Documentos De Gestión Administrativa

CUADERNO REGISTRO

1. Definición etimológica: Del latín quaterni que significa cuaderno y regestum que significa registrar.

2. Concepto:

Instrumento jurídico, cuya finalidad es conseguir un sistema de control y de garantía externa e interna de los documentos.

3. Características:

• Se registran todos los documentos y/o expedientes que ingresan a mesa de partes.

• Pueden usar formularios diseñados para tal fin como por ejemplo el “Registro Documentario”

4. Estructura

4.1 Partes obligatorias

1. Nº del expediente

2. Fecha de ingreso

3. Remitente

4. Destinatario

5. Motivo

6. Observaciones

OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

MESA DE PARTES

REGISTRO DOCUMENTARIO

N° DEL EXPEDIENTE FECHA DE INGRESO REMITENTE DESTINATARIO MOTIVO OBSERVACIONES

LA AGENDA DEL DÍA

1. Definición etimológica: Del término latino AGENDUM “lo que se debe hacer”, del verbo AGERE “llevar a cabo”.

2. Definición conceptual:

Es una lista de puntos (actividades o trabajos) ordenados en secuencia lógica a ser discutidos en una determinada reunión.

3. Características:

• Se usa en reuniones de instituciones públicas y privadas.

• Puede ser de carácter obligatorio.

• No existe una regla específica de cómo preparar una agenda.

4. Función:

• Organizar Eventos

• Organizar citas de trabajo

• Organizar actividades laborales

• Almacenaje Logístico

5. Estructura:

5.1 Partes obligatorias

1. Nombre de la compañía

2. Fecha lugar y hora

3. Participantes

4. Invitados

5. Aprobación del acto anteriores

6. Puntos principalmente que tratar

7. Objetivos de la reunión

8. Otros asuntos

9. Conclusiones preguntas

MODELO DE AGENDA DEL DÍA

LA CARTA SOLICITUD

1. Definición etimológica: Del término latín CHARTA= “carta” y SOLLICITDO=“pedido o petición de algo”.

2. Concepto:

Es un tipo de carta que está motivada por una solicitud que se desea realizar a una persona o a un organismo.

3. Características: El lenguaje debe ser:

• Claro

• Sencillo

• Preciso

• Sin excesos de formalidad

4. Estructura

4.1 Partes obligatorias

1. Lugar y fecha

2. Destinatario

3. Saludo

4. Cuerpo y texto

5. Petición

6. Despedida

7. Firma y post firma

8. Pie

MODELO DE CARTA SOLICITUD

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