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PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

El diseño de organizaciones implica fundamentalmente establecer la interrelación que presentan los principios de organización al desarrollo del nuevo sistema. La finalidad de estos principios ha sido guiar a los demás en la organización y en la forma de crear sistemas de organización óptimos.

Las principales guías para el establecimiento de una correcta organización son:

• La organización debe ser una expresión de los objetivos.

• La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares debe ser requeridas en lo posible.

• La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propósitos básicos de la organización.

• La máxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe más alto con líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.

• La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento, de todos los miembros del grupo.

• La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de sus subordinados, es absoluta.

• La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.

• Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe supervisar más de cinco.

• Es esencial que las distintas unidades de organización se mantengan en proporción a su autoridad y responsabilidad.

• Toda organización exige una continuidad en su proceso y estudio y en nuevas técnicas o aplicaciones.

Oros principios o elementos que pueden ser tomados en consideración para el establecimiento de toda organización son:

• Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean básicas al mismo.

• La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridad correspondiente.

• La delegación de la autoridad deberá ser descendiente para su actuación.

• La división del trabajo adecuada evitará duplicidad de funciones.

• Cada empleado deberá ser responsable ante una sola persona.

• No deberán ser responsables ante una misma persona más empleados de la que ésta pueda supervisar eficazmente.

• Las críticas a los subalternos, siempre que sea posible, deberán ser en privado.

• Debe estructurarse una organización lo más sencilla posible.

• Ningún jefe puede invadir la esfera de acción que no le corresponda, ni ser critico ni ayudante de otro a la vez.

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