Analisis Puesto

ANALISIS DE PUESTO

Código del puesto: A01

Fecha: 24 de Junio del 2014

Nombre del analista: Ricardo Pérez

Nombre del Puesto: Asesor jurídico

Reporta A: Gerente Propietario

Supervisa A: Gerente Propietario

 RESUMEN

La Oficina de asesoría interna garantiza que las actividades de la Organización se lleven a cabo de acuerdo con su Constitución y con sus demás textos estatutarios, y de un modo acorde con su condición de organización inter-gubernamental del sistema empresarial.

La asesoría interna aconseja al Director General sobre materias jurídicas, actúa como asesor jurídico de los órganos de gobierno y estatutarios de la Organización y asesora a los Estados Miembros sobre materias del derecho internacional en los campos de competencia.

La asesoría interna ejerce funciones de depositario de los tratados multilaterales de los cuales el Gerente Propietario es depositario.

 TAREAS

- Manejo de comunicación y consejería con el gerente

- Contratos con medios de comunicación

- Convocar ruedas de prensa

- Boletines de prensa

- Organizaciones internacionales

- Preparación de tratados internacionales

- Relaciones con el estado anfitrión y otros gobiernos

- Materias de personal

 RESPONSABILIDADES

- Manejo de las decisiones de la empresa.

- Análisis y manejo de mercado para toma de decisiones.

- Ve que durante el año se ejecute todo lo previsto

 NIVELES DE PUESTO

- Mayor armonía

- Buenas condiciones

 CONDICIONES DE TRABAJO

- Experiencia de tres años

- Conocimientos de programas de diseño gráfico

- Manejo de redes sociales

- Manejo de equipos de audio visuales

- Manejo y dominio de la solución de problemas.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

 TITULO

Doctor en jurisprudencia

 EXPERIENCIA

- Título de tercer nivel en comunicación

- Experiencia de tres años

- Conocimientos jurídicos legales.

- Manejo de redes sociales

- Manejo de resolución de problemas.

 COMPETENCIAS

 CONOCIMIENTOS

- experiencia en el campo legal y toma de decisiones

- Manejo de herramientas periodísticas

 VALORES

- Responsabilidad

- Honestidad

 HABILIDADES

- Manejo de artículos constitutivos

 RELACIONES DE TRABAJO

 INTERNAS

- Bueno

 EXTERNAS

- Excelente

 EDAD

- 25 años - Jubilación

 SEXO

- Ambos sexos

ANALISIS DE PUESTO

Código del puesto: A02

Fecha: 24 de Junio del 2014

Nombre del analista: Ricardo Pérez

Nombre del Puesto: Bodeguero

Reporta A: Contador

Supervisa A: Ninguno

 RESUMEN

Responder por el adecuado manejo, almacenamiento y conservación de los elementos entregados bajo custodia y administración, así como el inventario del almacenan según normas actuales, llevando el control del material, equipo y herramienta que se tiene en bodega.

 TAREAS

- Manejo de kardex

- Auditoria

- Control de precios.

- Supervisar al personal de bodega

- Ingreso de personal.

 RESPONSABILIDADES.

- Despachador de mercadería.

- Auditoria interna.

- Control de su personal.

- Control de mercadería.

 NIVELES DE PUESTO

- Buenas Condiciones

- Mayor responsabilidad como jefe de bodega.

 CONDICIONES DE TRABAJO

- Organización y clasificación de mercadería.

- Control de precios.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

 TITULO

Aprobado como mínimo 2 niveles de universidad.

 EXPERIENCIA

- 1 años

- 2 años Jefe de bodega.

 COMPETENCIAS

 CONOCIMIENTOS

- En manejo de programa de control de Mercadería.

- Control de cada artículo.

- Manejo de herramientas como kardex

 VALORES

- Responsabilidad

- Honestidad

 HABILIDADES

- Manejo de office

- Manejo de control de mercadería

 RELACIONES DE TRABAJO

 INTERNAS

- Bueno

 EXTERNAS

- Bueno

 EDAD

- 22 años - Jubilación

 SEXO

- Ambos sexos

ANALISIS DE PUESTO

Código del puesto: A03

Fecha: 24 de Junio del 2014

Nombre del analista: Ricardo Pérez

Nombre del Puesto: Secretaría

Reporta A: Gerente propietaria.

Supervisa A: Asistentes, Auxiliares

 RESUMEN

Secretaria es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa una secretaria suele conocerse como auxiliar administrativo.

 TAREAS

- Realizar pagos/ transferencia bancaria

- Emitir cheques

- Atender el teléfono

- responder los correos electrónicos

- archivar documentos

- recibir a las visitas

- coordinar los pagos y cobros

 RESPONSABILIDADES.

- Custodiar letras de cambio

- Actualizada lo que sería la agenda de citas y también la de contactos profesionales que posee su jefe.

- Controlar cuentas corrientes

- Recepción de diversos tipos de documentos

 NIVELES DE PUESTO

- Buenas Condiciones

- Mayor responsabilidad en las recaudaciones

 CONDICIONES DE TRABAJO

- Mantener organizado el puesto

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

 TITULO

LIC: Secretariado.

 EXPERIENCIA

- Tres años

 COMPETENCIAS

 CONOCIMIENTOS

- Manejo de Microsoft office

 VALORES

- Responsabilidad

- Honestidad

 HABILIDADES

- Manejo de office

- Liderazgo

 RELACIONES DE TRABAJO

 INTERNAS

- Bueno

 EXTERNAS

- Excelente

 EDAD

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