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Guía de Inicio Rápido

Intentar implementar un sistema contable electrónico y de control de inventario en un

establecimiento comercial puede ser abrumador. Probablemente se esté preguntado

¿por dónde empiezo?

La Guía Rápida de Inicio le brinda un enfoque claro, paso a paso, con explicaciones

básicas.

Todas las tareas están divididas en pasos separados y simples que puede seguir de

manera secuencial, y que le permitirán obtener los resultados deseados.

Paso 1

Decidir qué usuarios van a utilizar el sistema y sus niveles de acceso.

Cuando se instala por primera vez, Retail-Man viene con cinco usuarios. Los usuarios 1 y

2 tienen acceso a todas las partes del sistema.

Si necesita que el sistema sea seguro, apenas le sea posible debe asignar una

contraseña para cada usuario.

Si no necesita seguridad en el sistema, simplemente deje en blanco la contraseña del

usuario maestro.

Para asignar la seguridad, seleccione Mantenimiento, Mantenimiento del Archivo de

Usuarios, y luego agregue o elimine usuarios conforme le resulte necesario.

Usted puede darle a los usuarios uno de los cuatro posibles niveles de acceso

siguientes:

0 Sin acceso

1 Sólo lectura

2 Leer y escribir

3 Acceso total (Leer, escribir, modificar y borrar)

L Los primeros dos usuarios (usuario maestro y administrador) siempre tendrán un

acceso completo a todas las partes del sistema, sin importar los niveles de acceso

que se les asigne.

L Utilice Ctrl + F12 para cambiar a los usuarios desde cualquier parte del sistema.

Paso 2

Seleccione Mantenimiento y luego Configuración del Sistema para configurar su

nombre de compañía y otros datos. Para mayor información consulte la sección

correspondiente. Retail-Man Inicio Rápido 9

Paso 3

Seleccione Ventas y luego Agregar/Modificar Clientes para agregar los datos del

cliente. Se recomienda crear un Nombre del Cliente llamado VENTAS EFECTIVO para

todas las ventas en efectivo.

Paso 4

Seleccione Compras y luego Agregar/Modificar Proveedores para agregar los datos

del proveedor. Se recomienda crear un nombre de proveedor llamado COMPRAS

EFECTIVO para todas las compras en efectivo.

Paso 5 (Opcional)

Seleccione Inventario y luego Mantenimiento del Grupo de Inventario para crear o

modificar los grupos de inventario. Por ejemplo, los grupos típicos para un

establecimiento de cómputo podrían ser:

• Computadoras

• Monitores

• Impresoras

• Software

• Etc . . .

Mientras está configurando los grupos de inventario, también se le recomienda crear

grupos de gastos, tales como: Electricidad, Teléfono, Gastos bancarios, etc.

Paso 6

Seleccione Inventario y luego Agregar/Modificar Inventario para agregar el inventario

y los servicios que vende su establecimiento. También se recomienda agregar todos los

servicios y gastos que el sistema adquiere, como por ejemplo: Electricidad, Cargos

telefónicos, Mantenimiento del automóvil, etc.

De esta forma, el establecimiento puede procesar a todos los acreedores desde

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