y a la vez promoverlo entre los asociados para que adquieran mayor sentido de pertenencia y se sientan tenidos en cuenta por la entidad.
• Todos los Comités Zonales enviarán las Actas de las reuniones que realicen cada mes, al Comité Central, para los efectos pertinentes.
• Todo aspirante a una capacitación o  cualquier otro servicio, debe estar Hábil, en el momento de su inscripción.  Tenerlo siempre presente.
• Los Kits Estudiantiles, no necesariamente deben contener lo mismo.  Cada Zona tiene una necesidad diferente a la que se pueda tener en Medellín.  Tenerlos en cuenta para el próximo año.
• Que Cootrasena a través de este Comité, promocione cultura diferente aprovechando los recursos de las Zonas.  Ejemplo:   Para la fiesta navideña, traer un grupo folclórico del Chocó, quien participa en las Fiestas de San Pacho, bajo la dirección del Músico César Augusto Córdoba, quien estará en Medellín en septiembre-octubre o para cualquier otro evento.
• Luz Marina queda con el compromiso de reactivar el Comité Zonal de Apartadó y de informar al Comité Central, los resultados.
• Promocionar intercambios culturales entre todas las Zonas incluyendo a Medellín.
• Por qué aún no han salido los Auxilios Educativos.  Se les explicó la información que dio el Gerente el día anterior al Comité Central.

COMPROMISOS:

1. Cada Comité Zonal, elaborará su propio Reglamento de funcionamiento, teniendo en cuenta: Integrantes, fecha de reunión, compromisos, requisitos, etc. (Se sugiere la conveniencia de que las cinco Zonas, conjuntamente elaboren y apliquen uno sólo).  Se presentará en la reunión de noviembre.  (Se pueden guiar por el Reglamento del Comité Nacional de Educación).
2. Cada Zona debe informar al Comité Central de Educación, los nombres de los integrantes de su Comité, pues debido a la dificultad para reunirse, seguramente habrá cambios dentro de los elegidos en la actualidad.
3. Los Comités deben conocer como mínimo, los Estatutos, el Reglamento de Educación, el Decreto 2880 y lo relacionado al Pesem.  Para ello se les entregó un C.D. con toda la información necesaria, preparado por el Director de Sistemas de Cootrasena.
4. Traer proyecto de presupuesto para el 2015 en sus Zonas.
5. Traer sugerencias sobre cursos o necesidades apremiantes de capacitación en su región.
6. Traer algún proyecto que beneficie a los asociados, relacionado con educación.

Para finalizar, se evalúa entre los asistentes este encuentro, con el fin de concretar su importancia.  Por unanimidad, todos manifiestan su complacencia por la temática tan importante y actualizada que pudimos compartir, como también el intercambio de sugerencias y opiniones.

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