ACTA DE ESTABLECIMIENTO Y APROBACIÓN DE POLITICAS CONTABLES DE “DISTRIBUIDORA G&G S.A”

ACTA DE ESTABLECIMIENTO Y APROBACIÓN DE

 POLITICAS CONTABLES DE “DISTRIBUIDORA G&G S.A”

El día Jueves, 12 de enero 2017, siendo las 09:00 a.m., se reunió en la Sala de Juntas de la Central de DISTRIBUIDORA G&G, el Comité de la empresa, según convocatoria del 09-12- 2015 con radicado número 201503836 realizada por la Ing. Joselyn Aracely Narváez Duy en su calidad de Gerente General de la entidad, con el fin de tratar el siguiente orden del día:

1. Llamado a lista y verificación del QUÓRUM
2. Establecimiento de las políticas contables
3. Aprobación de las políticas contables.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

MIEMBROS COMITÉ DE LA EMPRESA

Se realizó el correspondiente llamado a lista, verificándose que existió quórum suficiente para deliberar y decidir en la presente reunión.

1. Establecimiento de las políticas contables

En esta reunión se establecieron las siguientes políticas contables:

• La depreciación es a través de método línea recta

Según el SRI en el Reglamento de Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno-Art. 28. numeral 6, literal c, menciona lo siguiente:  En casos de obsolescencia, utilización intensiva, deterioro acelerado u otras razones debidamente justificadas, el respectivo Director Regional del Servicio de Rentas Internas podrá autorizar depreciaciones en porcentajes anuales mayores a los indicados, los que serán fijados en la resolución que dictará para el efecto. Para ello, tendrá en cuenta las Normas Ecuatorianas de Contabilidad y los parámetros técnicos de cada industria y del respectivo bien.

• Se utilizará el método de inventarios promedio

Según la NIC 2 INVENTARIOS menciona: El costo de los inventarios será asignado siguiendo el método de primera entrada primera salida (FIFO) o el coste medio ponderado. La entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes. El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, se determinará a través de la identificación específica de sus costos individuales.

• Cada mes se realizaran estados financieros para conocer la situación financiera de la empresa.

NIC 1 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS PARRAFO 9: Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, el rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas

• Se realizarán los cierres mensuales. En todo caso, salvo el cierre anual, los períodos de corte de información contable no sobrepasarán el 15 de cada mes.

NIC 1 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS, párrafo 36 frecuencia de la información: Una entidad presentará un juego completo de estados financieros (incluyendo información comparativa) al menos anualmente. Cuando una entidad cambie el cierre del periodo sobre el que informa y presente los estados financieros para un periodo contable superior o inferior a un año, revelará, además del periodo cubierto por los estados financieros: (a) la razón para utilizar un periodo de duración inferior o superior; y (b) el hecho de que los importes presentados.

• Todas las ventas serán de contado

Establece la NIIF para Pymes en la sección 23 párrafo 23.10, la venta se reconoce cuando el vendedor ha transferido riesgos y ventajas, no retiene el control del bien, no participa en la gestión del bien, puede hacer medición fiable del ingreso y del costo asociado, y es probable la entrada de los beneficios económicos futuros.

• Las ventas pueden ser al menudeo o mayoreo, las ventas que se realicen al mayoreo recibirán un descuento sobre la venta.

Según NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con Clientes Asignación de un descuento párrafo 81: Un cliente recibe un descuento por comprar un grupo de bienes o servicios si la suma de los precios de venta independientes de dichos bienes o servicios comprometidos en el contrato supera la contraprestación acordada. Excepto cuando una entidad tenga evidencia observable, de acuerdo con el párrafo 82, de que el descuento en su totalidad está relacionado solo con una o más, pero no con todas, las obligaciones de desempeño de un contrato, la entidad asignará el descuento proporcionalmente a todas las obligaciones de desempeño del contrato. La asignación proporcional del descuento en esas circunstancias es consecuencia de que la entidad distribuye el precio de la transacción a cada obligación de desempeño sobre la base de los precios de venta independientes relativos de los distintos bienes o servicios subyacentes.

• Los inventarios físicos se efectúan cada 3 meses

VALORIZACION DE LAS EXISTENCIAS SEGÚN NIC 2: Por definición para la valorización de las Existencias se deben comparar el valor neto razonable con el valor costo, y aplicar el menor valor entre estos dos.

• El fondo fijo de caja será de 3500.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO NIC 7, párrafo 6: Es una cuenta que crea la empresa a través de un cheque emitido a nombre de la persona responsable de manejar ese dinero en efectivo, cuyo objeto es cancelar pagos menores, estableciendo previamente su monto. Es decir que dependiendo del tamaño de la empresa y del número de operaciones que este realice, se establece el monto con el cual se crea la caja chica y el límite en base al cual se va a realizar los pagos. Esta subcuenta tiene saldo deudor y va ubicada en el Estado de situación financiera dentro del Activo corriente. El monto de caja chica solo sufrirá una variación cuando éste sea aumentado o disminuido o se decida eliminarlo.

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