ACTIVIDAD DE LA SEMANA– SEMANA 4

ACTIVIDAD DE LA SEMANA– SEMANA 4

Para tener un buen manejo del proceso de gestión en el proyecto se deben integrar los diferentes componentes esenciales para el éxito de la gestión. Lo primero que se tiene en cuenta son los requisitos y la caracterización del producto y del proyecto que se requiere para cumplir las expectativas y los requisitos de los interesados. Tambien se tiene en cuenta las condiciones y capacidades que se deben alcanzar durante la ejecución del proyecto, el éxito del proyecto el cual se ve influenciado por la precisión y la exhaustividad con que se identifican los requisitos y las expectativas durante el proceso. Así mismo se debe saber el objetivo de definir el alcance del proyecto definiendo los resultados y el trabajo requerido para obtener estos resultados. Como la declaración del alcance del proyecto sirve para brindar un entendimiento entre los interesados y puedan tomar diferentes decisiones del proyecto.

En segundo lugar se debe recordar los recursos para la elaboración del proyecto, estos recursos son: suministros, equipos, materiales y personas. En tercer lugar se deben definir que se desempeñara en cada una de las actividades, se definen roles de trabajo y el gerente del proyecto se encarga de que cada una de las personas asignadas a las tareas cumplan con la finalidad de estas. Para esta tarea de motivar a que cada persona tenga su trabajo adecuado se tienen algunas tareas para la definición de roles: la primera es desarrollar un gráfico organizativo para el trabajo del proyecto, describir los efectos de tu proyecto sobre las unidades organizativas, las interfaces técnicas y la presencia de distintas técnicas. Utilizar una estructura de desglose de la organización para evaluar las responsabilidades de cada uno de los ítems de trabajo del proyecto. Desarrollar una matriz de asignación de responsabilidades para definir los roles específicos.

Luego de tener definidos cada uno de los roles se define el cronograma del proyecto el cual es una parte critica para el gerente ya que él debe adecuar los tiempos en los que se llevara a cabo las diversas tareas a desarrollar integrándolas o uniéndolas con los objetivos de la empresa. Para definir las actividades que se deben realizar en un proyecto de debe entregar un documento que posea el nombre del proyecto, el gerente del proyecto, fecha en el que se escribe el documento, fases a desarrollar el proyecto, resultados o hitos del proyecto, paquetes de trabajo del proyecto, actividades del proyectos.

Para secuenciar las diferentes actividades se debe tener en cuenta de cómo se debe tener en cuenta la finalización y comienzo de las diferentes actividades y por último se pone la estimación del tiempo a durar en cada actividad y el tiempo promedio en la terminación del proyecto.

El proyecto tendrá éxito si se tiene primero que todo una planeación adecuada con diferentes interesados, también dando una aprobación de las directivas de la empresa, haciendo los diferentes procesos de la gestión y empezar a seguir los documentos al pie de la letra se tendrá un proyecto exitoso y con mucho éxito en la empresa.

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