Fundamentos De Administracion Y Gerencia

1. Explique la importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las organizaciones.

La tendencia actual de las organizaciones, es que están caracterizadas por estar inmersas en una gran cantidad de cambios y tendencias estructurales sin precedentes, toda vez que tanto el cambio tecnológico, como el mismo entorno afectan notoriamente las organizaciones; estas deberán asumir nuevos retos y modelos organizacionales que les permitan interactuar en el medio socio económico y cultural que las rodean. De estas formas entendidas las organizaciones como sistemas integrales complejos, las cuales están dotadas tanto de variedad de elementos físicos, como de un elemento humano; entonces podemos deducir que este segundo elemento (talento humano) se vuelve el factor primordial en el desarrollo de toda organización.

Entendiéndose desde el punto de vista de la administración, que este factor humano deberá estar enmarcado dentro los procesos de planeación, organización dirección y control de toda organización, entonces podemos establecer que la importancia de la administración para toda organización será un eje fundamental, ya que sin ella toda organización, quedaría a la deriva y sin objetivos definidos; lo que como consecuencia las condenarían a desaparecer.

Con respecto a la importancia de la gerencia para las organizaciones, podríamos decir que cada una de las funciones que cumple la gerencia se tornan importantes, toda vez que esta permitirá que tanto las diferentes áreas y personal humano que las conforman, puedan coordinarse de tal manera que puedan llegar al mismo fin u objetivo trazado, desde la gerencia se deberá planificar el método adecuado que permita llegar al cumplimiento de los objetivos, desde la gerencia de deberá saber elegir el equipo adecuado de trabajo , motivándolo, ayudándolo en la solución de conflictos, en la toma de decisiones y a la vez generar altos niveles de satisfacción en el equipo de trabajo.

En consecuencia estas son algunos de los puntos significativos que revisten importancia en la influencia de la administración y la gerencia en las actuales organizaciones.

2. Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual, y la clasificación de las mismas.

La sociedad actual, tal y como lo establecen los autores, “es una sociedad de organizaciones “, entonces todas las tendencias, cambios, transformaciones y necesidades que una sociedad demanda, (moda, salud, diversión, turismo, recreación, trabajo, educación. etc.) , deberán ser suplidas y atendidas por las organizaciones. Es de esta forma que toda organización se encuentra en cualquier parte donde la sociedad la necesite y de esta forma se vuelve no solo importante, sino necesaria en el desarrollo y crecimiento de toda sociedad.

Clasificación o tipología de las organizaciones:

- ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO:

Son aquellas que se caracterizan por no tener como objetivo el beneficio económico (rentabilidad) por la actividad propia de su naturaleza o actividad, ya que su función primordial es la de causar un impacto social en sus usuarios. Dentro de estas encontramos:

a) Entidades del Estado (instituciones armadas, universidades públicas, etc.,).

b) Entidades Religiosas.

c) Organizaciones Civiles.

d) Organizaciones no gubernamentales.

e) Fundaciones nacionales e internacionales.

- ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO:

Son aquellas unidades de negocio, diseñadas para la producción y/o comercialización de bienes y/o prestación de servicios, con el fin de obtener una utilidad o beneficio esperado. Dentro de estas encontramos:

a) Por el sector económico (sector primario o explotadoras de recursos, secundario o manufactureras. sector terciario o prestadoras de servicios).

b) Por el tamaño (grandes, medianas y microempresas – famiempresas).

c) Por el origen del capital (públicas o del Estado, privadas o de particulares, mixtas, es decir del Estado y de particulares).

d) Por la explotación y conformación del capital (nacionales, extranjeras, mixtas de inversionistas nacionales y extranjeros).

e) Por la responsabilidad legal (sociedad anónima, sociedad en comandita, sociedad limitada).

f) Por la naturaleza jurídica (naturales y jurídicas).

g) Por el número de socios (empresas unipersonales y colectivas o sociedades.).

3. Explique la relación entre las organizaciones y su entorno:

Se plantea que toda organización se encuentra directamente relacionada con todo lo que absolutamente la rodea, esto es con su “ entorno”, y que a su vez este entorno la afecta y ella afecta su entorno, es así como las actuales organizaciones no solo se conforman en estudiar los cambios en los gustos y los hábitos del consumidor o los usuarios, o la tecnología , sino que a la vez deberán responder a los cambios en los valores sociales y culturales, a su ambiente político y por su puesto a las nuevas tendencias de crecimiento de la economía; en consecuencia al volverse el entorno cada vez más dinámico , y complejo, hace que toda organización se vuelva a la vez dinámica y compleja; entonces cada organización deberá como camisa de fuerza , dedicarse a conocer más de su entorno a fin de poder mantenerse y sobrevivir a los cambios que le esperan y demandan, lo cual a su vez le es benéfico para su propia competitividad.

Frente a este reto de las nuevas organizaciones, es importante resaltar que al interactuar estas con su entorno, deberá saber diferenciar en cuanto que factores son de su entorno interior (Microentorno), y cuales le corresponden al ambiente externo; así podemos diferenciarlos, a saber:

- Microentorno: clientes, proveedores, la competencia, el mercado.

- Macroentorno: sistema social, sistema económico, sistema cultural, sistema político, sistema legal, ambiente tecnológico, sistema biomedioambiental, sistema global o mundial.

4. Haga un resumen sobre la evolución de la teoría administrativa y gerencial:

Deseo resaltar con importancia que el actual concepto de administración es un proceso generado en los albores de la humanidad, desarrollando su propios perfiles a través de diferentes épocas y etapas, y que dicho proceso administrativo se inició como un hecho obligado cuando dos o más individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de los dos en forma individual podrían llegar a realizarlo, hasta convertirse en un acto cuidadosamente planificado y organizado que permite alcanzar los objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones posibles para los individuos; de esta forma aunque la administración y la gerencia sean tan antiguas como la existencia del hombre,

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