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ANÀLISIS DE LA LEY 594 DE 2000

Esta ley es muy importante que la tengan siempre presente todos aquellos que se especializan como técnicos en administración documental ya que tiene por objeto establecer reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado, esta ley se interesa por la administración publica y privada que cumpla funciones publicas y demás organizaciones que establezca este acuerdo.

Esta nos permite conocer los diferentes conceptos acerca de esta área comenzando por el significado de archivo en sus distintos aspectos como lo son los públicos, los privados de interés públicos, totales, sus funciones, sus gestiones, su patrimonio y su soporte. El objetivo principal de la organización de los archivos es la de tener una información que sea recuperable para su uso en la administración del servicio al ciudadano y como fuente de la historia; por esto decimos que los archivos son muy importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.

La presente ley nos enriquece en conocimientos y conceptos de diversas entidades encargadas de la administración, explicando lo que es y que función cumple en este caso decimos que: el archivo general de la nación es un conjunto de instituciones articuladas entre si, encargada de orientar y organizar la función archivística para la eficacia de la gestión del estado.

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