Informe Gestion Empresarial

INFORME

LINEA DE INVESTIGACION

GESTION EMPRESARIAL

El informe de gestión es un documento donde se pone en conocimiento las actividades de coordinación, control, dirección, etc., ejecutadas durante un período de tiempo y de los logros y dificultades que se presentaron durante tales actividades. Este documento, en la medida que quien lo realiza señala los factores que han influenciado, positiva o negativamente en su gestión permite reflejar la evolución de un determinado proceso y las metas que se tienen a futuro. En el caso de un negocio, el informe de gestión tiene como apoyo jurídico los artículos 446 y 447 del Código de Comercio, los artículos 46 y 47 de la Ley 222 de 1995 y la Ley 603 de 2000. Con base en ese apoyo, quien lo elabora debe señalar factores relacionados con el entorno económico, con el sector económico en que se inscribe dicho negocio, con los costos, inversiones y gastos, etc., de igual manera, informa sobre las respuestas presentadas a cada factor y los resultados obtenidos. En el caso de un proceso académico, la persona que realiza el informe da cuenta de factores relacionados con el capital humano que estuvo a su cargo, con el tiempo estipulado para ciertas actividades, etc., a su vez, informa sobre logros obtenidos, dificultades presentadas, respuestas pedagógicas para tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el siguiente período académico. La gestión empresarial es el grado en el uso de los recursos para cumplir con los objetivos empresariales diseñados, buscado en optimizar los procesos por cada departamento o área de gestión de la organización, mediante la planificación, organización, ejecución y control de las actividades

empresariales. El informe empresarial es el que abre, desmenuza y tabula todo el sistema de operación de la empresa, el cual nos permite llegar a entender el por qué de dichos resultados, y podemos ampliar la base de análisis, configurando la empresa, por Unidades Estratégicas de Negocios, lo que posibilita ubicar el área o departamento donde se generaron los resultados que nos interesa conocer, con mayor detalle. El informe administrativo se debe generar cada mes y con la misma rigurosidad que los informes contables, a la vez que estos sean 100% coherentes en su contenido y valores pero diferentes en sus contenidos y orígenes. Recordemos que las decisiones impactantes sobre los resultados, son de origen operacional y no de origen contable, por lo que la parte contable me muestra las cifras de carácter negativas, pero muchas veces no me puede mostrar los detalles del proceso que las originan, mientras que el informe administrativo si ahonda en dicha situación. Para poder construir un informe de gestión que cumpla con las expectativas de la gerencia, es de total importancia conocer en detalle la estructura de la empresa, tanto en sus componentes VARIABLES: Son aquellos que nos varían según la intensidad de la operación y/o el número de unidades que se producen y las cifras de cada mes, son como su nombre lo indica, variables.En términos generales un informe es un trabajo cuyos resultados o cuyo producto es esperado por personas distintas a quien lo realiza, o bien el mismo es encargado por terceros (por ejemplo un profesor, o un jefe, o ejecutivo, etc). En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo. El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica, o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una Organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado. Los términos de empresa, administración y gerencia se encuentran directamente relacionados con el desarrollo óptimo de las funciones gerenciales. Abordando los conceptos de empresa y administración, podemos decir que este se acepta en dos sentidos, primero como un proceso y luego como una estructura; la empresa u organización se concibe como un proceso mediante el cual se busca poner en orden el caos de los procesos y a su vez hace referencia a un conjunto de actos donde se asignan responsabilidades y recursos y a su vez se fijan mecanismos de coordinación y se establecen líneas de autoridades. Toda empresa se debe entender como una formación articulada, continúa y constituida integrada por un conjunto precisable de miembros, quienes utilizando conocimientos y técnicas y a su vez con la aplicación de los modelos gerenciales para así poder alcanzar objetivos propuestos orientados a satisfacer alguna de las necesidades básicas de la sociedad en la cual se halla inscrita la empresa. De igual manera la administración, contiene dos elementos principales que a su vez también están relacionados con el desarrollo óptimo de las funciones gerenciales como lo son la conducción de individuos y el logro de objetivos, definiendo esta como un proceso mediante el cual se coordina el trabajo de un grupo de personas para alcanzar los objetivos organizacionales, utilizando para tal fin recursos financieros, materiales y técnicos que la empresa pone a su disposición.

La gerencia relacionada con las funciones administrativas o gerenciales,

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