Administrativo en las organizaciones

Atrévete a opinar unidad #1

1) ¿Qué es el proceso administrativo?

2) ¿Por qué es importante la aplicación del proceso administrativo en las organizaciones?

3) ¿Cómo se lleva a cabo el proceso e planeación?

4) ¿Por qué es importante implementar en las empresas el proceso de planeación?

5) ¿Qué es tomar una decisión?

Desarrollo

1) El proceso administrativo es el que nos permite llevar adecuadamente las actividades de las empresas para evitar la ineficiencia productiva.

2) El proceso administrativo en las organizaciones es importante porque nos permite alcanzar los objetivos propuestos empleando los mejores medios ( eficiencia, eficacia, efectividad)

3) El proceso de planeación se lleva a cabo mediante la definición de los objetivos y metas y la implementación de una estrategia para alcanzarlas.

4) Es importante porque ofrece un curso a seguir para evitar fracasos y agilizar la toma de decisiones.

5) Tomar una decisión es analizar los problemas que se presentan o se puedan presentar de una forma sistemática y especializada para resolverlos de la mejor manera posible o evitarlos sin poner en riesgo la productividad.

Autoevaluación

Para resolver de manera individual

1) ¿en qué consiste la planeación?

2) ¿Cuáles son los beneficios de la planeación?

3) Defina los elementos de la planeación

4) CONSULTA: escoge tres empresas que distingas o de las cuales seas cliente, y de sus páginas web o su material de relaciones públicas. Extracta la misión y visión. ¿Consideras que su misión y visión están acordes con la percepción que tienes de ellas?

5) CONSULTA: los principios o piedras angulares de la planeación

6) realice un mapa conceptual sobre el tema de la planeación.

7) CONSULTA: además de las expuestas en el modulo, consulta otras técnicas (del campo de las matemáticas por ejemplo) de toma de decisiones.

Preguntas tipo ecaes

8) Afirmación lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiados ambiciosos u optimistas que sean imposibles de realizar PORQUE

Razón: los planes deben adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

Responda bajo las siguientes condiciones:

Si la afirmación y la razón son verdaderas y la razón es una explicación correcta de la afirmación marque A

Si la afirmación y la razón son verdaderas, pero la razón no es una explicación correcta de la afirmación marque B

Si la afirmación es verdadera, pero la razón es una proposición falsa marque C

Si la afirmación es falsa, pero la razón es una proposición verdadera marque D

Si tanto la afirmación como la razón son proposiciones falsas marque E

9) la libertad que tiene un administrador en tomar decisiones depende en alto grado del puesto del administrador dentro de la organización y de la estructura de la misma.

De lo anterior se puede deducir que:

a) en general, mientras más alto esta el administrador en la organización tendrá más flexibilidad y albedrio para tomar decisiones

b) el administrador es libre de tomar decisiones no importa en qué cargo se encuentre en la estructura de la organización.

c) El administrador que se encuentre en un mando medio debe pedir autorización a la alta dirección para tomar decisiones.

d) En una estructura pequeña el administrador – gerente tiene poco poder de toma de decisiones.

Desarrollo

1) La planeación consiste en la definición de los objetivos que deseamos alcanzar y las estrategias para lograrlo, mediante el uso adecuado de los recursos manteniendo un trabajo armónico y eficiente, minimizando el desperdicio y la redundancia y reduciendo el impacto al cambio.

2) los beneficios más importante de la planeación son:

• Orienta la empresa hacia el futuro

• Evita la ineficiencia y logra un trabajo armónico

• Facilita la coordinación de las decisiones

• Deja claro los objetivos de la organización

• Se anticipa a las necesidades para que la empresa actué eficientemente

• Facilita la toma racional de decisiones

• Es la base del proceso administrativo

• Elimina el trabajo a base de supuestos

3) Los elementos de la planeación son: propósito y misión, visión, objetivos, estrategias, políticas y reglas, procedimientos, programas, presupuesto.

• Propósito y Misión: el propósito se refiere a la función básica de la empresa, enfocándose al ambiente interno de la organización (recursos, valores, capacidades, y aptitudes), por su parte la misión hace referencia al propósito estratégico de la empresa, pero se enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la organización en termino de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.

• Visión: es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa como se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.

• Objetivos y metas: son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales.

• Estrategias: es la acción emprendida del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa.

• Políticas y reglas: orientan la actuación y el pensamiento empresarial durante la toma de decisiones en la cual existe cierto grado de discrecionalidad pueden ser escritas o verbales. Por su lado las reglas no acuden a discrecionalidad personal.

• Procedimientos: establecen métodos para el manejo de las actividades cotidianas.

• Programas: conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describe las actividades que se van a realizar, quienes las van a ejecutar y cuando se van a terminar.

• Presupuestos: detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o proyecto.

4) misión y visión de almacén éxito

Misión

La misión de nuestra empresa es la de proveer a empresas pequeñas y medianas (Pymes), con la opción de almacenar y distribuir sus mercancías a costos competitivos y variables (que no representen un gasto fijo) y con tecnología de punta para el control total de sus inventarios. Es decir, permitirle a las Pymes contar con sistemas tecnológicos e infraestructura de primer nivel (al igual que las grandes corporaciones) para la logística de almacenaje y distribución de sus productos y mercancías, apoyando de esta forma al incremento en la competitividad y alcance

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