La Oficina

LA OFICINA EN EL MUNDO EMPRESARIAL

Es el lugar de la empresa, donde la información emitida y recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para el normal desarrollo de las actividades u operaciones que en ella se realizan.

CARACTERÍSTICAS DE LA OFICINA

· Área cerrada y acondicionada con excelente ventilación, iluminación y disposición adecuada de los materiales.

· Debe cumplir la función de las actividades inherentes a la organización.

Ejemplos:

El ambiente de una oficina bancaria contará con equipos y mobiliarios propios de esta actividad (caja fuerte, taquillas de caja, etc), mientras que un ambiente de oficina de institución educativa estará dotada de materiales de uso normal en ese medio (carteleras, estante tipo colmena para borradores, tiza, carpetas con hojas de control diario, etc.)

EQUIPOS MOBILIARIOS Y MATERIALES DE OFICINA

Equipos de oficina:

Son los destinados a facilitar la comunicación tanto interna como externa, así como también mejorar la calidad de la impresión escrita grafica de la organización.

CLASIFICACION DE LOS EQUIPOS DE OFICINA

Equipos y materiales de comunicación

· Teléfonos

· Intercomunicadores

· Fax

Equipos de Reproducción y electrónicos

· Calculadora

· Computadora

· Sumadoras

· Fotocopiadoras

Muebles de Oficina

Incluye los muebles destinados en mejorar la comodidad y productividad del trabajo administrativo:

· Escritorio.

· Archivadores

· Mesas

· Estantes

· Ficheros

· Elementos decorativos

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