Administracion De Usuarios

Capítulo 6. Administración de cuentas de usuarios y acceso a recursos

La administración de cuentas de usuario y grupos es una parte esencial de la administración de sistemas dentro de una organización. Pero para hacer esto efectivamente, un buen administrador de sistemas primero debe entender lo que son las cuentas de usuario y los grupos y como funcionan.

La razón principal para las cuentas de usuario es verificar la identidad de cada individuo utilizando un computador. Una razón secundaria (pero aún importante) es la de permitir la utilización personalizada de recursos y privilegios de acceso.

Los recursos incluyen archivos, directorios y dispositivos. El control de acceso a estos dispositivos forma una gran parte de la rutina diaria de un administrador de sistemas; a menudo el acceso a un recurso es controlado por grupos. Los grupos son construcciones lógicas que se pueden utilizar para enlazar a usuarios para un propósito común. Por ejemplo, si una organización tiene varios administradores de sistemas, todos ellos se pueden colocar en un grupo administrador de sistema. Luego se le pueden dar permisos al grupo para acceder a recursos claves del sistema. De esta forma, los grupos pueden ser una herramienta poderosa para la administración de recursos y acceso.

Las secciones siguientes discuten las cuentas de usuario y grupos en más detalles.

6.1. Administración de cuentas de usuarios

Como se indicó anteriormente, las cuentas de usuarios es la forma a través de la cual se identifica y autentifica a un individuo con el sistema. Las cuentas de usuarios tienen diferentes componentes. Primero, esta el nombre de usuario. Luego, está la contraseña, seguida de la información de control de acceso.

Las secciones siguientes exploran cada uno de estos componentes en más detalles.

6.1.1. El nombre de usuario

Desde el punto de vista del sistema, el nombre de usuario es la respuesta a la pregunta "quién es usted?". Como tal, los nombres de usuarios tienen un requerimiento principal — deben ser únicos. En otras palabras, cada usuario debe tener un nombre de usuario que sea diferente a todos los otros usuarios en ese sistema.

Debido a este requerimiento, es vital determinar — por adelantado — cómo se crean los nombres de usuario. De lo contrario, puede encontrarse en la posición de ser forzado a reaccionar cada vez que un nuevo usuario solicita una cuenta.

Lo que necesita es una convención de nombres para sus cuentas de usuarios.

6.1.1.1. Convenio de nombres

Mediante la creación de un convenio de nombres para los usuarios, puede ahorrarse varios problemas. En vez de inventar nombres cada vez (y darse cuenta de que cada vez se hace más difícil crear un nombre razonable), haga un poco de trabajo de antemano para preparar una convención a utilizar para todas las cuentas siguientes. Su convenio de nombres puede ser muy simple, o solamente su descripción puede tomar muchas páginas.

La naturaleza exacta de su convenio de nombres debe tomar varios factores en cuenta:

• El tamaño de su organización

• La estructura de su organización

• La naturaleza de su organización

El tamaño de su organización importa, pues dicta cuántos usuarios puede soportar su convención para nombres. Por ejemplo, una compañía muy pequeña quizás pueda permitir que todo el mundo utilice su primer nombre. Para una organización mucho más grande, este convenio no funciona.

La estructura de la organización también puede tener influencia sobre el convenio de nombres más apropiado. Para organizaciones con una estructura bien definida puede ser adecuado incluir elementos de esa estructura en la convención de nombres. Por ejemplo, puede incluir los códigos de los departamentos como parte del nombre de usuario.

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