HABILIDADES DIRECTIVA

DELEGACION DEL TRABAJO

La delegación incluye la actividad de trabajo a otras personas, y es una actividad inherente relacionada con todas las posiciones directivas.

Delegación normalmente se refiere a la asignación de una actividad. Esta enfocada al trabajo. Por otro lado, el facultamiento se enfoca en los sentimientos de los individuos. Se relaciona con la forma en que las personas piensan sobre si mismas.

VENTAJAS DE LA DELEGACION CON FACULTAMIENTO

 TIEMPO: incrementa el tiempo discrecional del directivo

 DESARROLLO: desarrolla el conocimiento y las capacidades de los delegados

 RESPONSABILIDAD: demuestra responsabilidad y confianza en los delegados

 COMPROMISO: mejora el compromiso de los delegados

 INFORMACION: mejora la toma de decisiones con mejor información

 EFICIENCIA: Mejora la eficiencia y lo oportuno de las decisiones

 COORDINACION: fomenta la integración del trabajo mediante coordinación directiva.

La delegación con facultamiento puede ayudar a desarrollar las habilidades de los subordinados y el conocimiento para que aumente su eficacia.

El facultamiento y la delegación deben de estar unidos en el cumplimiento del trabajo.

“DECIDIR CUANDO DELEGAR”

La delegación con facultamiento incluye decidir, primero que nada, cuando delegar las actividades a los demás y cuando hacerlas uno mismo.

Estas preguntas son igualmente aplicables si el trabajo asignado es delegado a un equipo o a un solo subordinado.

1. ¿Los subordinados tienen la información o experiencia necesaria? En muchos casos, los subordinados pueden realmente estar mejor calificados que sus directivos para tomar decisiones y desempeñar actividades, porque están mas familiarizados con las preferencias de los clientes, costos ocultos, procesos de trabajo, etc.

2. ¿El compromiso de los subordinados es critico para un desarrollo exitoso? La participación en el proceso de toma de decisiones incrementa el compromiso para la decisión final.

3. ¿Las habilidades de los subordinados aumentaran por esa actividad? La delegación puede adquirir rápidamente mala reputación en un equipo de trabajo si se considera como un mecanismo utilizado por el jefe para deshacerse de las actividades indeseables.

4. ¿los subordinados comparten con la dirección y entre ellos los valores y perspectivas comunes? Si los subordinados no comparten un punto de vista similar entre ellos y con sus directivos, se pueden perpetuar soluciones inaceptables, medios inapropiados y errores directos.

5. ¿Hay suficiente tiempo para hacer un trabajo de delegación eficaz? Toma tiempo ahorrar tiempo. Para evitar los malos entendidos, los directivos deben emplear suficiente tiempo explicando las actividades y discutiendo los procedimientos y opciones aceptables.

DECIDIR A QUIEN DELEGAR

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