Resumen del libro El quehace del Director

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Universidad Interamericana de Panamá

Maestría en Gerencia de Proyectos

Materia:

Diseño organizacional de proyecto

Profesora:

Margoth Flores

Resumen del libro El quehace del Director

Presentado Por:

Abdiel Cruz

Fecha de entrega:

01 de febrero de 2016

Panamá, República de Panamá

2016

Resumen

Capítulo 1

El papel del director

Dirigir:

Muchas cosas que hacemos a diario como ver películas, hacer música, etc. Llevan consigo diversos elementos armónicos, a esto lo podemos llamar sinérgico. Para lograr una buena sinergia depende mucho de la calidad de los elementos. Dentro de este marco para un Director de proyectos lo más importante es poder culminar sus tareas eficazmente. EL doctor Carlos Llano, llamo al saber qué es lo que hay que hacer, cómo el saber prudencial.

Los pasos para el saber prudencial son:

1. Diagnóstico: Saber con la mayor exactitud posible donde está su empresa.
2. Toma de decisiones: Determinar a donde se quiere dirigir la empresa.
3. Mando y ejecución: trata en esencial el poder impulsar, a uno mismo como a los demás dentro de la organización.

La función del director:

Para dirigir una empresa además de utilizar el saber prudencial que nos ayuda mucho a poder dirigir de manera correcta tenemos que atender los tres grandes roles:

Estrategia: es el rol más conocido, se trata de crear una visión de lo que será la organización y como ha de conseguirse.

Constructor de la organización: Se trata de edificar o construir la empresa, a través de capacidades organizacionales para crear e implementar la visión que se definió como estrategia.

Operador: Se trata de asegurar que se tomen las acciones correctas para poder alcanzar los resultados que se han propuestos.

Estos son los roles principales que todo director debe cumplir, sin embargo, hay directores que no logran el equilibrio entre los ellos. Algunos se basan mucho en el diagnóstico y poco en la ejecución, y al contrario algunos se basan mucho en la ejecución y poco en el diagnóstico.  Es importante lograr el equilibrio entre estrategia (diagnosticar), constructor de la organización (decisión) y operador (ejecución).

Habilidades para dirigir:

Cuando hablamos de habilidades, nos surgen algunas preguntas tales como: ¿Se nace con esta capacidad?, ¿se puede aprender a dirigir?

Cabe decir que estas habilidades, aunque se nazca con ella hay que pulirla y aplicar la teoría para poder tener mejores resultados, por contar con:

• Capacidad de análisis: es la habilidad de ver las partes de un todo
• Capacidad de síntesis: es como ver que las partes se relacionan entre sí.
• Capacidad para establecer prioridades: es poder tener la destreza de poder reorganizar las actividades en cualquier momento.
• Capacidad para proponer soluciones: es proponer soluciones simples pero viables para nuestro proyecto

Entre otras capacidades que sin duda son importantes, nos ayuda a poder dirigir de una manera más eficaz y directa todas nuestras acciones. Siempre de una manera objetiva y realista de nuestro entorno y necesidades.

Capítulo 2

El director como estratega

Como introducción a este capítulo, tenemos que saber ¿Qué es estrategia? Muchos tienen a confundir la estrategia con la preparación de un presupuesto. La estrategia va más allá de elaborar una lista de objetivos al próximo año. De hecho esta palabra, tiene su origen en el griego, que significa mandar, planear y llevar a cabo una campaña militar. Habiendo mencionado esto, el objetivo que se traza un director es hacer la planificación estratégica, mediante la articulación de objetivos a largo plazo.

La planeación estratégica ha tenido una evolución constante a lo largo de los años, en el cual se volvió un proceso continuo y dejo de ser un evento anual. La nueva tendencia ahora es hacer partícipe a todos los involucrados, escuchando sus propuestas pero también sus inquietudes. Una de las personas más influyentes en negocios Gary Hamel, nos dice que, los jóvenes deben ser más participe en los ejercicios de creación de estrategia, en otras palabras de planeación estratégica.

Entre los roles que debe llevar acabo un Director de proyectos podemos mencionar los siguientes:

Diagnosticar:

El saber donde quiero ir, nos ayuda a saber a dónde estoy, es el primer paso para definir una estrategia. Entre las cosas que debe incluir un diagnostico – son la parte interna y la parte externa. Esto nos ayuda a saber nuestras oportunidades y amenazas (externas) y saber mis fuerzas, debilidades y punto de mejora (internas).

Una vez realizado un diagnostico a profundidad, nos ayudara a saber a dónde estoy y por consiguientes nos dirá en qué dirección estamos navegando. Teniendo estos puntos claros, podremos tener la facilidad de poder cambiar de dirección, más aún poder definir un nuevo rumbo para mejorar nuestros resultados.

Identificar necesidades:

Al momento de identificar las necesidades debemos hacer unos ejercicios bastante útiles, que son el de mirar hacia afuera y el de mirar hacia dentro.

Cuando hablamos de mirar hacia afuera debemos mirar nuestro entorno, tendencias y cuáles son las cosas nuevas que están sucediendo. Habiendo mencionado esto, podemos identificar una serie de puntos sobresalientes tales como:

• El entorno y su importancia: Consiste en saber en dónde están todos los que tendrán interacción con nuestra empresa, además de saber los mercados donde la empresa podrá colocar sus productos.
• Oportunidades: Es saber detectar cuales son las oportunidades que podemos aprovechar, satisfaciendo de manera óptima las necesidades de nuestros clientes.
• Amenazas o riesgos: Saber cuáles son nuestras amenazas nos ayuda a poder anticipar y tener un plan de acción para poder salir adelante, sin que este nos altere nuestro objetivo.
• Responsabilidad Social: La responsabilidad social va mucho de la mano con el diagnostico, este nos ayuda a medir cual es el impacto que tiene nuestro producto o servicio en una comunidad. Al estar en sintonía con la sociedad podemos tener beneficios o reconocimientos de entidades externas por el buen manejo de recursos.
• Análisis del entorno: Para realizar el análisis del entorno, estaremos utilizando el modelo de Michael Porter. En donde nos indica que lo atractivo de un sector depende del sentido y magnitud de cinco fuerzas: 1. El poder de negociación de proveedores; 2. El poder de negociación de clientes; 3. La posibilidad de que haya productos sustitutos; 4. La posibilidad de que ingresen al sector nuevos competidores y 5. La rivalidad que existe entre quienes compiten en nuestro sector.  EL cual se explica mediante el siguiente esquema:

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Ahora bien, después de haber identificado oportunidades, amenazas y determinado responsabilidad social. Tenemos que hablar de diagnóstico interno o voltear hacia dentro: lo interno. Esto nos ayuda a saber nuestras fuerzas o capacidades organizacionales y debilidades, en resumidas cuentas es conocernos a nosotros mismos.

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