Programación Nacional Musical

INSTRUCTIVO REPORTES SEMANALES

La presente es para remitirles un instructivo para realizar los “Reportes Semanales de Actividades Ejecutadas” de los Núcleos. Durante este mes de abril se han venido observando algunos detalles en los reportes semanales, tales como letras, fuentes, fotos de diferentes tamaños y colores, sin algún tipo de organización. Es por ello que se decidió realizar un instructivo en PowerPoint de prueba en pro de la mejora de los mismos, poniendo en práctica el instructivo adjunto a partir de la semana del 18 al 22 de abril.

De igual forma les notificamos que se han cambiado las fechas de entrega de los Reportes.

Los reportes se realizarán una vez por semana:

1. La fecha de entrega será todos los miércoles y se deben incluir las actividades de LUNES A VIERNES de la semana a reportar, ejemplo: la semana del lunes 18/04 al viernes 22/04 se debe remitir el reporte  a más tardar el miércoles 27/04; la semana del lunes 02/05 al viernes 06/05 se reporta el miércoles 11/05 y así sucesivamente. Inclusive pueden reportar actividades realizadas durante el fin de semana.

2. Se debe utilizar el formato en el programa de PowerPoint de office.

3. La información la deben suministrar los núcleos a la Gerencia Estadal; quien debe encargarse de velar que todos los Núcleos hagan entrega de la misma y luego remitirla a Dirección de Núcleos a través del correo: programacion.nacionalmusical@elsistema.org.ve  

4. No se deben enviar los archivos  desde Google Drive ni en formato PDF; debido a que ocasiona dificultad al momento de la descarga, a menos que los archivos sean muy pesados.

5. En caso de que los archivos sean pesados y se deban enviar desde Google Drive, por favor enviarlos con acceso permitido. ( ver instructivo de cómo enviar archivos adjuntos pesados a través de Google Drive).

Nota: Se anexa:

• Instructivo para realizar Reportes Semanales de Actividades Ejecutadas.
• Instructivo para enviar archivos pesados por correo electrónico a través de Google Drive.
• Formato en blanco de la semana del 18/04 al 22/04 del corriente año.

Sin más a que hacer referencia, me despido

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Ingrid Bolívar

Jefatura de Programación y Data

Dirección de Núcleos

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