Relacion De Compras

COMPRAS

La función del departamento de compras en la empresa de producción comprende la adquisición de

materiales, equipos, servicios y suministros

en las calidades y cantidades correctas, a los precios

correctos y al tiempo correcto. Las relaciones entre adquisiciones y las otras áreas de la firma comercial son

muchas y variadas. Para conseguir una ejecución eficaz de dicha función, la información debe fluir entre

adquisiciones y todas las demás áreas de la firma. Estas áreas incluyen producción, mercadotecnia,

finanzas, contabilidad, investigación y desarrollo, ingeniería y demás áreas de la empresa. Estas relaciones

son tan complejas que un capitulo separado (Capítulo XI) ha sido dedicado al tema de compras.

Generalmente, el gerente de producción necesita intercambiar información con el departamento de compras

en las siguientes áreas:

1.

Determinación del presupuesto de compras. El gerente de producción podría tener

hábitos y preferencias personales cuando hace sus ordenes. Si trabaja de cerca con el

departamento de compras, podría tomar mejores decisiones en lo que se refiere a la función

que tendrán ciertos rubros, precios y condiciones del mercado.

2.

Determinación de la programación de los envíos. Ya que en gran parte de la

planificación del gerente de producción es tratar de establecer un horario de producción

eficiente. Es esencial que los materiales lleguen con puntualidad para que se ajusten al

horario programado. Esto requiere una cooperación absoluta del departamento de compras.

3.

El descubrimiento de nuevos productos, materiales y procesos. En virtud de que el

personal del departamento de compras esta en contacto con los vendedores, con

laboratorios de prueba (de productos y materiales), con los artículos de las publicaciones

semanales y la publicidad relacionada con los productos de los proveedores, tienen a su

disposición una extensa fuente de ideas sobre productos, materiales, suministros y

procesos nuevos.

Control de Inventarios. La función de compras a veces incluye el control de inventarios.

Cuando este es el caso, el gerente de producción con frecuencia debe intercambiar

información con el departamento de compras con respecto al nivel de inventarios sobre la

materia prima, productos en proceso y productos terminados

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