La administración por objetivos.

La administración por objetivos

La administración por objetivos es una poderosa herramienta administrativa, y hasta puede ser considerada un método para administrar. Su abreviatura APO es reconocida por la mayoría de los gerentes.

Es un sistema dinámico que permite la integración de varias actividades administrativas principiando con la fijación de metas y finalización don la revisión del desempeño, lo que trata de hacer es influir en el futuro. El punto principal está en cambiar o mejorar la eficacia individual como la organizacional. Fomenta una participación creciente en la administración en todos los niveles, es una serie de pasos interrelacionados, facilita la planeación y en control permitiendo que su organización sea que en forma lógica y sistemática. El desempeño eficaz depende no solamente de la validez de las metas, sino del grado en que los objetivos de la organización y del individuo puedan integrarse. (Raia, 1,989).

Etimología La palabra objetivo proviene de dos raíces: JACTUM, que significa lanzado; y la preposición “ob”: hacia esto quiere decir que un objetivo es aquello que se quiere alcanzar.

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 Objetivos

 Es un logro deseado o un resultado esperado. Etapa concreta a lograr en un plazo acordado, que puede coincidir en el periodo presupuestario (1 año). (Reyes, 1,980).

Jerarquía de Objetivos

Los objetivos tienden a formar una jerarquía o nivel basados en su importancia. Es un camino que se sigue el cual se refleja en el siguiente cuadro 1 (Koontz, 1,983)

Reglas para Fijar Objetivos:

Son meramente ciertas observaciones que ayudan al hombre a no confundir los objetivos, para precisarlos. Debe tenerse a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que han de influir en la obtención del objetivo propuesto. Es una ayuda para que se pueda cerciorar si han sido establecidos en forma correcta. Como las siguientes: (Raia, 1,989) (Reyes 1,980)

Tienen que Fijarse por Escrito

De esta manera nos permite revisar oportunamente los objetivos ya que si los hacen en forma oral, la facilidad de su expresión nos dificulta la precisión, pudiendo ser entendidos en formas diversas por las personas que han sido involucradas en su logro.

Deben Fijarse los Objetivos en Forma Separada

Salvo en casos especiales, se debe cuidar que cada frase contenta solamente un de las cosas que quieren utilizar y las demás establecerlas por separado. (Una sola idea)

Tiene Que Fijarse La Fecha En Que Los Objetivos Se Deben Lograr

Generalmente la administración por objetivos se realiza por año o por semestre, es lógico que la mayoría de los objetivos se fijen como fecha para su consecución fin de año o de semestre. Puede darse dentro de plazo general objetivos que deben realizarse para una fecha anterior. Además de la fecha de terminación del periodo se deben fijar la fecha de revisiones parciales, ya que de alguna manera aunque sea en forma incompleta la realización de alguna actividad del objetivo debe estar terminada.

Los Objetivos Tienen que ser Específicos, Claros y Precisos para los que van a Participar en su Realización

Si los objetivos están expresados sin precisión o en términos que no estén al alcance de quienes habrán de lograrlos, jamás podrán alcanzarlos. Se deben utilizar términos técnicos que sean bien conocidos por aquellos que estén involucrados en su aplicación.

En los Primeros Periodos de Aplicación de la Administración por Objetivos Deben ser Pocos en Número

No es recomendable poner todo en un principio bajo el sistema de administración por objetivos ya que en vez de favorecer su control lo podría debilitar debido a lo complejo del mismo.

Deben Fijarse Objetivos Alcanzables pero al Mismo Tiempo que Estimulen a la Persona Involucrada y al Crecimiento Deseable de la Empresa

Cuando un objetivo se encuentra por encima de las posibilidades con que cuenta la empresa se abandonara fácilmente por ver posibilidades de no alcanzarlo. Y por el contrario no mejora en nada la administración de la empresa cuando se es demasiado conservador.

Se Debe Revisar que los Objetivos que se han Fijado Vayan de Acuerdo con las Políticas, Planes y Programas Generales de la Empresa

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