Comunicación Efectiva

CONDUCCION DE PRESENTACIONES ORALES YESCRITAS

PRESENTACIONES ORALES

Las diferencias entre una presentación oral adecuada y una presentación oralprofesional son muy sutiles. Sin embargo, es relativamente fácil llegar adesarrollar una presentación altamente profesional si se le planifica de antemanoy se practica. El objetivo de este informativo es explicitar aquellos factores queconducen a una presentación efectiva y exitosa.PASOS PARA PREPARAR UNA PRESENTACION ORAL1. CLARIFIQUE LOS OBJETIVOS Y DETERMINE LOS OBJETIVOSESPECÍFICOS:Al principio, es importante formular los objetivos generales y específicos quepretendemos desarrollar en nuestra presentación oral. Estos objetivos debieranservir como principios organizativos para el desarrollo de la introducción, delcuerpo principal y conclusión del mensaje.2. ANALICE LA AUDIENCIA:Al preparar la presentación, es importante considerar la composición de laaudiencia. Esto significa preguntarse qué es lo que sabemos con respecto alpúblico receptor de nuestro mensaje, cual su el nivel de conocimiento sobre eltema específico a tratar, cual es la actitud inicial que ellos debieran tener conrespecto al tema y qué recomendaciones debieran considerar. Use estainformación para adaptar su presentación a la concurrencia. Debe estar especialmente consciente de que las audiencias están generalmentecompuestas de personas que poseen distintos niveles de conocimiento,actitudes y valores.3. SELECCIONE SUS MATERIALES.Considerando que lo que Ud. presentará oralmente puede variar de algunamanera con el contenido escrito, debe tener claro qué informaciónincluirá/excluirá en su presentación. Una vez que está decidido, es útilconsiderar el tiempo que requerirá para desarrollar cada una de las áreasimportantes.4. ORGANICE SUS MATERIALES.Con respecto a la organización del material, es necesario determinar en primer lugar, el orden lógico en que irá el material seleccionado. Posteriormente usteddebe decidir "qué es lo que viene a continuación", es también importantepreparar (a) una sección introductoria con los puntos claves que se incluirán enla presentación y (b) una sección de conclusión que enfatiza los puntosimportantes discutidos. Es también importante prestar atención al uso apropiadode la transición de una idea a otra.TÉCNICAS PARA COMENZAR UNA PRESENTACIÓN ORAL1. Asegurar la atención y buena disposición de sus oyentes.2. Hacerlos sentir cómodos

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