Auditoria De Puesto

1. ANTECEDENTES DEL ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO

En la época primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos para alcanzar sus objetivos y estos eran inalcanzables de manera individual, la implantación de la administración fue fundamental para lograr la coordinación en sus faenas; su organización y la división de los trabajos generaron la necesidad de modelos para manejar personas.

Charles Babbage y Frederick Taylor fueron las primeras personas que plantearon que el trabajo podría y debía estudiarse de manera sistemática y se relacionaba de alguna forma con el principio científico.

Los primeros estudios en el análisis y descripción de puestos de trabajo coinciden con la Revolución Industrial en Europa y en Estados Unidos, esta Revolución estuvo caracterizada por el rápido desarrollo de la tecnología en la producción, división y especialización del trabajo (producción en masa), así como también con la reducción del trabajo físico pesado y la aparición de métodos científicos aplicados a la ingeniería de producción y al desarrollo computarizado de control.

En forma paralela a la Revolución Industrial surgió la Administración Científica que fue un intento para investigar los métodos de producción y montaje para establecer la manera más eficiente de realizar un trabajo. Frederick Taylor fue el "padre" de este movimiento. Dicha Administración Científica contribuyó con la profesionalización de la Gerencia de Recursos Humanos y sustituyó la visión de corazonada e intuición en la gestión, por el de diseño y planificación basada en técnicas para la administración.

Fue después de la Segunda Guerra Mundial que las investigaciones en el campo del factor humano comenzaron a experimentar en el diseño de las tecnologías, obteniéndose resultados a finales de la década de 1940. Mucho tiempo después se evidenció que la mayoría de los problemas administrativos presentados eran generados por errores humanos en vez de ser mecánicos, lo cual provocó la intervención del psicólogo industrial en el mundo laboral, introduciendo la idea de que los trabajadores tenían necesidades emocionales y psicológicas a considerar, convirtiendo la satisfacción del trabajador y el compromiso con el trabajo en el aspectos más importantes, logrando así mejorar la gestión del personal: selección, capacitación, colocación, etc.

Con respecto a su procedencia se puede afirmar que el análisis de los puestos de trabajo nace y se desarrolla en el ámbito de la teoría y de las técnicas de la Organización Científica del Trabajo. Esta escuela del pensamiento organizativo propugna la racionalización del centro de trabajo como vía principal para la maximización del rendimiento de los trabajadores.

2. OBJETIVOS DEL ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO

En una estructura organizativa bien diseñada, todo puesto de trabajo responde a una necesidad de la organización, por consiguiente el puesto de trabajo tiene que dar alguna aportación a la organización; además debe superar ciertos criterios de productividad y calidad. Por tanto, el análisis de puestos (ADPT) es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos de trabajo además de los tipos de personas, cuyos principales objetivos son:

1. Realizar un estudio y análisis organizado del trabajo con el fin de mejorar sistemática del rendimiento del trabajador.

2. Determinar mediante la observación las responsabilidades, capacidades, requisitos físicos y mentales que exige cada puesto de trabajo, así como los riesgos asociados y las condiciones ambientales en las que se desenvuelve.

3. Identificar las tareas y funciones inherentes a cada puesto de trabajo.

4. Optimizar las actividades de los empleados hacia un objetivo común, dando un valor económico o remuneración de acorde con el puesto de trabajo.

5. Adaptar el diseño de los puestos de trabajo a las modificaciones de dentro y/o fuera de la empresa.

6. Racionalizar la estructura de las organizaciones y/o empresas.

3. FINES E IMPORTANCIA DEL ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO

El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas. Es decir, se puede definir como el “procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado”

El ADPT permite a la organización tomar decisiones acertadas de selección, capacitación, promoción, compensación y desarrollo, al otorgar elementos concretos y medibles acerca de lo que se espera de sus ocupantes. Estos elementos son las funciones, los conocimientos, la experiencia y las características requeridas, hasta las competencias esperadas.

La idea del Análisis de Puesto de Trabajo es hacer coincidir, de manera acertada, las características

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