4.3.4 FORMATO DE: PEDIDOS

4.3.4 FORMATO DE: PEDIDOS

a) Pedidos

Hay dos tipos de formato de pedidos:

1. Uno es el que desarrolla la empresa u organización al proveedor, esta indicara a primera vista el membrete de la empresa compradora del producto, su dirección, RFC, matriz, sucursal que requiere el pedido y el número de orden de compra. Después le prosigue los datos del proveedor, nombre del contacto con la empresa, el nombre de la empresa, RFC, el tipo de moneda con que se le va a pagar, al nombre de la organización al que se va a facturar, forma de pago, tipo de entrega, tiempo de entrega, el stock actual de la empresa “Cliente”, el día que recibirá el proveedor la orden de compra, la fecha de elaboración de la orden de compra, la fecha de llegada de la mercancía solicitada y una descripción breve de la orden de compra. En seguida se enumerara la mercancía que se solicita comenzando por: Numero progresivo, Código del producto, Descripción del producto, especificaciones (tamaño, color, dimensiones, etc.), Cantidad requerida, unidad (pz, kg, tons, cajas, etc.), Precio unitario, Importe, precio total, IVA, y cantidad con letra. Por ultimo contiene el nombre y firma de la persona que elaboro la orden de compra, del que autorizo la compra y la del jefe de almacén.

2. El proveedor al realizar la visita al cliente levanta la orden de compra que no es más que una nota de remisión o una factura, esta contendrá: El membrete de la empresa proveedora del producto, su dirección, RFC, matriz, sucursal, ruta y el número de orden de compra. Le prosigue los datos del cliente, (en caso de ser una organización el cliente) nombre del contacto con la empresa, el nombre de la empresa, o simplemente el nombre del cliente, RFC, el tipo de moneda con que se le va a pagar, forma de pago, tipo de entrega, tiempo de entrega, la fecha de elaboración de la orden de compra y la fecha de llegada de la mercancía solicitada. En seguida se enumerara la mercancía que se solicita comenzando por : Numero progresivo, Código del producto, Descripción del producto, especificaciones (tamaño, color, dimensiones, etc.), Cantidad requerida, unidad( pz, kg, tons, cajas, etc.), Precio unitario, Importe, precio total, IVA, y cantidad con letra. Por ultimo contiene el nombre y firma de la persona que acredita el pedido.

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