La mejor Relacion entre compras y almacen

 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO[pic 1]

GESTIÓN DE COMPRAS

18 DE ENERO DE 2016                       GRUPO IIDE67

INTEGRANTES:

CRUZ BIAIS RAFAEL

JUAREZ POZOS FRANCISCO JAVIER

MARTÍNEZ GARCÍA ERIKA ANDREA

ORTÍZ HERNÁNDEZ ANDREA

TÉLLEZ MARTÍNEZ VÍCTOR

RELACIÓN ENTRE COMPRAS Y ALMACÉN

El almacén es el responsable de guardar y cuidar las materias primas y todo lo que se necesita para producir.

El personal que labora en esta área es responsable de registrar las entradas y salidas de materiales y control de existencias, generalmente se utiliza un registro conocido como kardex, el  cual puede ser llenado a mano o electrónicamente. Por lo tanto, la buena comunicación entre el área de compras y almacén es fundamental para el buen funcionamiento de ambas así como disponer de la materia prima requerida para la operación al menor costo posible, con la mejor calidad y bajo las mejores condiciones de pago.

El objetivo de la relación entre ambos es equilibrar la inversión en nuestros inventarios y la demanda real del producto o servicio ofertado, con la intención de satisfacer las necesidades de nuestros clientes, por consiguiente, cubrir los objetivos de ambos departamentos y la empresa.

VENTAJAS

• Optimización de flujo de materia prima hacia el cliente interno.
• Minimizar costo de inventarios y evitar escasez de materia prima.
• Permite hacer un comparativo entre lo comprado y lo vendido.
• Comprar mayor volumen a menor costo.

DESVENTAJAS

• Costos por material faltante (ventas perdidas, clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar producción)
• Costo de almacenaje cuando se pide más de lo que se requiere, pues se incurre en costos como almacenar y administrar inventarios, alquiler de un almacén adicional, energía eléctrica, limpieza, mantenimiento, protección y administración.
• Dificultad para responder a los clientes; al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de producción, aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes.
• Costos por reducción en la capacidad; los materiales pedidos, conservados y producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de producción.
• Costos por adquisición de productos defectuosos; cuando se adquieren productos defectuosos o que no cumplen con las características necesarias se almacenan grandes cantidades de inventario defectuoso.

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