Busqueda, Selección Y Adquisición De La Información

La gestión de información en nivel superior

Gabriela Lizeth Mendoza Salas.

“Uno de los defectos de la educación superior moderna es que hace

demasiado énfasis en el aprendizaje de ciertas especialidades,

y demasiado poco ensanchamiento de la mente y el corazón

por medio de un análisis imparcial del mundo.”

Bertrand Russell

Introducción

La gestión de información es un proceso sistemático mediante el cual obtenemos información sobre la realización de una necesidad específica. Para esto se tienen que tomar en cuenta algunas habilidades para llevar a cabo correctamente los pasos a seguir de este sistema. Cualquier investigación se origina en una duda, inquietud o pregunta acerca de un tema de interés al investigador. La selección de un tema o del problema que se va a estudiar, es el primer paso que se va a llevar a cabo en una investigación (Munch y Ángeles, 1990)

En el contenido se cuenta con la explicación de cada uno de los puntos necesarios para realizar una gestión de información, porque seguir con estos adecuadamente como se plantea en el documento es de gran ayuda para realizar proyectos a nivel superior.

Este escenario, plantea nuevos desafíos poniendo a prueba la creatividad de cada persona en su trabajo de planeación que, sin duda, los ayudara a tener pensamiento crítico de lo que se realice.

Búsqueda de información

La búsqueda es un conjunto de operaciones que tiene por objeto poner al alcance del estudiante, profesor o investigador la información que dé respuesta a sus preguntas ocasionadas o permanentes. Cuando hablamos de información científicas nos referimos a aquella información que ha sido evaluada por especialistas y validadas por la comunidad científica. De acuerdo a la magnitud de la investigación que estemos realizando o al tipo de información que necesitemos, la investigación bibliográfica va a tener que ser más o menos exhaustiva. Pero indudablemente para un trabajo realizado a nivel universitario o profesional es necesario indagar en las fuentes de información que sean más relevantes, y que correspondan al área temática objeto del estudio (Masegosa, 2010)

Los resultados de una búsqueda de información dependen de las necesidades específicas del usuario que esté realizando la consulta, y van desde la obtención de datos específicos que responden a una pregunta o necesidad de información determinada, la presentación de un trabajo de grado, hasta una investigación. De acuerdo con estas necesidades y con los resultados obtenidos, las búsquedas pueden clasificarse como se muestra en la tabla 1.

Búsqueda Sencilla Búsqueda Compleja

Las que cumplen con la suficiente información que tendrán respuesta a una consulta concreta en cualquier fuente de información bibliográfica: definiciones de términos o conceptos, una localización geográfica, la biografía de un personaje, las obras publicadas por un autor, la población de un país, etc.

Búsquedas complejas: las que dan respuesta a búsquedas de información donde se necesita la consulta de dos o más obras de referencia, bases de datos, catálogos, servicios de información en línea, entrevistas a especialistas, etc., para obtener la respuesta. Ya que será una información donde los resultados deberán presentarse con más precisión.

Martedi (2008) explica que es necesaria una correcta planificación de la búsqueda que tenga una definición clara y precisa de los objetos de la búsqueda.

Gómez (2009) argumenta, es necesario definir un método determinado para efectuar la búsqueda de información, ya que, cada necesidad tiene sus propias características. Los usuarios que la realizan pueden desarrollar métodos propios en los cuales influyen aspectos como:

• Nivel de formación

• Conocimiento del tema

• Accesibilidad a los recursos de información

• Dominio de varios idiomas

Tipos de Fuente de información

Polo de Molina (2011) afirma que son fuentes de información todos los recursos que la contienen, sean éstos formales, informales escritos, orales o multimediales. Estos tipos se dividen en tres como se muestra en la tabla 2.

Tabla 2. Clasificación de las fuentes de información.

Fuentes primarias Fuentes secundarias Fuentes terciarias

Es la información que no ha pasado por ningún filtro de información, lo cual nos dice que es directamente del autor y que ha sido publicada por primera vez. Por ejemplo:

• Revistas

• Periódico

• Reportes de investigaciones

• Actas de conferencias

• Fotografías Información que ha sido procesada de acuerdo con un criterio específico ya sea un comentario o una interpretación de fuentes primarias. Por ejemplo:

• Resúmenes e índices

• Diccionarios

• Enciclopedias

• Fuentes biográficas

• Bibliografías Son guías para encontrar fuentes primarias y secundarias.

Ejemplo:

• Índice de artículos generales de publicaciones de periódico.

• El catálogo de una biblioteca.

• Bibliografía de bibliografías.

“De acuerdo a los puntos de vista de los autores ya mencionados, la búsqueda de información es una parte esencial para la planificación de una investigación. Ya que está basada en recopilar las fuentes necesarias para ir archivando argumentos que puedan servir en el desarrollo, pero dependen de la calidad de la información, la cual se encuentra en libros, revistas científicas, tesis, artículos, en internet, etc. Sin embargo, es de suma importancia reconocer específicamente las fuentes que sean relacionadas al tema propuesto.”

Selección de información

En base al artículo de la Universidad de Alcalá (2012) se define que la selección es una función fundamental para la información y desarrollo de la colección, que requiere unos criterios y políticas que ayuden en la toma de decisiones. Se deben tener en cuenta las necesidades de información actuales y futuras de todos los usuarios.

Esa información puede presentarse en diferentes formatos y tipos de recursos. Se considera una labor conjunta del bibliotecario con el personal docente e investigador.

Factores que influyen en la selección

• Misión

• Visión

• Estrategia de la biblioteca

• La colección existente

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