Operador De Micro-computadoras

Especialidad: operador de

Microcomputadoras

Temario:

Unidad 1.- Identifica los elementos de la hoja de cálculo.

1.1- Identificar las características más importantes de la hoja de cálculo.

1.2.- Entrar y salir de la hoja de cálculo.

1.3.- Capturar los datos numéricos y rótulos en una hoja de cálculo.

1.4.- Usar hojas de un libro de trabajo.

Unidad 2.- Editar y dar formato a la hoja de cálculo.

2.1.- Copiar, cortar, pegar y borrar información.

2.2.- Insertar y eliminar filas y columnas.

2.3.- Modificar anchos de filas de columnas.

2.4.- Dar formato a textos, números y fechas.

2.5.- Aplicar bordes y sombreado.

2.6.- Dar formato a párrafos.

2.7.- Alinear los datos en las celdas.

2.8.- Hacer formatos sencillos y complejos.

2.9.- Insertar diferentes tipos de objetos.

Unidad 3.- Aplicar formulas y funciones.

3.1.- Identificar las diferencias entre formulas y funciones.

3.2.- Aplicar diversas formulas siguiendo la jerarquía de los operadores.

3.3.- Aplicar formulas con referencias absolutas y relativas.

3.4.-Aplicar funciones más usuales.

Unidad 4.- Crear graficas diversas.

4.1.-Establecer una tabla de datos para crear la grafica.

4.2.-Crear graficas diversas.

4.3.-Cambiar la presentación del grafico.

4.4.-Aplicar opciones complementarias a un grafico.

Unidad 5.- Diseñar, distribuir e imprimir hojas y graficas.

5.1.-Orientacion y seleccionar el tamaño de la hoja.

5.2.-Modificar márgenes.

5.3.-Aplicar encabezado y pies de pagina.

5.4.-Aplicar zoom para ajustar datos y el tamaño de la hoja.

5.5.- Configurar las opciones de impresión.

5.6.-Imprimir hojas y cálculos.

Unidad 6.- Crear listas.

6.1.-Usar la información dentro de listas.

6.2.-Usar datos externos.

Unidad 1.- Identificar los elementos de la hoja de cálculo.

1.1.- Identifica las características más importantes de la hoja de cálculo.

Definición del programa Excel: Este programa viene incluido en la paquetería de office. Este programa se encarga de realizar operaciones matemáticas complejas y sencillas en unas hojas llamadas hojas de cálculo.

Los archivos creados en Excel se llaman “libros” y el nombre con el cual se identifica el programa cuando se ejecuta mediante la ventana ejecutar. Excel. Exc.

La extensión con la que se guardan los archivos creados en Excel. .XCL.

Word: Documento: hojas.

Power Point: Presentaciones electrónicas: Diapositivas.

Excel: Libros: Hojas de cálculo.

En este curso se analizara el uso del programa Excel (hoja de cálculo), que es una herramienta muy útil para la elaboración de listas por ejemplo: de asistencia, de calificación, ventas y facturas. Así como realizar cálculos matemáticos sencillos mediante formulas y complejas mediante funciones. Una de las herramientas principales de Excel es la creación de gráficos.

Excel es un programa muy versátil ya que permite realizar cálculos muy complejos utilizando una serie de símbolos, argumentos. Esta versatilidad la hace una de los programas más complejos de office.

Elementos de Excel:

A) Libros: Son los archivos creados en el programa Excel.

B) Hojas de cálculo: Son las hojas que constituyen el libro.

C) Tablas o planillas: Esla tabla que se realiza en la hoja de cálculo donde se inserta a la información.

D) Filas: Son las líneas horizontales de la hoja de cálculo y están representadas por números. El total de filas es 65,536.

E) Columnas: Son las líneas verticales de la hoja de cálculo y están representadas por letras de la A hasta 1V. El total de columnas es 256.

F) Celdas: Es la intersección entre filas y columnas. Total de celdas 16, 777,216.

G) Datos: Es la información insertada en la celda (letras, numero, símbolos, formulas y funciones).

A B C

1

2

3

4

5

Columnas

Filas Celdas

: Desplaza hacia la derecha.

: Desplaza hacia la derecha.

: Desplaza hacia abajo.

: Enter: Desplaza hacia abajo.

Partes de la ventana de Excel

1.- Barra de título: Muestra el nombre del programa y del archivo.

2.- Cinta de herramientas de acceso rápido: Muestra las herramientas más importantes del programa en forma de iconos para un acceso rápido tales como:(Deshacer, imprimir, nuevo, etc.)

3.- Barra de menús: Muestra los distintos menús del programa en forma de pestañas ejemplo: inicio, insertar, diseño de página.

4.- Barra de herramientas estándar: Muestra las herramientas más importantes de cada menú en forma de iconos: pegar, cortar y copiar.

5.-Cuadro de dirección: Muestra el lugar donde estamos ubicados dentro de la hoja de cálculo.

6.-Barra de formulas: Muestra la información que se muestra en la celda: también permite eliminar e insertar una formula o función.

7.-Area de trabajo: El lugar donde se crea la tabla o planilla.

8.- Barra de desplazamiento: Permite desplazarnos hacia la derecha, izquierda, arriba o abajo dentro del área de trabajo.

9.-Hoja de cálculo: Son las hojas donde se crearan las tablas o planillas.

10.-Zoom: Permite alejar o acercar el área de trabajo.

11.-Barra de estado: Muestra la información más importante del programa.

12.-Boton office: Muestra los comandos más importantes del programa Excel tales como guardar, guardar como, imprimir, vista preliminar, cerrar, etc.

1.2.- Iniciar y cerrar la hoja de cálculo.

El programa Excel permite abrirlo de tres métodos diferentes.

A) Mediante el botón inicio.

1.- Dar clic en el botón inicio.

2.- Dar clic en todos los programas.

3. - Dar click en Microsoft office.

4.-Dar clic en Microsoft Excel 2007.

B) Mediante el comando ejecutar:

1.-Dar clic en el botón inicio.

2.- Dar clic en el comando ejecutar.

3.- En la ventana ejecutar escribir el nombre del programa Excel.exe.

4.- Dar clic en aceptar.

C) Mediante acceso directo.

1.- Dar doble clic en el icono de acceso

...