ACTIVIDAD III “FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS”

[pic 1]

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Nacional Abierta “UNA”

Maestría de Administración de Negocios

ACTIVIDAD III

“FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS”

[pic 2]

PROFESOR:

        Jean Carlos Valencia García

.

San Cristóbal Estado Táchira – Venezuela

Febrero 2022

INTRODUCCIÓN

        Un proyecto es un plan de trabajo con un conjunto de actividades concretas relacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de resolver problemas. Por lo cual todo gestor al momento de preparar un proyecto debe tener claro que todos los proyectos tienen en común una serie de etapas o fases a nivel genérico, que luego se concretan en fusión de la naturaleza y de la complejidad del mismo; de esta manera se configura el ciclo de vida donde las etapas se diseñan para un mejor control de todo el proceso.

        Ahora bien, un buen método para panificar y prepara un proyecto y así concebir sus líneas generales consiste en convocar un grupo de trabajo que aporte las ideas, orientacionesy recomendaciones que se vallan generando en relación con el futuro proyecto.

PREPARACIÓN DE PROYECTOS

   Al momento de iniciar la preparación de un proyecto se debe tener en cuenta su ciclo de vida lo cual será de gran ayuda para prever riesgos futuros, reducir incertidumbres, y así  entender en qué lugares se debe colocar  mayor esfuerzo. Es importante tener claro:

• Las fases por las que pasa el proyecto son generalmente secuenciales, aunque en ocasiones se superponen y suceden en paralelo.
• Tradicionalmente, los costes y esfuerzos suelen ser menores al principio y al final, mientras que en la fase de ejecución suelen ascender. Sin embargo, hay proyectos que necesitan de grandes inversiones de tiempo y esfuerzo en su arranque, que luego se estabilizan en el tiempo.
• El nivel de riesgo es mayor al comienzo. También la incertidumbre, porque el proyecto aún es inmaduro y contiene muchos aspectos no definidos y muchas decisiones que deben tomarse.
• A medida que se avanza en el ciclo de vida del proyecto los riesgos son más difíciles de manejar. El gestor de proyectos dispone de menos recursos y tiempo en etapas avanzadas, por lo cual es vital que sea capaz de prever los riesgos para solucionarlos o evitarlos cuando aún es posible hacerlo.

        CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

[pic 3]

PASOS PARA PREPARACIÓN DE PROYECTOS

• Paso 1: identificar y conocer a las partes interesadas

Es importante tener en cuenta que las partes interesadas no solo son quienes contratan para gestionar un proyecto, sino que puede ser cualquiera que se vea afectado por los resultados del mismo, lo que incluye también a los clientes y usuarios finales. Es importante identificar a todas las partes interesadas y tomar en cuenta sus intereses a la hora de crear un plan de proyecto.

Es necesario que los patrocinadores del proyecto y las partes interesadas tengan claras sus necesidades y expectativas para así establecer las bases de referencia y el alcance del proyecto, así como el presupuesto y el cronograma. De esta forma se dará el primer paso a la creación del documento de declaración de objetivos y condiciones para completar los detalles del proyecto

...