ACTIVIDAD N°1 ¿Cuál es la importancia de la medición en las empresas?

ACTIVIDAD N°1

¿Cuál es la importancia de la medición en las empresas? y ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de realizar este proceso en las empresas?

Se puede decir que la medición es el “medio o mecanismo que permite a las organizaciones determinar cuáles son sus fortalezas y debilidades, que va desde su recurso humano hasta su producción, enfocado en la mejora continua de toda la empresa de manera armónica y activa” (Koontz H. Weihrich H, 1992).

Actualmente, las empresas son más competitivas entre ellas y cada una hace lo posible por innovar y ubicarse como la número 1 en el mercado, por lo cual buscan alternativas que les ayuden con esta meta, una de ellas la tecnología.

La razón de medir no solo permite encontrar falencias en los procesos de la empresa por cada área sino que también ayuda a mejorar aquellos que están estables. Esta medición no es sencilla, requiere de un trabajo en equipo, enlazando los esfuerzos de los directivos con cada estudio que realizan como la colaboración de sus empleados, ya que estos son los que conocen mas a fondo y directamente cada uno de los procesos y procedimientos.

Igualmente, se debe tener en cuenta que no existen herramientas especializadas para obtener con gran facilidad las mediciones de los procesos, es necesario que el ambiente en el que se realiza la medición sea un ambiente laboral sano, estableciendo un clima de confianza entre todos los miembros del equipo, es decir, se necesita de personas que trabajen unidas por un fin común y el bienestar de la empresa.

Se debe contar con gerentes que sean capaces de medir e interpretar los resultados utilizando cualquier herramienta, por ejemplo, los gráficos. La medición debe desarrollarse de manera participativa, lo cual permite tomar decisiones de forma adecuada para lograr el mejor desempeño laboral.

Ventajas

• Permite la identificación de las fortalezas y debilidades en cada área empresarial, además de estandarizar la información con el propósito de hacerla comparable.

• Se genera un documento que presenta una explicación detallada de la posición de cada proceso.

• Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles.

• Incrementa la productividad y dirige a la organización hacia la competitividad, lo cual es de vital importancia para las actuales organizaciones.

• Contribuye a la adaptación de los procesos a los avances tecnológicos.
• Permite eliminar procesos repetitivos.

Desventajas

• Han sido utilizados sólo para hallar culpables y no como una forma de lograr el mejoramiento continuo.

• Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la organización y a todo nivel.

• Hay que hacer inversiones importantes.

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