Autoevaluacion

AUTOEVALUACIÒN

1.-¿Qué es un sistema?

Es el resultado de un conjunto de procedimientos previamente coordinados destinados a un objeto común.

2.-¿Cómo se clasifican los sistemas?

a).- Sistemas naturales y sistemas o hechos por el hombre. Indudablemente que las organizaciones públicas y privadas constituyen sistemas creados o hechos por el hombre.

b).- Considerando el número y complejidad de los elementos y sus relaciones, y la posibilidad de predecir su comportamiento, los sistemas pueden ser simples, complejos y muy complejos; y deterministas y probabilistas.

3.-¿Cuál es la diferencia entre administración y organización?

La administración es

El proceso de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades y recursos de una organización (empresa) con el fin de lograr sus objetivos.

La organización

Es un conjunto de personas que trabajan en forma coordinada para lograr uno o varios objetivos que les sean comunes, dentro del medio interno generado en su seno y en un medio ambiente externo que lo regula(al conjunto de personas)

Conclusión:

Administración: es coordinar, planear, organizar, controlar...

organización: son personas unidas para alcanzar un objetivo.

(Siempre bajo la supervisión de la Administración)

4.- Investigue los propósitos generales de la organización formal.

• Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos primordiales de la empresa en la forma más eficiente y con el mínimo de esfuerzo, a través de un grupo de trabajo, con una fuerza dirigida.

• Eliminar duplicidad de trabajo.

• Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas o actividades, y que cada persona dentro de la organización formal sepa de quién depende y quiénes dependen de él.

• Una excelente organización permite el establecimiento de canales de comunicación adecuados para que las políticas u objetivos establecidos se logren en forma más eficiente, hasta en los niveles más bajos de organización.

5.-¿Defina la organización informal?

se refiere a las interacciones del personal, que no están prescritas por la organización formal, es decir, se refiere a los aspectos del sistema de organización, que no están formalmente planeados, sino que surgen de manera espontánea de las actividades e interacciones de los participantes. Las relaciones informales, son vitales para el funcionamiento efectivo de la empresa. Con frecuencia los grupos desarrollan medios espontáneos e informales, para manejar actividades importantes que contribuyen al desempeño total.

6.-¿Mencione los cuatro pilares claves de la teoría clásica de la organización?.

La división del trabajo, los procesos funcionales y numéricos, la estructura y la envergadura del control.

7.-¿Cuáles son las funciones básicas de la empresa, según Fayol?

• Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.

• Funciones comerciales, relacionadas con la compra, la venta o el intercambio.

• Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.

• funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas.

• Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas.

• Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones por parte de la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás de la empresa, y están por encima de ellas.

8.-Explique el concepto de administración y de la función administrativa.

Administración.- Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas.

Función administrativa.- Conjunto de actividades afines, dirigidas a proporcionar a las unidades de una organización los recursos y servicios necesarios para hacer factible la operación institucional.

9.- Comente los principios generales de la administración.

Según Fayol, los principios generales de la administración son:

• División del trabajo: especialización de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.

• Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad, e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre sí.

• Disciplina: depende de la obediencia, la dedicación, la energía, el comportamiento y el respeto de las normas establecidas.

• Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. Es el principio de la autoridad única.

• Unidad de dirección: establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.

• Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales: los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.

• Remuneración del personal: debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización, en términos de atribución.

• Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula de la jerarquía de la organización.

• Jerarquía o cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es el principio de mando.

• Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar. Es el orden material y humano.

• Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.

• Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor.

• Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito.

• Espíritu de equipo: la armonía y la unión entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organización.

10.- Defina en qué consiste la teoría de la organización.

La teoría clásica se caracterizó por su enfoque normativo y prescriptivo: determinar cuáles elementos de la administración (funciones del administrador) y cuáles principios generales debe seguir el administrador en su actividad.

...