ADMINISTRACION

INTRODUCCIÓN

El principal objetivo de la gestión de abastecimiento, es lograr un nivel de servicio al cliente razonablemente alto, asociado a una inversión de inventarios razonablemente, con lo que se planea un conflicto entre disponibilidad de inventarios y se torna necesario encontrar un equilibrio entre estos factores conflictivos. No existe una única solución más apropiada para cada caso .para evaluar los resultados es necesario implementar indicadores de gestión.

4.1 FUNCIONES DEL ALMACÉN

Dentro de una empresa, el almacén es el departamento responsable de surtir los pedidos hechos por el departamento de producción, de solicitar al departamento de compras materiales cuando estos llegan a su punto mínimo; y recibir, verificar, almacenar y salvaguardar los materiales que posteriormente serán utilizados.

Esta función controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos y de robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata de los artículos.

Como todo departamento dentro de una organización, el departamento de almacén tiene objetivos específicos que son los siguientes:

 Surtir en tiempo las requisiciones de materiales enviadas por el departamento de producción, previamente autorizadas.

 Procurar evitar la falta de materiales solicitando al departamento de compras nuevos pedidos cuando los materiales lleguen a su punto de reorden.

 Mantener registros actualizados de las unidades en existencia de los materiales.

 Salvaguardar los materiales recibidos en las bodegas para así evitar robos o extravíos, exposición a factores ambientales y deterioros en general.

 Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.

 Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.

 Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.

 Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas).

 Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

Función de las Existencias

Garantizar el abastecimiento e inválida los efectos de:

 Retraso en el abastecimiento de materiales.

 Abastecimiento parcial

 Compra o producción en totales económicos.

 Rapidez y eficacia en atención a las necesidades.

 Manejo físico de los Inventarios

Inventario Físico

Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una

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