COORDINACIÓN TÉCNICA INFORME DE LABORES

COLEGIO TÉCNICO PROFESIONAL VÁZQUEZ DE CORONADO

COORDINACIÓN TÉCNICA

INFORME DE LABORES

II SEMESTRE 2012

De: MSc. Marlene Morales Acosta                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Coordinadora técnica

Para: MSc. Nelson Morena                                                                                                                                        Director

Coronado, diciembre 2012

Contenido

Introducción        3

Informe de labores        4

Conclusiones y recomendaciones        6

Introducción

El puesto de la coordinación técnica es de confianza del director del centro educativo. Existe solo en los colegios técnicos y en este es nombrada la persona que el director piensa tiene las cualidades para desempeñarlo.

Este año, fui asignada para realizar la labor de coordinadora técnica, y aunque ha sido muy difícil para mí, he realizado todos los intentos posibles para que mi labor cumpla con los objetivos del puesto.

Aún más que la experiencia, es de suma importancia toda la confianza que el director deposite en esta persona, eso le permitirá sentirse útil y capaz de desempeñar de la mejor manera su labor.

Informe de labores

   En el primer año como coordinadora técnica se llevaron a cabo las funciones que a continuación se detallan:

Logros

   Los archivos de la coordinación técnica fueron estudiados; tanto físicos como digitales. A la vez se llevo a cabo el estudio de los mismos

• El equipo adquirido fue distribuido con los fondos de la ley a los diferentes departamentos para que ellos colaboran con las respectivas administrativas y uso del mismo
• En primera instancia se organizo la Feria Expo joven institucional, se brindo la información necesaria a profesores y estudiantes, con la ayuda de la colaboradora expo joven la profesora Catalina Mora y del colaborador de expo ingeniería el profesor Gustavo Arias.
• Se elaboro el proyecto para la especialidad de diseño publicitario y posteriormente se le entrego a la comisión institucional
• Para que los docentes lo tengan disponible en el momento en que lo requieran se elaboraron algunos instrumentos para el control y uso del equipo. Además de brindárseles toda la colaboración posible
• Se llevo el control en cuanto al uso del laboratorio y el uso adecuado del mismo
• Las solicitudes de los compañeros se atendieron en cuanto a las necesidades con el equipo y se coordino con el técnico que colabora en este sentido, el señor keylor Brown; con él se coordinaron mejoras en el laboratorio en cuanto al internet y a las instalaciones de algunos programas especificados requeridos por los profesores
• Para el uso de los laboratorios manteniendo  un balance de acuerdo a lo requerido por cada especialidad se elaboro un horario
• Se realizaron reuniones con los departamentos para analizar algunos aspectos específicos de cada uno.
• Hubo colaboración al participar en algunas acciones en la remodelación de las oficinas administrativas.
• Se formo parte de la comisión central de expo joven regional por lo que tuvo que atender a varios coordinadores técnicos para la debida recepción de los documentos requeridos
• Al señor director en casos específicos se le brindo la información requerida.

• Se dio mucho interés en aprender y recibir información relacionada con la elaboración de proyectos por lo que se reviso la ley de contratación administrativa,  se solicito ayuda a personas expertas en el tema y se coordino la visita de una persona que me asesoro en cuanto a esto y a la debida presentación de un cartel de licitación.

• Se elaboro el informe coley del I y II semestre para lo cual se tuvo la colaboración del señor director y de la funcionaria de educación técnica Roció Quiroz. Aunque se sabe que necesita algunas correcciones, el aprendizaje que se adquirió al elaborarlo fue muy valioso
• Se brindo colaboración a las compañeras de secretariado en cuanto al manejo de las maquinas electrónicas y algunos otros aspectos relacionados con la especialidad.

En cuanto al uso del programa Tell  me more, se coordino la capacitación para los profesores de ingles.

• Constantemente se atendieron quejas de los profesores en cuanto al equipo, aulas y otros, y se le busco la solución que en el momento estaba al alcance
• Se coordino el curso de tributación a estudiantes de duodécimo año e impartido por personeros de ministerio de hacienda
• Al inventario institucional se le realizaron cambios de acuerdo a lo requerido por el actual director
• Se asistió a reuniones de la junta administrativa a las cuales se convoco
• Se colaboro en algunas otras tareas administrativas a solicitud del director  o de la subdirectora
• La información solicitada a los docentes tal como: cronogramas, planes de prácticas pedagógica, informes de notas y otros fue revisada y registrada según se solicito
• Se elaboro el informe de rendimiento académico de área técnica correspondiente al  primer semestre del 2012
• Se solicito al señor contador algunos documentos para anexar al proyecto de diseño publicitario
• Se participo en el análisis del documento de giras educativas utilizado en la institución
• Los planes de giras educativas fueron revisadas y aprobadas según se fueron recibiendo
• Periódicamente se solicito asesoría al director acerca de algunos procedimientos que se deben realizar
• Se organizo  y se llevo a cabo en un 100% todo el proceso de admisión 2012
• En el momento que se solicito de parte de la dirección o de la asistente de dirección se colaboro con mucha disposición
• Otras funciones que surgieron en la rutina diaria de trabajo

   Estas son algunas funciones que se llevaron a cabo pero aún quedan otras sin mencionar y que son atinentes al puesto pero que quizás no se dan de forma continua.

Conclusiones y recomendaciones

   Se debe hacer una adecuada organización de las funciones para los coordinadores del día y de la sección nocturna, ya que de la manera en que se llevo a cabo este año presento, a nivel personal,  algunas situaciones que impidieron cumplir con las tareas de la mejor manera, como que se deseaba.

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