Contabilidad Gubernamental

contabilidad gubernamental

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INTEGRADA

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

CAPITULO I

Aspectos Generales del Sistema

Articulo 1. Terminología

En el Reglamento Especifico del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada se utiliza la siguiente terminología:

Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada (SCGI). Es el sistema aplicado por la ley 1178 que comprende los Sub-sistemas de presupuesto, Contabilidad patrimonial y Tesorería.

Principios. Fundamentos técnicos generales sobre los cuales se apoyan las normas.

Normas. Modelos o reglas aplicables sobre principios.

Procedimientos. Forma y/o acción que se toma en función de normas y principios.

Administración Central. Es el conjunto de unidades cuya dependencia es directa de la MAE de la institución.

Administración. Desconcentrada. Es el conjunto administrativo del manejo de las actividades económico- financieras de cada Facultad y Proyectos específicos.

Catálogos de Cuentas nacionales. Listado ordenado por cuentas, sub- cuentas con la respectiva codificación numérica de las cuentas y sub-cuentas patrimoniales aprobadas para el registro de las transacciones económicas financieras del Estado.

Gasto Central. Es el gasto que efectúa la administración central con cargo al presupuesto facultativo como ser salarios, servicios básicos, infraestructura, auxiliaturas de docencia y becas comedor.

Gasto Desconcentrada. Es el gasto que efectúan las Unidades Desconcentradas con cargo a recursos propios y del fondo de Operación.

Fondo de Operación. Son los desembolsos que efectúa la Administración Central para gastos facultativos con recursos de la Coparticipación Tributaria.

Articulo 2. Concepto y Características generales.

El sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada (SCGI) de la Universidad Mayor de San Andrés, comprende el conjunto de principios, normas y procedimientos vinculados con la efectiva elaboración de información útil, oportuna y confiable y a la razonabilidad de los informes y estados financieros, posibilitando la consolidación de las diferentes unidades desconcentradas por periodos contables posibilitando que al interior de la institución por los resultados emergentes de la gestión universitaria, se administre los recursos, y se rinda cuenta de los mismos.

Articulo 3. Objetivos.

a) Definir un conjunto de principios y procedimientos para asegurar el funcionamiento del sistema.

b) Establecer las funciones esenciales del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada, con relación al registro uniforme de las operaciones económicas financieras, de ingresos y de gastos.

c) Contribuir a la elaboración útil, oportuna y confiable y a la responsabilidad de los informes y estados básicos financieros, posibilitando la consolidación de las diferentes unidades desconcentradas en un estado financiero institucional que permita su comparabilidad por unidades y gestiones.

d) Posibilitar que las diferentes unidades administrativas, académicas y estudiantiles cuenten con información desagregada e institucional de la gestión universitaria para los fines de toma de decisiones en la administración de los recursos.

e) Establecer la interrelación entre el Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada con los diferentes sistemas implantados en la Universidad Mayor de San Andrés, establecidos y regulados por la Ley 1178.

Articulo 4. Alcance

Las presentes normas básicas y Principios de Contabilidad Gubernamental Integrada que conforman el presente reglamento son de aplicación obligatoria en todas las unidades académicas, administrativas, organizaciones estudiantiles y unidades desconcentradas de administración económica financiera.

Es de responsabilidad de las autoridades académicas, administrativas y de organizaciones estudiantiles cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.

Articulo 5. Revisión y Actualización.

El reglamento interno debe ser revisado y actualizado por lo menos una vez al año por las unidades contables de la administración central y unidades desconcentradas.

Articulo 6. Incumplimiento al Reglamento.

El reglamento específico del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada de la Universidad Mayor de San Andrés debe ser cumplido y hacerse cumplir de acuerdo a lo establecido por la Ley 1178 y al mismo reglamento en su contenido.

El incumplimiento al presente reglamento, determina responsabilidades emanadas en la Ley 1178, el Decreto Supremo No. 23318-A Reglamento de Procesos Universitarios y el Reglamento Interno de Personal.

CAPITULO II

Disposiciones Generales

Articulo 7. Definición del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.

El Sistema de Contabilidad Integrada es un conjunto de principios, normas y procedimiento técnicos, que permiten el registro sistemático de las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales de la Universidad mayor de San Andrés en un sistema común, oportuno y confiable con el objeto de satisfacer la necesidad de información destinada al control y apoyo del proceso de toma de decisiones de los administradores en todos sus niveles operativos y jerárquicos , cumplir las normas legales y brindar información a interesados en la gestión universitaria en sus niveles gerenciales y a los Órganos Rectores en sus diferentes sistemas .

Son componentes del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada los subsistemas de : Registro Presupuestario , Registro Patrimonial y Registro de Tesorería , los que hacen un solo sistema integrado y que se identifican separadamente solo para efectos de una mejor comprensión y manejo operativo de las unidades que componen la organización universitaria.

Articulo 8. Interrelación con otros sistemas

La Universidad mayor de San Andrés, como institución de formación en la educación superior publica tiene definido en su Estatuto Orgánico tres principales objetivos determinados en su ámbitos de aplicación por la Formación Profesional , la Investigación Científica y la Interacción Social.

La relación con los otros sistemas que componen la Ley 1178 y que se aplican el la Universidad Mayor de San Andrés, se exponen de la siguiente manera:

a. Presupuesto y Tesorería y Crédito Público.

El Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada tiene relación integral con los sistemas de Presupuesto y Tesorería y Crédito Público, porque las operaciones que generan

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