EVOLUCION DE LA ADIMINISTRACION DE OPERACIONES

INSTITUTO TECNOLOGICO DE TUXTLA GUTIERREZ

INGENIERIA INDUSTRIAL

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

CORTEZ GONZALEZ MERCEDES

COUTIÑO GONZALEZ LAURA

FECHA: SEMESTRE ENERO-JUNIO 2013

CONTENIDO

UNIDAD 1.- CONCEPTO DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1.1.-Definicion de proyectos.

1.2.-Significado e importancia de la administración de proyectos.

1.3.-Fases de la administración de proyectos.

1.4.-Planificacion de los parámetros de un proyecto.

(Alcance, estructura, especificaciones y estimaciones de tiempos, costos y recursos.)

1.5.-Actividades del proyecto.

1.6.-Matriz de asignación de responsabilidades.

Control mediante grafica de Gantt.

UNIDAD 2.- REPRESENTACION DE UN PROYECTO MEDIANTE UNA RED

2.1.-Redes de actividades (elementos de una red, con nodos y flechas.

2.2.-Analisis de redes de actividades. CPM PERT.

2.3.-Calculos de la ruta crítica con holguras.

2.4.-Probabilidad de cumplimiento de la programación de un proyecto.

UNIDAD 3.-OPTIMIZACION DE REDES DE ACTIVIDADES.

3.1.-Conceptos, relaciones métodos tiempo costo y Siemens (SAM)

3.2.-Organización, asignación y balanceo de los recursos.

UNIDAD 4.- CONTROL DEL PROYECTO.

4.1.-Control de proyecto, métodos de control. (Grafica de avance y grafica de rendimiento)

4.2.-Cierre de proyecto (informe y retroalimentación.)

UNIDAD 1.- CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1.1 DEINICION DE PROYECTO.

El término proyecto proviene del latín (proiectuy) podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez". (1).

1.2.-SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS.

La administración de proyectos es usada en una gran diversidad de campos, como, por ejemplo, en bancos, desarrollo de sistemas, lanzamientos de productos, proyectos especiales, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, y en muchos otros ámbitos e industrias. Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, esto hace que los métodos de administración convencionales sean inadecuados. Por esta razón, la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización, control y seguimiento a las empresas.

Asimismo, la administración de un portafolio de proyectos sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad.

Las organizaciones están divididas en muchas áreas y necesitan administrar trabajos similares. Por ejemplo, una empresa podría dividirse en 5 diferentes departamentos: marketing y ventas, sistemas, operaciones, finanzas y contabilidad. Cada uno de estos departamentos tiene distintas actividades e iniciativas que se llevan a cabo simultáneamente y que en conjunto hacen que la compañía pueda alcanzar sus objetivos de corto, mediano y largo plazo. La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado el proyecto debe seguir un proceso específico, el cual se conoce como el ciclo de vida del proyecto. (2)

Una buena planeación y comunicación resultan indispensables para evitar que ocurran problemas o para atenuar en lo posible el impacto que tienen en el objetivo cuando se presenten. El director ha de planear y comunicar de antemano y de ofrecer liderazgo para que el equipo del proyecto consiga el objetivo.

La responsabilidad principal del director del proyecto consiste en asegurarse de que el cliente quede satisfecho. Para ello no basta concluir el proyecto dentro del presupuesto y a tiempo ni preguntarle al cliente —al final del proyecto— si está satisfecho. Se requiere una comunicación per¬manente con él para mantenerlo informado y averiguar si sus expectativas han cambiado. He aquí algunas maneras de lograrla: tener reuniones periódicas, presentarle informes sobre el avance, hablarle frecuentemente por teléfono y comunicarse con él por correo electrónico. Ello no se logrará si no se le hace que participe en forma activa en la ejecución. A lo largo del proyecto el director debe saber si el cliente está satisfecho o no. Si se comunica regularmente con él, demostrará un verdadero interés por cumplir con sus expectativas, además de que así evitará sorpresas desagradables más tarde.

Estimación de tiempos

La estimación del tiempo forma parte del proceso de Gestión del Tiempo de la Administración de Proyectos.

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

1 Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica

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