Exposición de arte cinematográfico de México de películas de terror

Exposición de arte cinematográfico de México de películas de terror

Organización:

• Buscar local para 100 personas con un precio en específico.

• Llamar para fijar y confirmar fecha para apartar el local.

• Contratar un equipo audio visual para bocinas y proyectores.

• Llamar a directores oh actores para que colaboren como invitados especiales del evento.

• Llamar ah fotógrafos para preguntar por precios y confirmar y si es que este precio es favorable.

• Llamar a un cocinero para preparar pequeños bocadillos (como dips galletas sándwiches snacks) durante el evento.

• Contratar a un mesero para que sirva cierta cantidad de bebidas y dejarlas sobre la mesa para ofrecerlas durante dicho evento.

• Llamar y preguntar a una agencia de publicidad para saber cuánto cuesta imprimir cierta cantidad de volantes y boletos.

• Llamar a un mobiliario y preguntar para ver el presupuesto de cierta cantidad de sillas.

• Contratar equipo de seguridad y preguntar por su servicio para ver si hay presupuesto

Planeación:

• El local deberá estar listo varias horas antes del evento y con este el mobiliario (unas 5 horas antes) ya que este se organizara a las 6:30.

• El material audio visual se entregara a la misma hora que este (el local) para acomodar todo y verificar que todo funcione perfectamente bien sin ningún defecto y con este el escenario y un pequeño estribo.

• El mobiliario (mesas,sillas etc) se acomodaran después de que el equipo audio visual este acomodado.

• La decoración la harán los creadores del evento con material ya previsto.

• (todo esto tendrá que terminar antes de las 4)

• A las 4:30 el cocinero llegara con una cierta cantidad de bocadillos y bebidas.

• El mesero las acomodara para que se vean presentables y tengan buena pinta.

• Ya que son cierta cantidad de bocadillos el mesero se demorara algún tiempo en acomodarlas.

• Mientras este las acomoda los presentadores harán llamadas para avisarles a los directores que se presentaran a las 6 antes de empezar la función y para que no se amontone tanta gente y los incomode.

• Ya empezando la función no para, más que hay ciertos tiempos para conversar sobre el tema y hacer preguntas y traer bocadillos e ir al baño.

• Los invitados especiales ( actores y directores) darán una pequeña conferencia al terminar con las películas.

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