Administracion De Proyectos

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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La introducción de cada nuevo producto o servicio es un evento único —un proyecto. Los proyectos pueden definirse como una serie de tareas relacionadas dirigidas hacia un resultado importante Para el administrador de operaciones, la programación de un proyecto implica un reto difícil. Los riesgos de la administración de proyectos son altos. Los costos excedentes y las demoras innecesarias ocurren debido a la programación y el control deficientes.

Los proyectos que requieren meses o años para completarse suelen ser desarrollados fuera de los sistemas normales de producción. Las empresas pueden configurar organizaciones específicas para manejar tales trabajos y a menudo las desmantelan después de su conclusión.

La administración de proyectos involucra tres fases

PLANEACIÓN DEL PROYECTO

Esta fase incluye el establecimiento de metas, la definición del proyecto, y la organización del equipo

La organización del proyecto funciona mejor cuando:

1. El trabajo puede definirse con una meta y una fecha de entrega específicas.

2. El trabajo es único o de alguna manera desconocido para la organización existente.

3. El trabajo comprende tareas complejas interrelacionadas que requieren habilidades especiales.

4. El proyecto es temporal pero crucial para la organización.

5. El proyecto cruza las líneas organizacionales.

El gerente del proyecto

Los miembros del equipo del proyecto se asignan temporalmente y rinden informes al gerente del proyecto

Los gerentes de proyecto tienen alto perfil en la empresa y son responsables

de asegurar que

(1) todas las actividades necesarias se completen en la secuencia adecuada y a tiempo;

el proyecto esté dentro del presupuesto;

el proyecto cumpla sus metas de calidad

las personas asignadas al proyecto reciban la motivación, dirección e información necesarias para hacer su trabajo.

2. PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

En esta fase se relacionan las personas, el dinero y los suministros con actividades específicas, y se establece la relación de las actividades entre sí. La programación del proyecto implica que a todas las actividades del proyecto les sea impuesta una secuencia y se les asigne un tiempo de ejecución. En esta etapa los gerentes deciden cuánto tiempo llevará realizar cada actividad y calculan cuántas personas y materiales serán necesarios para cada etapa de la producción.

La programación del proyecto sirve para varios propósitos:

1. Muestra la relación de cada actividad con las otras actividades y con el proyecto completo.

2. Identifica las relaciones de precedencia entre las actividades.

3. Promueve el establecimiento de tiempos y costos realistas para cada actividad.

4. Ayuda a utilizar de mejor manera a las personas, al dinero y a los recursos materiales al identificar los cuellos de botella críticos del proyecto.

3. CONTROL DEL PROYECTO

Aquí la empresa supervisa recursos, costos, calidad y presupuestos. También revisa o cambia los planes y asigna los recursos para satisfacer las demandas de costo y tiempo.

El control de grandes proyectos, como el control de cualquier sistema de administración, implica la supervisión detallada de recursos, costos, calidad y presupuestos. En la actualidad, informes y gráficas computarizadas PERT y CPM están disponibles en las computadoras personales.

Algunos de los programas más utilizados son

Primavera

MacProject

Pertmaster

VisiSchedule

Time Line

Microsoft Project

Estos programas producen una amplia variedad de informes que incluyen

desgloses detallados de costos para cada actividad

curvas laborales de todo el programa

tablas de distribución del costo

costo funcional y resúmenes de horarios

pronósticos de materia prima y gastos

informes de varianza;

informes sobre análisis de tiempos

informes acerca del estado del trabajo.

RESUMEN ANDREA MORENO CAPITULO NRO.3 [PAGS 63-68]

TECNICAS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS:

Fueron desarrollados para ayudar a los gerentes en la programación, supervisión y control de proyectos grandes y complejos.- tienen los mismos objetivos a pesar de diferir en cierto grado en la terminología y construcción de red

Existen 2 técnicas principales: PERT & CPM

PERT (1958): Procedimiento auxiliar utilizado para la administración de proyectos que emplea 3 estimaciones de tiempo para cada actividad.

CPM (1957): Herramienta de control para la administración de proyectos que emplea un solo factor de tiempo por actividad

PERT y CPM siguen seis pasos básicos:

1. Definir el proyecto y preparar la estructura de desglose del trabajo.

2. Desarrollar las relaciones entre las actividades. Decidir qué actividad debe preceder y cuál debe seguir a otras.

3. Dibujar la red que conecta todas las actividades.

4. Asignar estimaciones de tiempo y/o costo a cada actividad.

5. Calcular el tiempo de la ruta más larga a través de la red. Ésta se denomina ruta crítica.

6. Usar la red como ayuda para planear, programar, supervisar y controlar el proyecto.

DIFERENCIA PRINCIPAL: El PERT emplea estimaciones de tiempo para cada actividad , estas estimaciones de tiempo se usan para calcular valores esperados y las desviaciones estándar de cada actividad MIENTRAS QUE EL CPM supone que los tiempos de actividades se conocen con certeza por lo que solo requiere un factor de tiempo para cada actividad.

PERT & CPM facilitan las respuestas a preguntas como:

1. ¿Cuándo concluirá el proyecto completo?

2. ¿Cuáles son las actividades o tareas críticas del proyecto —es decir, qué actividades retrasarán todo el proyecto si se demoran?

3. ¿Cuáles son las actividades no críticas —aquellas que pueden retrasarse sin detener la conclusión de todo el proyecto?

4. ¿Cuál es la probabilidad de terminar el proyecto en una fecha específica?

5. Para una fecha en particular, ¿el proyecto está a tiempo, retrasado o adelantado con respecto al programa?

6. Para una fecha dada, ¿el dinero gastado es igual, menor, o mayor que la cantidad presupuestada?

7. ¿Se dispone de suficientes recursos para terminar el proyecto a tiempo?

8. Si el proyecto debe

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